一、服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)認(rèn)知 服務(wù)態(tài)度是服務(wù)人員在為客戶提供服務(wù)過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的行為、舉止和言語(yǔ)等方面的態(tài)度和表現(xiàn)。它反映了服務(wù)者對(duì)被服務(wù)者的心理傾向。例如希爾頓酒店,在面臨*經(jīng)濟(jì)危機(jī),多數(shù)酒店虧損的情況下,希爾頓通過(guò)讓員工以“微笑”服務(wù)顧客這一簡(jiǎn)單易行不花錢的方式吸引顧客,就是對(duì)服務(wù)態(tài)度重要性的很好詮釋。服務(wù)態(tài)度是服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),在服務(wù)行業(yè)快速發(fā)展的當(dāng)下,客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度要求日益提高,而部分服務(wù)人員因缺乏專業(yè)知識(shí)和良好服務(wù)態(tài)度導(dǎo)致客戶投訴率增加,這也體現(xiàn)出服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)的必要性。
二、服務(wù)態(tài)度需要的良好心態(tài) 1. 客戶導(dǎo)向心態(tài) 培訓(xùn)時(shí)強(qiáng)調(diào)將客戶置于服務(wù)的核心位置。員工要理解客戶需求和期望,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)理解客戶問(wèn)題從而提供滿意解決方案。就像在銀行服務(wù)中,員工需以客戶需求為導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)。 2. 熱情積極心態(tài) 包括熱情周到的服務(wù),如面對(duì)客戶時(shí)保持微笑,傳遞友好熱情信息;主動(dòng)問(wèn)候客戶并表達(dá)關(guān)心;在客戶需要幫助時(shí)積極提供協(xié)助和解決方案。這有助于讓客戶感受到溫暖和關(guān)懷,提升客戶體驗(yàn)。 3. 耐心細(xì)致心態(tài) 耐心傾聽(tīng)客戶的需求和問(wèn)題以確保充分理解,對(duì)于客戶疑問(wèn)給予詳細(xì)清晰解答,面對(duì)客戶反復(fù)詢問(wèn)或要求時(shí)保持耐心冷靜。同時(shí)在服務(wù)過(guò)程中細(xì)心觀察客人需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。 4. 尊重包容心態(tài) 尊重不同文化背景的客戶,避免使用冒犯性語(yǔ)言或行為,尊重客戶隱私,不泄露個(gè)人信息或敏感數(shù)據(jù)。
三、提升服務(wù)質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容 1. 禮貌和尊重的培訓(xùn) 員工與客戶之間的禮貌和尊重是重點(diǎn)。無(wú)論客戶背景、身份或問(wèn)題大小,員工都應(yīng)以友善、耐心和禮貌的態(tài)度對(duì)待。 2. 溝通技巧的培訓(xùn) 這是至關(guān)重要的。員工要學(xué)會(huì)清晰表達(dá),用通俗易懂的語(yǔ)言解釋復(fù)雜內(nèi)容,避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ),使客戶輕松理解并獲取所需信息。如銀行員工向客戶解釋金融業(yè)務(wù)時(shí)就需如此。 3. 解決問(wèn)題能力的培訓(xùn) 員工要能夠快速準(zhǔn)確識(shí)別和解決客戶的問(wèn)題。這包括有效收集和分析信息,提供可行解決方案并及時(shí)跟進(jìn)問(wèn)題進(jìn)展。 4. 團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn) 在很多服務(wù)場(chǎng)景下團(tuán)隊(duì)合作不可或缺。如銀行服務(wù),需要鼓勵(lì)員工互相支持、協(xié)作,共同為客戶提供卓越服務(wù)體驗(yàn)。 5. 技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn) 隨著科技發(fā)展,員工要學(xué)會(huì)使用各種技術(shù)工具和平臺(tái),像在線銀行、移動(dòng)應(yīng)用程序等,以提高服務(wù)效率和客戶體驗(yàn)。 6. 投訴處理和客戶滿意度的培訓(xùn) 員工要學(xué)會(huì)妥善處理客戶投訴,以積極態(tài)度解決問(wèn)題提高滿意度。要傾聽(tīng)客戶不滿和意見(jiàn),盡力解決問(wèn)題并跟進(jìn)確??蛻魸M意。 7. 情緒管理的培訓(xùn) 在與客戶互動(dòng)時(shí),員工應(yīng)學(xué)會(huì)管理自己的情緒,避免不良情緒影響服務(wù)質(zhì)量。
四、服務(wù)案例分享的意義 通過(guò)分享服務(wù)案例,無(wú)論是成功的案例還是失敗的案例,都能讓員工從實(shí)際情況中學(xué)習(xí)。成功案例可以讓員工學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和做法,失敗案例則能讓員工吸取教訓(xùn),避免在自己的服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。例如,有的企業(yè)分享員工因熱情耐心服務(wù)贏得大客戶長(zhǎng)期合作的案例,激勵(lì)員工提升自己的服務(wù)態(tài)度。
五、服務(wù)過(guò)程中的禁忌 在服務(wù)過(guò)程中有一些禁忌需要明確告知員工。比如不能使用冒犯性的語(yǔ)言、不能泄露客戶隱私、不能對(duì)客戶的需求和問(wèn)題敷衍了事等。這些禁忌一旦觸犯,可能會(huì)導(dǎo)致客戶滿意度下降,損害企業(yè)形象。
六、服務(wù)對(duì)個(gè)人和公司的影響 1. 對(duì)個(gè)人的影響 良好的服務(wù)態(tài)度是職業(yè)素養(yǎng)重要組成部分,能提升員工在職場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。服務(wù)態(tài)度好的員工溝通能力更強(qiáng),能更好地與客戶、同事和上級(jí)溝通,從而贏得更多職業(yè)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,有助于個(gè)人職業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 2. 對(duì)公司的影響 對(duì)公司而言,良好的服務(wù)態(tài)度能夠增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任感和忠誠(chéng)度,促使客戶再次選擇企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù);有助于塑造企業(yè)積極、專業(yè)的形象;通過(guò)滿意客戶的口碑傳播吸引更多潛在客戶;在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成為與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)來(lái)的重要因素,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)銷售增長(zhǎng)。
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