企業(yè)白領核心辦公技能(PPT+ Excel)在管理中的高級應用
講師:楊宏宇 瀏覽次數:2591
課程描述INTRODUCTION
公司辦公技能培訓班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公司辦公技能培訓班
【課程收益】
在豐富的實例中學習PPT與Excel的各種高級應用并掌握相關技巧
揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧
提高Excel實際操作能力,提高工作效率
掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析
數據挖掘與分析
快捷獲得財務分析的模型
掌握如何制作令老板滿意的各類圖表
【課程大綱】
第一天:
Excel應用技巧與數據管理部分
常用Excel技巧應用部分(幫助您快速提升工作效率,時長:1小時)
1.如何更好的使用Excel
11 Office軟件常見通用技巧
12 調整工作界面,靈活使用工具欄
13 工作視圖顯示技巧
14 Excel特殊功能按鈕介紹
2.表格操作技巧
21 Excel快速輸入技巧
22 表格靈活操作技巧
23 數字格式整理
24 數據轉化技巧
25 與函數的結合運用
Excel常見問題分析與講解(幫助學員解決常見問題(時長1小時)
3.單元格格式的靈活使用
31 文本型數據與數值的差別?
32 常見數字格式:貨幣格式/編號格式/文本數字
33 常見日期格式的使用
34 如何轉換數字格式?
4.常見Excel專業(yè)報表制作
41 什么是專業(yè)Excel報表?
42 Excel報表制作中應注意的問題!
43 Excel報表模板的應用
Excel專業(yè)圖表制作(講解Excel專業(yè)圖表制作規(guī)范以及高級圖表制作,時長2小時)
5.專業(yè)圖表的制作(快速制作專業(yè)圖表)
51 圖表基本操作技巧
511 圖表標題的編輯
512 編輯圖表系列
513 編輯圖表坐標軸
514 編輯網格線
6.專業(yè)圖表設計
611圖表設計原則
612圖表的顏色搭配
613三維圖表的操作
7.特殊圖表的制作:動態(tài)圖表制作
Excel數據管理與分析(Excel數據分析與統(tǒng)計方法,時長:2小時)
8.分析數據實用工具介紹
81 生成數據透視表
82 數據的分析與整理
83 數據的更新
84 數據報表的基本統(tǒng)計
9.數據分析實用案例分析
91 日期型報表分析與匯總
92 分散數據匯總與整理
93 提高數據報表數據洞察力
10.Excel數據的保護(如何保護我的表格不被修改,刪除,拷貝?)
101 Excel文件保護
102 工作表的保護
103 部分區(qū)域的保護
104 工作簿的保護
第二天
PowerPoint設計與高級演示部分
專業(yè)PPT設計部分 (幫助您掌握PPT的設計精華,時長:1小時)
1.了解各類專業(yè)商務幻燈片(可供課后參考)
11 公司介紹類PPT
12 產品宣傳類PPT
13 數據報表類PPT
14 圖片展示類PPT
15 優(yōu)劣幻燈片對比展示
16 各種常用PPT素材介紹
2.學員討論(個人對PPT的體會與感受)
3.掌握商務幻燈片的原則與風格——專業(yè)PPT制作的基石
31 規(guī)劃PPT內容的方法與原則
32 PPT風格的設計與選擇
33 選擇商務場合與環(huán)境適用的幻燈片
設計專業(yè)幻燈片的方法(讓商務幻燈片更加體現專業(yè)價值!時長2小時)
4.讓雜亂的內容變得井井有條,一針見血
41 幻燈片專業(yè)字體規(guī)范
42 提升數據在幻燈片中的表現力
421表格數據的表現手法
422Excel數據的展現方式
43 增強圖片的藝術表現力
44 幻燈片專業(yè)排版方法
5.學員實際操作案例(將幻燈片改頭換面)
6.感受PPT色彩的魅力
61 所有人都可以快速掌握的配色方法與技巧
62 關于色彩直覺的理解提升審美能力
63 專業(yè)配色技巧
7.幻燈片模板制作與設計
PPT中常用管理概念圖形制作(講解PPT概念圖形設計與制作,時長:2小時)
8.各類專業(yè)圖形設計展示
81 用圖形表現思想的精髓
82 創(chuàng)意PPT圖形設計展示
9.掌握制作圖解形狀的步驟
91 組織提煉內容關鍵點與關聯
92 用“比喻”來添加您的創(chuàng)意
93 選擇相應概念圖
94 大膽創(chuàng)意圖形
10.PPT圖形制作時要掌握的技巧
11.學員實際操作(商務圖形制作)
12.掌握Excel數據圖形設計方法
121 Excel的圖表表現?
122 圖表創(chuàng)意美化設計
123 特色數據圖形設計
PPT商務動畫制作與展示: (動畫是讓PPT生動的法寶,時長1小時)
13.理解PPT動畫設計原則
14.PPT動畫制作基本方法與技巧介紹
15.商務演講與報告動畫設計
【講師介紹】楊宏宇
微軟授權培訓中心資深講師
微軟特約增值風暴講師
微軟特約技術顧問
微軟金種子計劃講師
微軟MCP認證技術專家、
微軟MCT認證講師
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