課程描述INTRODUCTION
如何有效處理投訴培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何有效處理投訴培訓(xùn)
課程背景:
很少有公司和人能在每時每刻在每件事情上都做得正確。有時出現(xiàn)差錯時,其實沒有任何人做錯。意外時有發(fā)生,而且防不勝防。然而,對于任何公司來說客戶就是上帝,公司處理意外不當,客戶的不滿意有時是致命的。
對所有必須面對客戶的員工來說,掌握正確處理客戶投訴的關(guān)鍵技能是至關(guān)重要的??蛻舻耐对V處理不當就會招致其他問題,通常會發(fā)生“滾雪球”效應(yīng)。公司內(nèi)更多的高層員工都會被牽涉進來,造成更多的時間浪費。
另一方面,客戶投訴處理得當會為公司贏得很多好處。一個普遍接受的觀點是當客戶投訴得到有效迅速的處理后,客戶對供應(yīng)商的忠誠度會明顯提高。
慶幸的是,我們在客戶服務(wù)方面的技能是可能通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練加以改進的。本課程在如何有效處理客戶投訴方面會給到幫助,不僅厘清有關(guān)投訴的理念,也將訓(xùn)練有效處理客戶投訴的5項關(guān)鍵技巧。
課程目標:
理解處理客戶投訴的價值和意義,以正確的心態(tài)面對客戶的投訴
認識到專業(yè)處理客戶投訴行為的重要性
明確采取哪些行為可以成功處理客戶的投訴
掌握處理客戶投訴時的5項關(guān)鍵技巧和策略
制定行動計劃,提高處理客戶投訴的技能
課程對象:
一線服務(wù)人員
課程時間:
1天(6小時)
課程大綱:
緒言:面對客戶的投訴
1、面對客戶的投訴
當你面對客戶抱怨(投訴)時,有沒有這些反應(yīng)
.聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼
.莫名其妙地頭痛
.懼怕電話鈴聲
.生氣、胸悶、臉色難看
.不由自主地抬高音調(diào)、語調(diào)僵硬、聲音不自然
.表現(xiàn)粗魯、不知所措
為什么會有這些反應(yīng)
.心態(tài)
.情緒
.業(yè)務(wù)
.經(jīng)驗
第一單元:正確認識客戶抱怨與投訴
1、服務(wù)理念的澄清
誰是世界上最重要的人
客戶服務(wù)的目標是什么
客戶究竟需要什么
客戶滿意=客戶忠誠度?
2、服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)
如果沒有客戶前來投訴,你感到高興嗎?
你會討厭前來投訴的客戶嗎?
你認為心存不滿的客戶應(yīng)不應(yīng)該前來投訴?
來自客戶的不滿對企業(yè)意味著什么?
3、客戶投訴是企業(yè)的財富
絕大部分的客戶即使不滿也不會前來投訴的
抱怨即信賴
將客戶抱怨視為建立忠誠的契機
抱怨即贈禮
第二單元:客戶抱怨與投訴行為分析
1、客戶投訴想要的是什么?
理性的需求
感性的需求
2、客戶投訴的層次與類型
客戶投訴的三個層次
客戶投訴的四種類型
第三單元:有效處理客戶投訴的關(guān)鍵技巧
1、我的投訴處理技巧怎么樣
案例分析:找出服務(wù)人員的錯誤
我需要在哪些方面提高技巧
2、技巧1——傾聽
錄像分析:憤怒的客戶
小組討論:積極的傾聽行為有哪些
傾聽抱怨
.讓客戶表達他們的憤怒;
.樂意幫助;
.積極的肢體語言;
傾聽技能自我分析
3、技巧2——同情
錄像分析:犯錯的服務(wù)人員
小組討論:表示同情的積極行為有哪些
同情客戶
.承認問題
.表示關(guān)注
.理解對方
案例分析:不愉快的經(jīng)歷
4、技巧3——提出正確的問題
錄像分析:等待太久的客戶
提出正確的問題
.檢查細節(jié)
.保持積極態(tài)度
.禮貌待人
.使用開放式和封閉式問題
開放式問題的應(yīng)用
封閉式問題的應(yīng)用
5、技巧4——達成處理協(xié)議
錄像分析:解決投訴
自我測評:達成處理協(xié)議的能力自檢
達成處理協(xié)議
.找出問題根源
.提出解決方案
.讓客戶參與進來
.保持積極態(tài)度
6、技巧5——檢查實施
錄像分析:履行諾言
小組討論:不履行諾言對客戶、公司、員工的影響
檢查實施
.掌握情況
.必要時自己來做
7、處理投訴的AGREE模型
A Act quickly 迅速行動
G Get details 抓住細節(jié)
R Review the optio.s 選擇方案
E Execute the pla. 實施計劃
E evaluate the outcome 評估結(jié)果
總結(jié)
1、課程內(nèi)容總結(jié)
2、行動計劃擬定
如何有效處理投訴培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/236621.html
已開課時間Have start time
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