課程描述INTRODUCTION
蘇州時(shí)間管理培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
蘇州時(shí)間管理培訓(xùn)班
時(shí)間管理
認(rèn)識(shí)時(shí)間成本;
建立有效的時(shí)間管理觀念
如何由時(shí)間角度,列出您企業(yè)的管理死角;
如何提高組織時(shí)間效益;
認(rèn)識(shí)“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區(qū)別
減少時(shí)間浪費(fèi),增加有效工作時(shí)間
掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧;
根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃;
配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展提升。
會(huì)議管理
學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能:
1.明確會(huì)議的成本與價(jià)值
2.了解管理以及會(huì)議理論
3.學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧
4.掌握控制管理特殊會(huì)議
課程大綱
時(shí)間管理
第一模塊 時(shí)間管理的概念
時(shí)間管理的概念。
掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步
給時(shí)間管理賦予定義
何謂時(shí)間管理
時(shí)間管理的元素
時(shí)間管理的關(guān)鍵
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由
時(shí)間管理的三種職能
時(shí)間管理的重要性
走出時(shí)間管理的誤區(qū)
第二模塊 什么最重要
究竟什么對我們最重要
如何判斷"重要"
緊迫性是指必須立即處理的事情
如何處理ABCD四類事務(wù)
個(gè)人管理四步驟
目標(biāo)明確
定期回顧人生目標(biāo)
重人性,能變通
制定時(shí)間管理計(jì)劃
有形的"時(shí)間竊賊
無形的"時(shí)間竊賊"
保持熱情狀態(tài)的
積極的自我對話
第三模塊 節(jié)省時(shí)間,提高效率十三法則
制定時(shí)間管理計(jì)劃
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
學(xué)會(huì)授權(quán)
簡化工作流程
養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
專心致志,有始有終
克服拖延、現(xiàn)在就做
當(dāng)日事當(dāng)日畢
善用零散的時(shí)間
用節(jié)省時(shí)間的工具
高效的閱讀法
高質(zhì)高效的睡眠
終生學(xué)
第四模塊 改變個(gè)人習(xí)慣
制定計(jì)劃
計(jì)劃的時(shí)間
計(jì)劃的5W1H
計(jì)劃的實(shí)踐
檢討自我
有效整治時(shí)間浪費(fèi)洪流
重拾對時(shí)間管理的信心
挫敗的調(diào)適
溝通的技巧
會(huì)議管理
第一模塊 會(huì)議的基本認(rèn)知
開會(huì)的目的
1.資訊的分享
2.達(dá)成共同的決議
3.改進(jìn)存在的問題
開會(huì)的種類
1.資訊的交換(傳遞型會(huì)議)
2.解決方案的擬定(制造型會(huì)議)
3.組織間的協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)型會(huì)議)
4.決議提報(bào)式(決議型會(huì)議)
第二模塊 為什么有的會(huì)議會(huì)失???
開會(huì)普遍存在的六種抱怨
一起自我診斷:會(huì)議效率測試表
會(huì)議失敗的6種常見原因
如何防范造成會(huì)議失敗的陷阱
異地會(huì)議(電話會(huì)議,視頻會(huì)議等)失敗的關(guān)鍵原因
第三模塊 高效會(huì)議的四項(xiàng)基本原則
無目標(biāo)不開會(huì)
無議程模板不開會(huì)
無會(huì)前充分準(zhǔn)備不開會(huì)
無會(huì)中決策流程不開會(huì)
測試題:我是一個(gè)善于開會(huì)的人嗎?
第四模塊 當(dāng)問題發(fā)生需要開會(huì)
事前-事中-事后的管理原則
真的需要開會(huì)嗎?
會(huì)議的目的
參與者的身份及其對會(huì)議的影響
讓會(huì)議有效的相關(guān)屬性
1.界定時(shí)間
2.明確三段式
3.做好準(zhǔn)備
4.預(yù)期的產(chǎn)出
文化傳統(tǒng)可能對會(huì)議的影響
第五模塊 控制會(huì)議進(jìn)行的過程
控制會(huì)議的基本原則
羅列-選擇-推進(jìn)的原則
解決問題會(huì)議的基本程序
1.發(fā)生了什么?
2.目前需要做什么?(優(yōu)先級)
3.實(shí)現(xiàn)上述優(yōu)先級的關(guān)鍵是什么?
4.哪些因素與關(guān)鍵點(diǎn)相關(guān)?
5.我們能做什么?(權(quán)限與角色)
6.我們打算怎么做?(趨同方案)
7.如何實(shí)現(xiàn)?(實(shí)施細(xì)節(jié))
第六模塊 會(huì)議跟進(jìn)及總結(jié)
如何做好會(huì)議記錄
如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議表現(xiàn)評價(jià)
提高會(huì)議持續(xù)改善意識(shí)
高效會(huì)議規(guī)范管理
蘇州時(shí)間管理培訓(xùn)班
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