課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 一線員工· 研發(fā)經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目管理方法實(shí)踐課程
課程背景:
即使是看了很多項(xiàng)目管理的書,還是不會(huì)項(xiàng)目管理:
在項(xiàng)目管理過(guò)程中找不到重點(diǎn);
需求不明確,目標(biāo)不清晰;
項(xiàng)目需求頻繁變更,導(dǎo)致失控;
激勵(lì)系統(tǒng)滯后、項(xiàng)目成員績(jī)效難評(píng)價(jià)部門訴求不一致,跨部門協(xié)作難;
項(xiàng)目交付不滿足客戶要求;項(xiàng)目無(wú)法結(jié)束,無(wú)法收尾……
太多問(wèn)題需要項(xiàng)目經(jīng)理去解決。
項(xiàng)目管理的是“以計(jì)劃為基礎(chǔ)”的,可是有了計(jì)劃就萬(wàn)事大吉了嗎?除了計(jì)劃還要做什么?在項(xiàng)目管理中,不要讓計(jì)劃指揮行動(dòng),而是讓行動(dòng)印證計(jì)劃。聰明的項(xiàng)目經(jīng)理都是時(shí)刻關(guān)注環(huán)境的變化,從變化的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)有利或者有害的因素,及時(shí)調(diào)整方向,既能讓項(xiàng)目保質(zhì)、按時(shí)完成,又能讓客戶、公司都實(shí)現(xiàn)利益*化。
本課程著眼于項(xiàng)目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實(shí)踐,是張老師多年帶項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)及多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程分析的提煉提煉總結(jié)。課程按照張老師提煉、獨(dú)創(chuàng)的OPDCE項(xiàng)目管理流程為基礎(chǔ),把項(xiàng)目管理的各大管理領(lǐng)域的知識(shí)點(diǎn)用沖突、理論、工具、案例的方式進(jìn)行闡釋,每個(gè)知識(shí)點(diǎn)精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實(shí)際案例(也可以提前準(zhǔn)備企業(yè)自身案例),通過(guò)案例分析、問(wèn)題討論,使學(xué)員理解項(xiàng)目管理的理論知識(shí)、掌握項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能。
課程收益:
思:拓展項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)知,樹立項(xiàng)目管理的目標(biāo)思維、協(xié)作思維
知:學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定項(xiàng)目目標(biāo)的大局觀
行:實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的最優(yōu)使用,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)*限度達(dá)成項(xiàng)目既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
合:360度識(shí)別項(xiàng)目干系人,實(shí)現(xiàn)溝通促進(jìn)合作,*化的消除沖突,形成項(xiàng)目推動(dòng)合力
升:推動(dòng)全局項(xiàng)目管理,不斷豐富企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù),提升企業(yè)整體項(xiàng)目管理能力
課程對(duì)象:
項(xiàng)目主管、管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、團(tuán)隊(duì)成員等
課程大綱
第一講:以交付為中心的項(xiàng)目經(jīng)理
案例導(dǎo)入:下面那些是項(xiàng)目?有什么差異?
1、舉辦奧運(yùn)會(huì)
2、舉辦2008北京奧運(yùn)會(huì)
3、周末去動(dòng)物園游玩
4、X月X日去長(zhǎng)隆野生動(dòng)物園游玩
一、認(rèn)識(shí)是項(xiàng)目
1.項(xiàng)目的三大要素、五項(xiàng)特點(diǎn)
討論:哪些是項(xiàng)目,哪些不是項(xiàng)目?
2.PMO職責(zé)與職責(zé)
3.PMO和項(xiàng)目經(jīng)理工作聯(lián)系
案例練習(xí):識(shí)別項(xiàng)目
案例練習(xí):苦惱的項(xiàng)目經(jīng)理
4.項(xiàng)目經(jīng)理3大角色
1)項(xiàng)目建設(shè)者
2)項(xiàng)目管理者
3)技術(shù)領(lǐng)頭者
5.項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力:兩種拉力,三種推力
討論:項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力識(shí)別
案例練習(xí):角色錯(cuò)位的項(xiàng)目經(jīng)理
第二講:項(xiàng)目啟動(dòng)
一、目標(biāo)管理——準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目目標(biāo)
1.現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標(biāo)管理
工具使用:SMART原則進(jìn)行目標(biāo)管理
討論:smart原則哪里用錯(cuò)了?
