課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)宴請(qǐng)禮儀
一、宴請(qǐng)的種類
(一)宴會(huì)
宴會(huì)又稱燕會(huì)、筵宴、酒會(huì),是因習(xí)俗或社交禮儀需要而舉行的宴飲聚會(huì)是社交與飲食結(jié)合的一種形式。人們通過(guò)宴會(huì),不僅獲得飲食藝術(shù)的享受,而且增進(jìn)了人際間的交往。宴會(huì)是一種比較正式、隆重的設(shè)宴招待。宴會(huì)是正餐,出席者按主人安排的席位人座進(jìn)餐,由服務(wù)員按專門設(shè)計(jì)的菜單依次上菜。宴會(huì)按規(guī)格有國(guó)宴、正式宴會(huì)、便宴、家宴。
1.國(guó)宴
國(guó)宴是指國(guó)家元首或政府首腦為國(guó)家慶典或?yàn)橥鈬?guó)元首、政府首腦來(lái)訪而舉行的正式宴會(huì),在宴會(huì)中規(guī)格最高。按規(guī)定,舉行國(guó)宴的宴會(huì)廳內(nèi)應(yīng)懸掛兩國(guó)國(guó)旗,安排樂(lè)隊(duì)演奏兩國(guó)國(guó)歌及席間樂(lè)。席間主、賓雙方有致詞、祝酒。
2.正式宴會(huì)
正式宴會(huì)除不掛國(guó)旗、不奏國(guó)歌及出席規(guī)格有差異外,其余的安排大體與國(guó)宴相同。正式宴會(huì)有三個(gè)確定:時(shí)間地點(diǎn)確定、人員確定、菜單確定。常見(jiàn)的是年會(huì)、尾牙、生日宴等。
3.便宴
這是一種非正式宴會(huì),常見(jiàn)的是午宴、晚宴,有時(shí)也有早宴。便宴*的特點(diǎn)是簡(jiǎn)便、靈活、可不提前確定時(shí)間地點(diǎn)或人員,也可以臨時(shí)點(diǎn)菜,不做正式講話,菜肴可豐可儉。
4.家宴
家宴是指在家中設(shè)便宴招待客人,以示親切友好。家宴往往由家中主人親自下廚烹調(diào),家人共同招待。
(二)招待會(huì)
招待會(huì)是一種僅備一些食品和飲料,不備正餐的宴請(qǐng)形式。席間通常不安排座次,較為靈活、自由。常見(jiàn)的形式有冷餐會(huì)、自助餐會(huì)、雞尾酒會(huì)或茶會(huì)等。
1.冷餐會(huì)
在大型商務(wù)活動(dòng)中尤為多見(jiàn),是一種非正式的宴會(huì)。它的具體做法是,不預(yù)備正餐,而由就餐者自主地在用餐時(shí)自行選擇食物、飲料,然后或立或坐,自由地與他人,或是獨(dú)自一人用餐。冷餐會(huì)與自助餐的形式基本相同,通常以格調(diào)高雅、風(fēng)味獨(dú)特的冷菜、飲料、低度酒為主,并非以進(jìn)餐為主要目的,它通常適用于招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等。
2.自助餐會(huì)
自助餐會(huì)是一種自己選取食物的現(xiàn)代餐會(huì)形式??梢酝瑫r(shí)款待人數(shù)較多的賓客,各種口味菜肴可以混合搭配。由于其形式不拘一格,來(lái)賓可邊吃邊走動(dòng)交談,因此越來(lái)越受到中外人士的喜愛(ài)。自助餐會(huì)可分為兩種:一種是安排座位的,另一種是不安排固定座位的。
3.雞尾酒會(huì)或茶會(huì)
這是一種以酒水、果汁、茶水和一些小吃為主體,輕松、自助式的接待聚會(huì)。會(huì)場(chǎng)氣氛活潑、隨意,賓客可以隨意走動(dòng)與人交流、接觸。通常不設(shè)座位,舉行的時(shí)間也比較靈活,但通常會(huì)選擇在下午。
二、宴請(qǐng)的籌備
(一)宴請(qǐng)準(zhǔn)備
宴請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作包括確定宴請(qǐng)的目的、對(duì)象、形式、規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)、
