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員工隱私數(shù)據(jù)合規(guī)管理公開課

培訓(xùn)對象：
企業(yè)人力資源部門專業(yè)人士及企業(yè)法務(wù)部門專業(yè)人士

課程背景：
2024年3月22日，國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室公布《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》（《數(shù)據(jù)跨境新規(guī)》）、《數(shù)據(jù)出境安全評估申報指南（第二版）》（《安全評估指南》）、《個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南（第二版）》（《標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南》，與《安全評估指南》合稱《數(shù)據(jù)跨境新指南》）?！稊?shù)據(jù)跨境新規(guī)》基本保留了征求意見稿中的相關(guān)放松措施?！稊?shù)據(jù)跨境新指南》明確、簡化了申報安全評估、標(biāo)準(zhǔn)合同備案的方式、流程和材料，便利了企業(yè)日常經(jīng)營管理中的數(shù)據(jù)出境活動。
對于《民法典》相關(guān)項目，很多用人單位至今尚未給予足夠重視，因為其尚未直接感受到來自于員工的“反作用力”。而無論是“性騷擾”，抑或下班后的“猝死”，又或是對違反“誠實信用”的追責(zé)，在司法實務(wù)界一直有深厚的理論積淀，法官們已經(jīng)開始結(jié)合《民法典》展開了對相關(guān)案件的審理（例如“愛奇藝”的戶口違約金案）。對用人單位的認(rèn)知偏差再不進行糾正，就可能會出現(xiàn)“老辦法不能解決新問題”的窘境（或者說，老辦法創(chuàng)造更多新問題），這個重要任務(wù)應(yīng)該匹配“緊急”的權(quán)限。
CPC非常榮幸請到來自于北京大成（上海）律師事務(wù)所的羅欣律師，請他結(jié)合上述法規(guī)在生效后的實務(wù)見聞，分享案例與*實踐，從認(rèn)知、方法論及執(zhí)行落地的角度與各位參會嘉賓進行研討及答疑。結(jié)合近期的個人數(shù)據(jù)跨境監(jiān)管實踐（包括已經(jīng)開始的申報和即將開始的報備），我們也會請羅欣律師在本次研討中做一些分享。

課程大綱：
一、視角與方法論的重塑
（一）民法典對HR管理視角的影響
1、民法典的施行對用人單位管理的“反作用力”
2、民法“基本原則”于人力資源管理領(lǐng)域的適用
（二）從“流程”管理到“場景”管理
1、員工信息管理原則
2、同意及同意的例外
3、敏感信息處理

二、規(guī)章制度的生效與適用安排
（一）企業(yè)規(guī)章制度制定常見誤區(qū)
1、關(guān)于效力淵源的迷思
2、對于“本地化”的誤解
3、“想當(dāng)然”與機械套用
（二）民主與公示程序及常見瑕疵
1、民主程序與集體協(xié)商
2、公示程序及變通
（三）“約定、規(guī)定及流程”的三位一體落地結(jié)構(gòu)

三、員工隱私數(shù)據(jù)熱點問題
（一）必要性、最小化與合理性
（二）告知與同意
1、告知
2、一般同意
3、單獨同意
4、同意的例外
（三）“三位一體”的員工信息管理文件架構(gòu)
1、 隱私聲明/政策
2、 錄用信與合同
3、 規(guī)章制度
（四）員工信息管理重要場景
1、招聘與背景調(diào)查場景
2、假期管理場景
3、薪酬場景
4、紀(jì)律調(diào)查場景
（五）員工信息跨境事宜分享
（六）員工個人信息、公司記錄與民事權(quán)利混同問題

四、重點制度及起草要點
（一）假期管理政策
1、假期申請材料提交與核驗
2、潛在權(quán)利濫用行為的應(yīng)對
3、針對“泡病假”難題，如何優(yōu)化病假管理制度？
（二）反性騷擾與EHS
1、反性騷擾、反騷擾及反霸凌
2、廣義上的雇主責(zé)任的應(yīng)對
3、調(diào)查流程如何設(shè)置？
（三）紀(jì)律政策
1、紀(jì)律調(diào)查與處分事務(wù)中的員工隱私
2、如何優(yōu)化調(diào)查制度和流程？可以讓被調(diào)查對象停職嗎？
3． 如何合理規(guī)范懲戒制度？
4、員工行為規(guī)范，嚴(yán)格好還是寬松好？
（四）IT與媒體政策
1、工作場所的監(jiān)控與合理隱私
2、自媒體使用管控及其界限
（五）工時及加班管理政策
1、綜合工時制中各種假期管理如何優(yōu)化？
2、不定時工作制還需要考勤管理嗎？
3、如何優(yōu)化加班管理制度？加班的認(rèn)定與審核流程如何優(yōu)化？

講師介紹：
羅欣 大成律所勞動法團隊的合伙人律師
在加入大成律所之前，羅欣曾歷任二家*專業(yè)勞動法律師事務(wù)所的合伙人、高級律師，并曾兼任某知名500強公司的中國區(qū)勞動法顧問。專長于勞動法及人力資源管理實踐。他的工作涉及眾多領(lǐng)域，包括制造業(yè)、金融業(yè)、IT業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、市場研究業(yè)、零售業(yè)等。主要負(fù)責(zé)勞動法律相關(guān)文書的起草及各類勞動爭議的處理（包括調(diào)解、仲裁及訴訟）。他經(jīng)常就協(xié)商解除、裁員、停工事件、集體協(xié)商及內(nèi)部調(diào)查等案件提供現(xiàn)場支持。

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