課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 高層管理者· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目提案課程
課程背景:
項(xiàng)目化——以多項(xiàng)目并行的方式組織工作的一種形式——是當(dāng)前的一個熱點(diǎn)主題。
企業(yè)項(xiàng)目化管理模式可以將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解滲透到具體項(xiàng)目中去,也可以將市場急需的批量較小的新產(chǎn)品按項(xiàng)目方式來組織生產(chǎn);它不僅能夠有效地管理企業(yè)計劃內(nèi)的項(xiàng)目,而且能夠及時地管理突發(fā)事件和活動。組織的項(xiàng)目化同時可以大大調(diào)動基層員工的工作積極性,為更多的人提供新的發(fā)揮才智的平臺;讓中層管理者快速成熟和多面化;使管理層能夠依靠科學(xué)且*的方式來量化、評估員工的績效及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)。
在有序推進(jìn)項(xiàng)目化的過程中,企業(yè)面臨的一個難題是收集提案(即備選項(xiàng)目),一方面各部門員工缺乏項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的理念,一方面員工缺乏項(xiàng)目提案的編寫能力。本課程利用結(jié)構(gòu)化分析幫助員工發(fā)現(xiàn)問題、定義項(xiàng)目并形象化呈現(xiàn),最終形成高質(zhì)量的項(xiàng)目提案供決策者批準(zhǔn)立項(xiàng)。
課程對象:
各層級管理者,高潛員工
課程收益:
通過講授、練習(xí)、實(shí)操,使培訓(xùn)參加人員能夠:
多角度發(fā)現(xiàn)問題
用問題定義法、問題分析法尋找潛在項(xiàng)目
對項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析,明確項(xiàng)目目標(biāo)、風(fēng)險及約束
理解金字塔結(jié)構(gòu)并有意識精煉化表述思想
運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)形象化撰寫項(xiàng)目提案PPT
課程特色:
研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗(yàn)、強(qiáng)化認(rèn)知
結(jié)合老師多年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí)小組
課程大綱
導(dǎo)入討論:項(xiàng)目的雙重“問題”本質(zhì)
第一講:發(fā)現(xiàn)問題,尋找項(xiàng)目
一、感知差異,發(fā)現(xiàn)問題
1. 3個途徑
2. 9個切入點(diǎn)
3. 3個價值標(biāo)準(zhǔn)
演練:每人找到一個問題,小組討論后確認(rèn)一個小組議題
二、問題定義法尋找項(xiàng)目
1. 描述背景,確認(rèn)問題真實(shí)性
2. 陳述問題,明確問題核心
3. 定義目標(biāo)方向,確定項(xiàng)目
演練:小組對問題進(jìn)行定義以找到項(xiàng)目
三、問題分析法尋找項(xiàng)目
1. 結(jié)構(gòu)化分析問題
1)歸類分組的邏輯順序
2)歸類分組的MECE原則
2. 因果圖分析問題
3. SWOT分析問題
演練:小組對問題進(jìn)行SWOT分析以找到項(xiàng)目
第二講:結(jié)構(gòu)分析,定義項(xiàng)目
一、定義項(xiàng)目的愿景目標(biāo)
1. 過程能力
2. 經(jīng)濟(jì)價值
3. 社會效益
演練:定義小組項(xiàng)目的愿景目標(biāo)
二、定義項(xiàng)目的成果目標(biāo)
1. 核心產(chǎn)品與服務(wù)
2. 延伸產(chǎn)品與服務(wù)
演練:定義小組項(xiàng)目的成果目標(biāo)
三、定義項(xiàng)目的行為目標(biāo)
1. 關(guān)鍵階段
2. 評審需求
演練:定義小組項(xiàng)目的行為目標(biāo)
四、識別項(xiàng)目的假設(shè)與風(fēng)險
1. 假設(shè)——有利于立項(xiàng)的有根據(jù)的推測
2. 風(fēng)險——項(xiàng)目的困難和不確定性
演練:識別小組項(xiàng)目的假設(shè)與風(fēng)險
五、項(xiàng)目約束的優(yōu)先排序
1. 項(xiàng)目的進(jìn)度期限、成本約束、質(zhì)量要求
2. 制約因素的優(yōu)先級排序
演練:明確小組項(xiàng)目的約束并優(yōu)先排序
第三講:形象演示,項(xiàng)目提案
一、小組討論:我們的項(xiàng)目提案包括什么?
二、金字塔結(jié)構(gòu)是表達(dá)的通用原則
1. SCQA序言結(jié)構(gòu)
2. 縱向結(jié)構(gòu)
3. 橫向結(jié)構(gòu)
三、精煉表述,提煉思想
1. 有思想的主題句
2. “思想-圖像-文字”提煉法
四、利用金字塔結(jié)構(gòu)形象化創(chuàng)建項(xiàng)目提案PPT
1. 將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中
2. 文本PPT
3. 圖表PPT
綜合演練:小組創(chuàng)建項(xiàng)目提案PPT(如有時間,現(xiàn)場陳述、點(diǎn)評)
總結(jié)討論,答疑解惑
結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目提案課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/307163.html
已開課時間Have start time
- 陳永生
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