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高效的項目管理實踐

 

課程背景      

     項目管理日益受到人們的關(guān)注，成為一門新興的重要管理學(xué)科。越來越多的組織和企業(yè)，大量經(jīng)營突破、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)都是以項目形式進行的。本課程以*項目管理協(xié)會(*)的知識體系框架為基礎(chǔ)，結(jié)合參訓(xùn)公司的具體案例和眾多項目管理顧問的多年實踐經(jīng)驗，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與互動研討，結(jié)合學(xué)員所在企業(yè)的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握目標(biāo)管理與項目管理的思維理念、工具和方法。

   通過具體的案例互動，幫助大家如何將各項內(nèi)容合理計劃，嚴(yán)格控制，綜合平衡，有效地協(xié)調(diào)工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質(zhì)量的管理、風(fēng)險管理與問題解決和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理，使項目最終取得圓滿成功。

 

課程大綱

一、 項目管理的原理與方法論

了解項目管理的一般原理和整體框架，建立對項目、項目管理的思維、認(rèn)知和理念。并做好立項工作，明確目標(biāo)，并授權(quán)項目經(jīng)理開始實施項目。

■ 項目與項目管理介紹；

■ 項目實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基本流程步驟

－項目管理的五大過程組—啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾；

－項目管理的十大管理要素

討論：參訓(xùn)公司的項目及其特點

■ 項目目標(biāo)制定；

■ 項目的階段劃分與里程碑計劃；

■ 項目章程的項目章程的編制；

討論：以小組為單位編制參訓(xùn)公司的項目名稱、目標(biāo)及章程

 

二、項目的核心計劃編制 

將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(zhǔn)(Baseline)，為項目的成功實施制定行動指南與路線圖。

1、項目范圍與進度計劃編制 

■ 項目規(guī)劃流程

■ 項目范圍確立的相關(guān)工作

■ 項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（WBS）的編制方法

分組演練：編制參訓(xùn)公司各小組項目的工作分解結(jié)構(gòu)

■ 項目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）原則

■ 項目進度表與甘特圖（Gantt Chart）繪制 

■ 項目各任務(wù)間關(guān)系的分析及任務(wù)排序及排序方法

■ 項目任務(wù)工期估算方法

■ 項目進度表編制及其重要方法

－關(guān)鍵路徑分析  

案例：如何通過關(guān)鍵路徑進行計劃優(yōu)化

－工期壓縮方法

分組練習(xí)：編制你的項目的進度計劃

2、組織結(jié)構(gòu)與項目人力資源計劃 

■ 基本的項目人力資源管理思路；

■ 項目中的人員組成；

－矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對項目的利與弊；

－責(zé)任分派矩陣——RAM；

－項目的績效考核對項目的影響與激勵措施設(shè)置

■ 資源平衡方法及其意義

■ 資源不足的應(yīng)對辦法；

 

三、項目的執(zhí)行與過程管控

基于被批復(fù)的項目實施計劃，投入人力、物力和財力進行項目的執(zhí)行，在執(zhí)行過程中，如何有效管理團隊、調(diào)度資源、推進任務(wù)執(zhí)行，并定期收集項目的數(shù)據(jù)和信息，跟蹤變化，發(fā)現(xiàn)問題，不斷的使得項目按照既定軌道運行。

1、項目實施過程的任務(wù)管理；

■ 進度/成本報告；

操作演練：運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤；

項目的周報、月報、階段報告的提交與作用；

案例分享：基于任務(wù)墻的項目報告與控制;

作戰(zhàn)室：如何通過全息可視化的方式管理項目；

項目的變更管理與控制；

2、項目的團隊管理與溝通技巧；

■ 高效項目團隊建設(shè)與管理

－團隊發(fā)展的4階段與管理對策

－團隊的分工與職責(zé)；

－團隊激勵與授權(quán)。

 

四、項目收尾與總結(jié)；

項目收尾階段，不是一拍兩散，做好項目總結(jié)和經(jīng)驗教訓(xùn)，做好相應(yīng)的績效考核和激勵，更新組織過程資產(chǎn)。

■ 項目的關(guān)閉與知識管理、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

■ 課程總結(jié)回顧與行動計劃布置

 

高效的項目管理實踐