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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

如何更好地完成工作

 
講師:北京慧謙雅誠管理咨詢有限公司 瀏覽次數(shù):2375
 1.預(yù)判你所在部門的需要 “能成為部門領(lǐng)導(dǎo)的可靠資源,并且為本部門找到改進(jìn)的機(jī)會(huì),這些都是改進(jìn)自己工作的*方式,”北卡羅萊納大學(xué)工商管理碩士(MBA)職業(yè)生涯管理主任蕭奈斯·米多爾說,“承擔(dān)你部門領(lǐng)導(dǎo)無需親自監(jiān)督的項(xiàng)目,向他/她遞交你的成品?!辫b于你的這種主動(dòng)性,往往可以有助于他們了解,你能夠主動(dòng)完
1.預(yù)判你所在部門的需要

“能成為部門領(lǐng)導(dǎo)的可靠資源,并且為本部門找到改進(jìn)的機(jī)會(huì),這些都是改進(jìn)自己工作的*方式,”北卡羅萊納大學(xué)工商管理碩士(MBA)職業(yè)生涯管理主任蕭奈斯·米多爾說,“承擔(dān)你部門領(lǐng)導(dǎo)無需親自監(jiān)督的項(xiàng)目,向他/她遞交你的成品?!辫b于你的這種主動(dòng)性,往往可以有助于他們了解,你能夠主動(dòng)完成這些任務(wù),這些事情并不完全要落在他們的肩上。

2.更好地了解你的老板

你的老板掌握你的命運(yùn),所以無論從個(gè)人角度還是專業(yè)角度,更好地了解自己的老板,*的受益者就是你自己。

《從畢業(yè)到公司:穩(wěn)步晉升的實(shí)用指導(dǎo)》安迪·蒂奇說?!斑@并不意味著你要和他們做朋友或者跟他們玩,但是你需要了解他們的所喜和所不喜。你和你的老板溝通得越多,就越對(duì)你有利?!碑?dāng)你擅長(zhǎng)這個(gè)的時(shí)候,也試著去了解你老板的老板。

3.假裝成功

“你積極的態(tài)度可以從面部表情、姿勢(shì)、說話的語氣和語速中表現(xiàn)出來,”*職場(chǎng)專家、《馴服可怕的辦公室暴君:如何應(yīng)對(duì)老板幼稚行為和提升工作表現(xiàn)》一書的作者林恩·泰勒說?!霸诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出自信。你是*有資格完成你現(xiàn)在工作的人?!?/span>

想象自己所貢獻(xiàn)的一切都有助于公司盈利,“即使一些事情存在風(fēng)險(xiǎn),你可以挑戰(zhàn)自我,將挫折視為機(jī)遇?!?/span>

4.提高你的交流技巧

當(dāng)前,無論是經(jīng)理還是職員,最常犯錯(cuò)誤之一就是,在絕大多數(shù)情況下,雙方都不敢坐到談判桌前,討論根本性問題。

“對(duì)沖突的恐懼無法抵抗。但如果你能夠進(jìn)行大膽、頻繁和真摯的交流,并且敢于消除不合,那么將可能減輕自己壓力,做一個(gè)更稱職的員工?!?/span>

員工交流中出現(xiàn)的誤會(huì)往往會(huì)消耗大量時(shí)間,如果得不到解決,常常會(huì)導(dǎo)致沖突?!斑^度依賴科技聯(lián)絡(luò)手段簡(jiǎn)潔和直接的優(yōu)點(diǎn),反而會(huì)使沖突加劇?!?/span>

5.研究你的行業(yè)

你所在行業(yè)不停地發(fā)生變化,你需要時(shí)時(shí)刻刻緊跟這些變化。

“大多數(shù)行業(yè)都有就某一行業(yè)刊登*消息的行業(yè)性雜志或者網(wǎng)站。閱讀這些內(nèi)容至關(guān)重要,因此,你可以進(jìn)行深入的了解,并與你的同事、主管和管理層一起探討業(yè)內(nèi)*活動(dòng)和變化。信息就是力量。”

6.總能拿出某個(gè)問題的解決方案

提出一個(gè)解決方案或者想法只是這個(gè)問題的一個(gè)方面。許多經(jīng)理認(rèn)為,缺乏實(shí)施計(jì)劃的想法將只會(huì)為他們制造更多的工作量?!耙c領(lǐng)導(dǎo)分享這個(gè)想法的具體背景,并指出明確的實(shí)施路線,以便他們進(jìn)行評(píng)估?!蹦闾峤坏耐扑]解決方案越多,并能及時(shí)、有效的實(shí)施這些解決方案,管理團(tuán)隊(duì)就會(huì)更加倚重你,在今后的項(xiàng)目和新的職責(zé)中也會(huì)優(yōu)先考慮你。