菜單、邀請(qǐng)函、現(xiàn)場(chǎng)布置等。
1.宴請(qǐng)目的
確定此次宴請(qǐng)的目的,如慶祝紀(jì)念日;展覽會(huì)開(kāi)幕、閉幕;工程的功義
竣工;商務(wù)合作;商務(wù)會(huì)演等。
2.宴請(qǐng)對(duì)象
確定哪些人士參加,具體到參加人士的身份、人數(shù)等。3.宴請(qǐng)形式與規(guī)格
根據(jù)宴請(qǐng)的重要性、目的與宴請(qǐng)對(duì)象的要求,來(lái)決定是正式宴會(huì)、便宴區(qū)是招待會(huì)。一般來(lái)說(shuō),正式的、規(guī)格高的以宴會(huì)為宜,人數(shù)多,較輕松的商務(wù)活動(dòng)則以冷餐會(huì)或酒會(huì)更為合適。
4.宴請(qǐng)時(shí)間
宴請(qǐng)時(shí)間根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的需要來(lái)安排,通常也要考慮應(yīng)邀者的時(shí)間是否方便。通常商務(wù)宴請(qǐng)會(huì)避開(kāi)節(jié)假日、民族節(jié)日等。在時(shí)間控制上,正式宴會(huì)的用餐時(shí)間通常為1.5~2小時(shí),非正式宴會(huì)為1小時(shí)左右。
5.選擇宴請(qǐng)地點(diǎn)
通常的原則是:按客人尊貴和重要程度確定宴請(qǐng)地點(diǎn);按宴請(qǐng)類型確定宴請(qǐng)地點(diǎn);選擇熟悉的地點(diǎn)。對(duì)于不熟悉的宴請(qǐng)地點(diǎn),需要事先了解餐廳各方面狀況,包括檔次、環(huán)境、交通、菜品、服務(wù)等,以便宴請(qǐng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)請(qǐng)柬
各種宴請(qǐng)活動(dòng),一般均發(fā)請(qǐng)柬。這既是禮貌,也是對(duì)客人起提醒、備忘之用。請(qǐng)柬一般提前一周至二周發(fā)出,以便被邀請(qǐng)人及早安排。
7.席位安排
根據(jù)宴請(qǐng)人員的人數(shù)、身份,安排好桌次與每桌的座次,使席位安排既尊重來(lái)賓,又有靈活性,有利于席間交談方便,增進(jìn)情誼。
8.現(xiàn)場(chǎng)布置
宴會(huì)廳和休息廳的布置,取決于活動(dòng)的性質(zhì)和形式。宴會(huì)可以用圓桌也可以用長(zhǎng)桌。一桌以上的宴會(huì),桌子之間的距離要適當(dāng)。招待會(huì)比如冷餐會(huì)的餐臺(tái)通常用長(zhǎng)桌。酒會(huì)一般還會(huì)擺設(shè)小圓桌或茶幾??傮w來(lái)說(shuō),正式活動(dòng)場(chǎng)所的布置應(yīng)嚴(yán)肅、莊重、大方,可少量點(diǎn)綴鮮花、盆景或刻花等。正式宴會(huì)一般均排席位,并盡量事前讓大家心中有數(shù),現(xiàn)場(chǎng)也要有專人引導(dǎo)。
(二)邀請(qǐng)禮儀
頭翻新和書面邀請(qǐng)??陬^激請(qǐng)是當(dāng)面告知,成打電話邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)期要書寫清爽或邀請(qǐng)卡,重要宴請(qǐng)活動(dòng)和重大外事活動(dòng)一般要發(fā)請(qǐng)柬。請(qǐng)柬格式內(nèi)容包括宴請(qǐng)形式、時(shí)間、地點(diǎn)、主人姓名等。請(qǐng)柬行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),所提到的人員、單位、節(jié)日名稱,都應(yīng)使用全稱。中文請(qǐng)柬的被邀請(qǐng)人姓名寫在請(qǐng)柬的信封上,行文中不提被邀請(qǐng)人姓名,主人姓名放在落款處。正式宴會(huì)應(yīng)事先排好桌次席位并注在信封的下角。要求回復(fù)的要標(biāo)明“請(qǐng)同復(fù)”等字樣。請(qǐng)柬可以使用印刷字體也可以手寫,手寫字體要美觀,字跡要清晰。