2.客戶期望的項(xiàng)目目標(biāo)三角形與項(xiàng)目經(jīng)理期望的質(zhì)量約束三角形
3.項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
案例:1、嚴(yán)格把控交付時(shí)間的項(xiàng)目
2、優(yōu)先考慮成本管理的項(xiàng)目
3、打造標(biāo)桿樣板的項(xiàng)目
二、項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃
1.立項(xiàng)階段的項(xiàng)目范圍分解:Wbs分解,估算時(shí)間、資源投入
2.用WBS產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃
計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的*產(chǎn)出。
練習(xí):下個(gè)季度工作計(jì)劃制定
3.三步制定計(jì)劃:拆解——協(xié)調(diào)——統(tǒng)籌
4.計(jì)劃的作用:
1)統(tǒng)一意志
2)分解目標(biāo)
3)*路徑
4)資源地圖
5)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
5.完美計(jì)劃不存在,存在的只是最優(yōu)選擇
練習(xí):下個(gè)季度工作計(jì)劃修訂
第三講:項(xiàng)目規(guī)劃
一、范圍管理——項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)
1.項(xiàng)目管理的基礎(chǔ):范圍管理
2.范圍管理核心:WBS分解
第一步:識(shí)別
第二步:判斷
第三步:再識(shí)別
第四步:檢查
案例練習(xí):混亂的范圍管理
3.分解WBS
1)按照功能組成分解
2)按照工作流程分解
練習(xí):分解本企業(yè)某項(xiàng)目的WBS
4.范圍管理必須識(shí)別“漸進(jìn)明細(xì)和范圍蔓延”
案例練習(xí):新業(yè)務(wù)的WBS
5.分解WBS的5項(xiàng)守則:
1)*性2)包容性3)一致性4)全局性5)集體性
6.檢查WBS分解的MECE原則
7.其他的分解結(jié)構(gòu):
1)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)PBS
2)成本分解結(jié)構(gòu)CB
二、進(jìn)度管理——永遠(yuǎn)要記得時(shí)間要求
工具分享:甘特圖工具學(xué)習(xí)與使用場(chǎng)景
案例練習(xí):項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃
里程碑節(jié)點(diǎn)選擇:
1)檢查點(diǎn)
2)決策點(diǎn)
3)重要活動(dòng)
4)可交付成果
5)重大事件
2.制定里程碑的步驟:
1)定目標(biāo)
2)找節(jié)點(diǎn)
3)調(diào)順序
4)畫邏輯
5)達(dá)共識(shí)
3.里程碑的作用:匯報(bào)資料、選擇重點(diǎn)
課堂練習(xí):制定本公司某項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)
4.用網(wǎng)絡(luò)圖估算項(xiàng)目時(shí)間
課堂練習(xí):練習(xí)網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)算項(xiàng)目時(shí)間
5.抓住項(xiàng)目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈
6.警惕次關(guān)鍵路徑成為新的關(guān)鍵路徑,導(dǎo)致項(xiàng)目延期。
7.縮短項(xiàng)目工期選擇與決策
練習(xí):制定自己項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,估算自己項(xiàng)目的工作時(shí)間
第四講:執(zhí)行監(jiān)控一個(gè)項(xiàng)目——好的結(jié)果源于過(guò)程
一、質(zhì)量管理——用計(jì)劃保證質(zhì)量
視頻分享:*火箭升空失敗的原因
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
1.常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場(chǎng)景分析
討論:兩個(gè)人為什么不能種樹
2.從PDCA到更能發(fā)揮員工主動(dòng)性、創(chuàng)造性的4Y管理
1)結(jié)果驅(qū)動(dòng)
2)計(jì)劃到位
3)責(zé)任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵(lì)到位
3.計(jì)劃的根本作用:統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、資源調(diào)配、目標(biāo)協(xié)同
4.制定計(jì)劃的*實(shí)踐:拆解、統(tǒng)籌、預(yù)防三步制定計(jì)劃
案例練習(xí):糟糕的質(zhì)量管理
第五講:項(xiàng)目收尾——每一個(gè)項(xiàng)目都是為了創(chuàng)造價(jià)值
一、項(xiàng)目交付與復(fù)盤
1.項(xiàng)目結(jié)束的三種情形
1)順利完成
2)轉(zhuǎn)為運(yùn)營(yíng)
3)意外終止
案例練習(xí):無(wú)休止的項(xiàng)目
2.項(xiàng)目收尾三個(gè)一工程,提升項(xiàng)目管理能力
1)一實(shí):項(xiàng)目范圍全部履行
2)一虛:項(xiàng)目文檔豐富、實(shí)用、適用
3)一復(fù)盤:復(fù)盤整個(gè)項(xiàng)目,提升組織能力
3.項(xiàng)目驗(yàn)收的關(guān)鍵是明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
4.成本控制持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束最后一刻
討論:項(xiàng)目結(jié)束后都有哪些收獲?
課后回顧
1.后續(xù)落實(shí)措施:
1)制定1份當(dāng)前工您的項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)分解
2)檢查、更新當(dāng)前您的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
3)制定一份您當(dāng)前項(xiàng)目的里程碑
4)制定您當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
2.答疑解惑
項(xiàng)目管理方法實(shí)踐課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/304675.html
已開課時(shí)間Have start time
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