7.尋找一位導(dǎo)師

所有人都需要一些人教授他們規(guī)矩;在他們的職業(yè)生涯中引導(dǎo)他們。

“在你的公司尋找這樣一些人,你尊敬他,希望從他那里學(xué)習(xí)東西。你不必要直接找他們做你的導(dǎo)師,只要保持通訊暢通無阻,偶爾和他們一起吃個(gè)午飯。”你也可以和他們談?wù)劰ぷ髦獾呐d趣愛好,當(dāng)你需要工作建議的時(shí)候,他們將會(huì)毫無保留地指點(diǎn)你。

8.更努力和更聰明地工作

有些員工總喜歡在愿意為某個(gè)項(xiàng)目投入的工作時(shí)間和工作量上設(shè)定界限?!吧釛夁@些界限并順其自然是非常重要的。話雖如此,努力工作是不夠的。關(guān)鍵在于能夠更聰明地工作,這樣,你才能夠*限度地提高你的能力和充分利用你的時(shí)間?!?/span>

9.不要使自己過度勞累

如果你已經(jīng)是一個(gè)成就突出者,被稱之為是“工作狂”,或者總是精疲力盡,那么你需要放慢腳步,改掉在新的一年為自己設(shè)定不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的習(xí)慣。 “你可能需要重新調(diào)整,形成在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)只要只要完成75%的工作量就可以得到滿足的預(yù)期。如果你是一個(gè)管理者,這種方法也可以幫助你的員工釋放部分不必要的壓力?!?/span>

10.自愿加入一些特殊項(xiàng)目,尤其是這些跨業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目

你在所有跨業(yè)務(wù)部門貢獻(xiàn)的力量越多,越好?!皩I(yè)知識(shí)、時(shí)間和精力貢獻(xiàn)給其他的團(tuán)隊(duì)將有助于你了解該公司的其他方面,同樣還能幫助你熟絡(luò)這個(gè)公司的職員。不過,切記,你當(dāng)前的工作和職責(zé)是重中之重,所以量力而行,不要貪多?!?/span>

11.提出合適的問題

除了在工作中觀察別人,或許*的學(xué)習(xí)方法就是提出問題,尤其是合適的問題。不要害怕提出問題。想想,在你提出問題之前,你想知道什么,不要提出太多問題,人們會(huì)認(rèn)為你占用他們太多時(shí)間。當(dāng)然,當(dāng)你得到答案的時(shí)候,它可能會(huì)帶來更多的問題,但如果想要學(xué)習(xí)和提高自己,那就問吧。

12.完成所有的任務(wù),并履行承諾

“作為一名員工,你能做的最重要的事情之一就是在工作上履行承諾,以高質(zhì)量的方式和按時(shí)、按預(yù)算,說到做到?!蹦愕耐潞凸芾韺訉⒏惺艿侥愕目煽啃?,不僅會(huì)增加他們對(duì)你的信任,還可以提高你在工作中的自信,“隨著時(shí)間的推移,這將轉(zhuǎn)化重要的領(lǐng)導(dǎo)能力,體現(xiàn)你給該公司創(chuàng)造的價(jià)值,一段時(shí)間之后,或許會(huì)成為富有挑戰(zhàn)的晉升機(jī)遇?!?/span>

13.顧全大局

有很多員工只顧眼前利益,以至于無法顧全大局?!澳阒皇沁@張拼圖中的一塊,只有當(dāng)所有的拼塊拼在一起,這張拼圖才是完整的,”弄清楚你的同事和你的主管都在做些什么。通過更好的了解公司大局,你會(huì)更清楚的知道你被要求完成某個(gè)項(xiàng)目的原因?!按送?,它還是一次非常不錯(cuò)的、有助于你晉升的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),是因?yàn)榻?jīng)理和主管都需要從大處著眼,才能取得成功,”

14.在不斷的學(xué)習(xí)中投入時(shí)間和精力,是自己處于不敗之地

許多公司鼓勵(lì)員工重返校園,挑選有助于他們更好地完成工作的課程,“如果你正在攻讀MBA,試著立刻將你剛剛獲得的商務(wù)知識(shí)轉(zhuǎn)化為工作中切實(shí)的行動(dòng),因?yàn)?,它可以迅速抓住公司決策人的注意力,并證明你可以為這家公司做的貢獻(xiàn)?!?/span>


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