三、赴宴禮儀
通常宴請(qǐng)者會(huì)在舉辦宴會(huì)的前半個(gè)月或一周內(nèi)發(fā)出請(qǐng)柬。收到請(qǐng)柬的人無(wú)論否參加宴會(huì),都應(yīng)先通知主人,以便主人安排。這是對(duì)主人邀請(qǐng)的禮貌回復(fù)。出席宴會(huì)前一般應(yīng)梳洗打扮,按場(chǎng)合著裝,這將給宴會(huì)增添隆重、熱烈的氣氛。
1.準(zhǔn)時(shí)參加
達(dá)爾文說(shuō)過(guò):“敢于浪費(fèi)哪怕只是一個(gè)小時(shí)時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂生命的全部?jī)r(jià)值”。魯迅也說(shuō)過(guò):“時(shí)間就是生命,無(wú)故地空耗別人的時(shí)間,實(shí)在無(wú)異于謀財(cái)害命的。”可見(jiàn),遵守時(shí)間是一種美德,更是對(duì)交往對(duì)象和自己*的尊重。應(yīng)邀者要準(zhǔn)確掌握赴宴的時(shí)間,按照請(qǐng)柬上標(biāo)明的宴會(huì)開(kāi)始時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。所謂適時(shí)、準(zhǔn)時(shí),一般情況下是指在宴會(huì)開(kāi)始前5~10分鐘到達(dá)。如因故不能準(zhǔn)時(shí)赴宴,應(yīng)提前打電話通知主人,誠(chéng)懇地說(shuō)明原因。同樣,赴宴也不宜去得太早,會(huì)給主人造成不便。如果到達(dá)時(shí)宴會(huì)已經(jīng)開(kāi)始,遲到的客人應(yīng)向同桌的其他客人致歉,并適時(shí)招呼主人,表示已到達(dá)。
2.抵達(dá)人座
應(yīng)邀出席宴會(huì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)聽(tīng)從主人的安排。若是正式宴會(huì),在進(jìn)入宴會(huì)廳之前,要先了解自己的桌次和座次,入座時(shí)注意桌上的座位卡是否寫有自己的名字,不可隨意入座,人座后主動(dòng)向周圍的人打招呼示意,同時(shí)注意坐姿的端正。
3.適時(shí)交談
進(jìn)餐前要與周圍的客人互相結(jié)識(shí)、交流,這是結(jié)交新朋友的好時(shí)機(jī)。談話要掌握時(shí)機(jī),內(nèi)容要視交談對(duì)象而定。
4.文雅進(jìn)餐
進(jìn)餐時(shí),舉止要文雅,把食物送人嘴中,而不是把嘴湊近食物。咀嚼食物不要發(fā)出聲音,萬(wàn)一打噴嚏,咳嗽,應(yīng)馬上轉(zhuǎn)頭避人,用于帕柏森林境時(shí)不可用嘴吹,要等稍涼后再吃。口中有食物,不宜高談閱論。哦解有趣味不要沾染到酒杯上,應(yīng)先用餐巾拭凈。魚糊、骨頭不要丟在桌布上,要做些地我渣的碟子里。宴會(huì)上,若感覺(jué)悶熱,不可當(dāng)眾解扣寬衣,需要時(shí)可去重張線用餐時(shí)遇有酒水打翻、筷子掉地,碰到了鄰座,需道聲“對(duì)不起”,再請(qǐng)服務(wù)員幫忙收拾。對(duì)于餐桌上的公用物品,若離你較遠(yuǎn),不可起身去取,可請(qǐng)求鄰座幫忙,用后放回原處,并向鄰座致謝。
5.得體退席
用餐完畢后,應(yīng)等主人開(kāi)始送客之后才能離席。席間,確實(shí)有事需提前退席,應(yīng)向主人說(shuō)明后悄悄離去,也可以事前打招呼,屆時(shí)離席。宴會(huì)結(jié)束退席時(shí),應(yīng)向主人致謝,對(duì)宴會(huì)的組織及菜肴的豐盛精美表示稱贊。
