一、上海企業(yè)員工招聘成本
在上海企業(yè)的運營過程中,招聘員工是一個重要環(huán)節(jié),與之相伴的是相應(yīng)的招聘成本。招聘成本主要包含內(nèi)部成本和外部成本。內(nèi)部成本方面,合規(guī)成本是與監(jiān)控和處理合規(guī)文件(如法律文件、程序文件等)相關(guān)的費用。行政費用也是一部分,它與支持招聘職能相關(guān),包括辦公設(shè)備、租金、食物、酒店費用等。如果不能*分配招聘的行政費用,可以按照總行政費用的一定比例,以招聘人數(shù)為準進行計算。另外,培訓(xùn)與發(fā)展方面的投入也屬于內(nèi)部成本,這是用于培訓(xùn)和提升招聘員工技能以擴展他們技能的成本,像在線課程(如人才獲取證書計劃)或者離線培訓(xùn)等。
從一個具體的例子來看,如果企業(yè)每年在招聘過程中花費20萬美元,而招聘人數(shù)假設(shè)為50人,那么每次租用成本(每次招聘成本)就達到4000美元。這一數(shù)據(jù)有助于衡量招聘流程是否相對于所在行業(yè)和崗位角色進行了優(yōu)化,同時在跨季度和每年比較部門之間以發(fā)現(xiàn)重要趨勢時也很有用。
二、上海企業(yè)員工培訓(xùn)課程費用影響因素
(一)培訓(xùn)方式 不同的培訓(xùn)方式對企業(yè)的費用支出有著明顯差異。傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,如面授、講座等,其費用構(gòu)成主要包含講師費用、場地費用、資料費用等。例如,定制化企業(yè)內(nèi)訓(xùn),由專業(yè)的講師或機構(gòu)根據(jù)企業(yè)對培訓(xùn)員工的需求進行課件設(shè)計,然后到企業(yè)內(nèi)部來進行培訓(xùn),這種方式一般價格在2萬 +,并且課程按次計費,可以定制1天或者多天的課時。而現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以選擇在線培訓(xùn)。像云學堂這樣的在線培訓(xùn)平臺,提供豐富的在線培訓(xùn)課程,這種方式的費用相對傳統(tǒng)方式要低很多。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容 企業(yè)在選擇培訓(xùn)內(nèi)容時需要謹慎,要根據(jù)員工的實際需求來確定。如果培訓(xùn)內(nèi)容與員工的工作內(nèi)容相關(guān)度不高,培訓(xùn)效果會大打折扣,企業(yè)也會浪費不必要的費用。云學堂提供了豐富的企業(yè)培訓(xùn)課程,企業(yè)可以根據(jù)員工的實際需求選擇相應(yīng)的課程,這樣有助于提高培訓(xùn)效果,同時降低培訓(xùn)費用。例如,企業(yè)如果對新員工開展企業(yè)文化和發(fā)展歷史、員工行為規(guī)范與要求等方面的培訓(xùn),若內(nèi)容貼合企業(yè)實際,就能提高培訓(xùn)的有效性,避免資源浪費。
(三)培訓(xùn)周期 培訓(xùn)周期是影響培訓(xùn)費用的一個重要因素。如果培訓(xùn)周期過長,企業(yè)需要承擔更多的費用,包括講師費用、場地費用、員工工資等。因此,企業(yè)在進行培訓(xùn)時,需要根據(jù)員工的實際情況和培訓(xùn)內(nèi)容來制定合理的培訓(xùn)計劃,縮短培訓(xùn)周期,降低培訓(xùn)費用。例如,一個短期的技能提升培訓(xùn)可能在費用和效果上比長時間、無重點的培訓(xùn)更劃算。
(四)培訓(xùn)機構(gòu) 不同的培訓(xùn)機構(gòu)對費用的影響非常大。一般來說,知名的培訓(xùn)機構(gòu)費用會相對較高,而一些小型的培訓(xùn)機構(gòu)費用則會相對較低。例如云學堂企業(yè)培訓(xùn)平臺是一家專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu),服務(wù)過世界500強、中國500強等眾多行業(yè)頭部公司,它提供多種培訓(xùn)方式和內(nèi)容,可以幫助企業(yè)提高培訓(xùn)效果,企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇適合的培訓(xùn)方式和科學的培訓(xùn)內(nèi)容來降低咨詢費用。
三、上海企業(yè)培訓(xùn)費用的計提與管理
在上海的企業(yè)中,培訓(xùn)費用分為日常培訓(xùn)費用和專項培訓(xùn)費用。日常培訓(xùn)經(jīng)費依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,按照員工工資總額的5%計提,其中3%為公司總部及各分公司的培訓(xùn)經(jīng)費,另2%歸公司總部支配。專項培訓(xùn)費用根據(jù)特定用途設(shè)立,??顚S茫膳嘤?xùn)發(fā)展部提出,主管副總裁審核,總裁批準。例如教材開發(fā)、印刷、出版,出國學習深造,重大投資配套培訓(xùn)項目,非基建培訓(xùn)設(shè)備的購置等項目可作為專項培訓(xùn)項目。并且,企業(yè)的培訓(xùn)發(fā)展部負責公司培訓(xùn)費用歸口管理,負責確定培訓(xùn)費用的計提標準、使用范圍和使用標準,負責指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各子公司培訓(xùn)費用的使用情況。
上海企業(yè)在員工招聘與培訓(xùn)課程費用方面需要綜合多方面因素進行考量,從招聘成本的計算到培訓(xùn)課程費用影響因素的分析,再到培訓(xùn)費用的計提與管理,每個環(huán)節(jié)都與企業(yè)的運營成本和發(fā)展息息相關(guān)。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況,合理規(guī)劃招聘與培訓(xùn),在保證員工素質(zhì)提升的同時,有效控制成本。
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