四、用餐著裝禮儀
(一)餐桌上的著裝規(guī)則
(1)正式著裝比不正式著裝要更得體。
(2)注重得體的細(xì)節(jié),不要認(rèn)為戴領(lǐng)帶或化淡妝會(huì)太多余。
正式的著裝要求大概分為以下幾類:白領(lǐng)結(jié)、晨禮服、黑領(lǐng)結(jié)、商務(wù)正裝以及商務(wù)休閑裝。
1.白領(lǐng)結(jié)
這是西方社交場(chǎng)合在晚間最正式的著裝守則,一般在國(guó)宴、舞會(huì)等晚間正式場(chǎng)合穿著。
女士:及地長(zhǎng)裙;短衣袖配長(zhǎng)手套,長(zhǎng)衣袖配短手套;頭冠只適用于已婚
男士:黑色燕尾服搭配長(zhǎng)褲;白色有領(lǐng)襯衫,帶白色領(lǐng)結(jié);漆皮綁帶的皮鞋。
2.晨禮服
也稱正式日裝,是西方對(duì)日常著裝的正式著裝要求。女士:正式禮服,搭配上衣外套及手套;女士佩戴帽子(而不是頭飾);含包鞋(不露趾)。
男士:黑色或深灰色長(zhǎng)尾禮服,系領(lǐng)結(jié);雙排扣馬甲。
3.黑領(lǐng)結(jié)
這是西方晚宴上的一種半正式著裝要求。
女士:如果不跳舞的話,頭發(fā)可以披著;裙裝長(zhǎng)度應(yīng)該根據(jù)儀式和活動(dòng)地點(diǎn)而選擇。
男士:黑領(lǐng)結(jié),白襯衫,雙排或單排扣西裝外套,漆皮皮鞋或牛津鞋。
4.商務(wù)正裝
女士:穿正式商務(wù)套裝,包括夾克及正裝褲或正裝裙。
男士:穿著西裝套裝以及佩戴領(lǐng)帶。西裝套裝顏色越深,場(chǎng)合越正式。
5.商務(wù)休閑裝
女士:服裝可以是休閑褲、及膝短裙,或連衣裙等。
男士:從卡其褲、有領(lǐng)襯衫、紐扣襯衫到套裝,或單件套裝,商務(wù)休閑裝指的是職業(yè)午餐著裝。不穿夾克的男士應(yīng)該穿長(zhǎng)褲和有品位的長(zhǎng)袖襯衫,可以打領(lǐng)帶,也可以不打領(lǐng)帶,或者穿同樣精致的衣服。
當(dāng)然,除了正式社交用餐場(chǎng)合,我們生活中也有休閑用餐場(chǎng)合,我們需要在兩者的著裝上,即商務(wù)正裝與商務(wù)休閑裝之間找到一個(gè)分界與平衡。在社交用餐場(chǎng)合一定需要摒棄的休閑著裝有:休閑短褲、人字拖、拖鞋便鞋、無(wú)袖背心、迷你短裙、棒球帽、T恤衫或者破洞牛仔褲等。
(二)用餐著裝細(xì)節(jié)
對(duì)男士來(lái)說(shuō),如果穿了全套西服,那么在用餐過(guò)程中西裝外套、領(lǐng)帶和馬甲應(yīng)該一直穿著,無(wú)論是因?yàn)闇囟茸兓蚴浅蕴柡忍喽疾荒苊撓?。通常建議準(zhǔn)備坐下時(shí),便解開(kāi)西裝外套的扣子(但這只適用于單排扣的西裝外套,雙排扣的西裝外套請(qǐng)時(shí)刻保持扣子扣好)。解開(kāi)西裝外套的扣子會(huì)讓你坐起來(lái)更舒服,減輕扣子的壓力,同時(shí)也防止衣服起皺,坐下后的習(xí)慣動(dòng)作就是拉一下載鼻、精髓軟一下辨子、可以減輕膝蓋處褲子的壓力、使人坐著更舒適。還有便是調(diào)整村影響口和袖扣:有時(shí)襯衫的袖口卡在西裝抽子里,需要在坐下的時(shí)候把椅子拉出來(lái);袖扣也可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。不要解開(kāi)領(lǐng)帶,也不要脫下西裝外套把它放在椅背上。還有一點(diǎn)要注意,當(dāng)人席坐下時(shí)解開(kāi)的西裝外套扣子,起身時(shí),應(yīng)立刻把扣子扣上。
對(duì)女士來(lái)說(shuō),應(yīng)穿舒適的高跟鞋,不要在桌底下把高跟鞋脫掉。著裝應(yīng)該始終保持得體優(yōu)雅。用餐盡可能選擇小型手包而不是大型手袋,這樣在用餐時(shí)可以把包放在身后或者放在大腿上,而不必把它送到寄存處或者地板上。著裝具體規(guī)范也決定宴會(huì)的基調(diào)與要求,作為主人舉辦宴會(huì)時(shí),請(qǐng)記住這一點(diǎn):在邀請(qǐng)信息(或更正式的活動(dòng)發(fā)布)上標(biāo)明活動(dòng)著裝要求,這將對(duì)受邀請(qǐng)者有所引導(dǎo),也將有助于整個(gè)宴會(huì)順利舉辦,拍出著裝和諧的照片,也使得每個(gè)出席者感到得體自信。
五、用餐儀態(tài)
用餐儀態(tài)主要是餐桌坐姿。
坐姿看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際用餐過(guò)程中卻是最復(fù)雜最考驗(yàn)人的姿勢(shì)之一。原因很簡(jiǎn)單,一頓正式的晚餐可能持續(xù)兩三個(gè)小時(shí),大部分人剛開(kāi)始都能端坐,但往往堅(jiān)持不了五分鐘,人就會(huì)不自覺(jué)地靠向椅背。餐桌坐姿注意以下要點(diǎn)。
(1)用餐時(shí)最好坐椅子前端約三分之一處,這樣用餐者上半身更容易靠近桌子方便享用食物,同時(shí)還有助用餐者時(shí)刻保持背部挺直,整個(gè)坐姿顯得更優(yōu)雅,更能呈現(xiàn)一種“已準(zhǔn)備好隨時(shí)享受美食”的愉悅狀態(tài)。
(2)整個(gè)用餐期間要保證椅背無(wú)他物,從始至終不僅身體不能靠到椅背上,餐巾或夾克、包包等私人物品也不要擱在椅背上。
(3)用餐時(shí)間較長(zhǎng),最好找一個(gè)自己覺(jué)得比較舒適的姿勢(shì),但要保持腰背挺直,也要時(shí)刻保持腳踏著地面:無(wú)論穿高跟鞋還是平底鞋,雙腿并攏雙腳平放,不要脫下鞋子、不要翹起腳尖,更不要抖腳。
(4)腰背挺直的同時(shí),頭與下巴也時(shí)刻保持直立向上,這樣更有利于與對(duì)面用餐者的視線保持禮貌的接觸。享用食物的時(shí)候,可通過(guò)微微前傾,微微額首的方式避免湯汁不小心流下時(shí)弄臟衣服;要注意額首只是微微叩下巴,但頸部依然保持直立不要前傾。
(5)身體與桌子之間保持15~20厘米約兩拳的距離,這樣有助于把食物更方便送到嘴里而避免不小心把食物掉進(jìn)縫隙中。
要點(diǎn)回顧
1.宴請(qǐng)常見(jiàn)的形式是宴會(huì)或招待會(huì)。宴會(huì)按規(guī)格有國(guó)宴、正式宴會(huì)、便宴家宴。招待會(huì)常見(jiàn)的形式有冷餐會(huì)、自助餐會(huì)、雞尾酒會(huì)或茶會(huì)。
2.商務(wù)場(chǎng)合的正式宴會(huì)通常有三個(gè)確定:時(shí)間地點(diǎn)確定、人員確定、菜單確定。
3.宴請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作包括確定宴請(qǐng)的目的、對(duì)象、形式與規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)布置等。
4.在完成宴請(qǐng)準(zhǔn)備工作的具體事項(xiàng)后,應(yīng)向宴請(qǐng)對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng)。邀請(qǐng)分為口頭邀請(qǐng)和書面邀請(qǐng)??陬^邀請(qǐng)是當(dāng)面告知,或打電話邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)則要書寫請(qǐng)柬或邀請(qǐng)卡。
5.赴宴時(shí),要準(zhǔn)時(shí)參加,遵循主人安排的席位與座次,與賓客恰當(dāng)交談并文雅用餐。用餐完畢后,應(yīng)等主人開(kāi)始送客之后才能離席,并向主人致謝。
學(xué)習(xí)宴請(qǐng)禮儀
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