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金字塔寫(xiě)作培訓(xùn)

課程背景：
現(xiàn)代職場(chǎng)中，高效的溝通是成功的關(guān)鍵因素。寫(xiě)作作為溝通的重要形式之一，廣泛應(yīng)用于報(bào)告、郵件、項(xiàng)目計(jì)劃、商業(yè)計(jì)劃書(shū)等各個(gè)方面。然而，許多職場(chǎng)人士在寫(xiě)作時(shí)常常有思路不清晰、結(jié)構(gòu)混亂、重點(diǎn)不突出等問(wèn)題，于組織而言，導(dǎo)致溝通效率低下，影響工作成果；于個(gè)人而言，辛苦苦寫(xiě)的材料被領(lǐng)導(dǎo)一次次打回，恐怕是很多職場(chǎng)人的揪心經(jīng)歷。
寫(xiě)不清楚是因?yàn)橄氩幻靼?！金字塔思維作為一種高效、系統(tǒng)的思考工作，能夠幫助學(xué)員“想清楚、說(shuō)明白”，顯著提升寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。它提供了一種系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的寫(xiě)作方法，通過(guò)自上而下或自下而上的方式構(gòu)建文章結(jié)構(gòu)，確保每個(gè)部分都緊密?chē)@中心思想展開(kāi)，從而解決寫(xiě)作中的難題。
金字塔思維不僅僅是一種寫(xiě)作方法，更是一種思維方式。通過(guò)學(xué)習(xí)和應(yīng)用金字塔思維，人們可以培養(yǎng)自己的邏輯思維能力，提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

課程收益：
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)建文章框架，使文章結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，快速讓讀者接受觀(guān)點(diǎn)。
● 在寫(xiě)作中更好地掌握歸納和演繹等邏輯方法，使文章的內(nèi)容更加緊湊、有說(shuō)服力。
● 學(xué)會(huì)精準(zhǔn)地表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)，避免在寫(xiě)作中出現(xiàn)模糊不清或自相矛盾的情況，以及如何運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言來(lái)闡述復(fù)雜的問(wèn)題。
● 掌握快速傳達(dá)信息的方法，先給出核心觀(guān)點(diǎn)，再展開(kāi)論述，快速抓住重點(diǎn)，提高溝通效率。
● 運(yùn)用金字塔思維鼓勵(lì)學(xué)員從整體上把握問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)思考來(lái)找出問(wèn)題的根源和解決方案。這種思考方式有助于學(xué)員在解決問(wèn)題時(shí)更加全面、深入。

課程對(duì)象：通訊員、宣傳、品牌部門(mén)、組織全員、對(duì)提升寫(xiě)作和邏輯能力感興趣者

課程大綱
第一講：結(jié)構(gòu)化思維工具的寫(xiě)作應(yīng)用
一、結(jié)構(gòu)化的作用
1、結(jié)果導(dǎo)向：明確主題與方向
2、便于閱讀：增強(qiáng)邏輯性，提高可讀性
3、便于理解：組織內(nèi)容，條理清晰
4、便于行動(dòng)：提升說(shuō)服力?，達(dá)成共識(shí)
5、便于修改：模塊化寫(xiě)作
二、5W2H在寫(xiě)作中的應(yīng)用
1、who：誰(shuí)來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)給誰(shuí)
2、why：寫(xiě)作要實(shí)現(xiàn)的目的
3、what：內(nèi)容材料的取舍和傾向
4、where：送達(dá)的途徑
5、when：文字發(fā)送的時(shí)機(jī)
6、how：怎么做以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
7、how much：合適的篇幅
案例分析：同事的宣傳文案能實(shí)現(xiàn)“我很專(zhuān)業(yè)”的目的嗎？
案例分享：海航集團(tuán)長(zhǎng)安航空把名小吃“三秦套餐”搬上了國(guó)際航班，一條廣告語(yǔ)讓乘客剛坐下就感受到古都悠久歷史文化
三、金字塔工具的基本原則與邏輯結(jié)構(gòu)
1、四條基本原則
1）結(jié)論先行（高效溝通的第一要義）
2）上下對(duì)應(yīng)（以上統(tǒng)下，否則邏輯混亂）
3）分類(lèi)清楚（不能東一榔頭，西一棒槌）
4）排序邏輯（時(shí)間順序、遞進(jìn)關(guān)系、要事第一）
案例分析：根據(jù)李強(qiáng)總理本年度《政府工作報(bào)告》，畫(huà)出報(bào)告的金字塔結(jié)構(gòu)圖
現(xiàn)場(chǎng)演練：小組合作，基于金字塔工具+5W2H模型撰寫(xiě)你所在公司或產(chǎn)品、服務(wù)的簡(jiǎn)介（100字以?xún)?nèi)）
2、三種邏輯結(jié)構(gòu)：縱向關(guān)系、橫向關(guān)系（演繹推理、歸納推理）、序言結(jié)構(gòu)
1）自上而下構(gòu)建寫(xiě)作框架：從中心思想出發(fā)，逐層分解，構(gòu)建清晰的寫(xiě)作框架。
2）自下而上收集素材與論證：通過(guò)收集素材、分析論證，支持中心思想，形成完整的文章。
案例1：麥肯錫的PPT是怎么寫(xiě)的？——模塊化寫(xiě)作，只看我的主題句就好
案例2：華為的標(biāo)書(shū)為何如此表達(dá)？——利他性原則，站在讀者的角度表達(dá)
現(xiàn)場(chǎng)演練：我們的年終總結(jié)、標(biāo)書(shū)……怎么改？

第二講：商務(wù)寫(xiě)作及其原則
一、商務(wù)寫(xiě)作及常見(jiàn)的問(wèn)題
——商務(wù)寫(xiě)作即職場(chǎng)應(yīng)用文寫(xiě)作，包括非統(tǒng)一格式的述職報(bào)告、工作匯報(bào)、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、報(bào)告、郵件等，常見(jiàn)問(wèn)題有：
1、主體不明：缺乏清楚的要點(diǎn)
2、自說(shuō)自話(huà)：沒(méi)有說(shuō)出讀者關(guān)切的利益所在
3、碎片散文：缺少一個(gè)清楚、流暢的敘述結(jié)構(gòu)
4、憑什么？：缺乏足夠的論據(jù)
二、商務(wù)寫(xiě)作要求與技巧
1、要求
1）簡(jiǎn)明：言簡(jiǎn)意賅不修飾
2）準(zhǔn)確：不用相對(duì)概念
3）莊重：理性少帶情緒
4）規(guī)范：尊重主流習(xí)慣
2、要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言
3、寫(xiě)作技巧
1）運(yùn)用說(shuō)服矩陣決定行文要素
a簡(jiǎn)單型：資源充足、立場(chǎng)一致
b說(shuō)服型：資源充足、立場(chǎng)不同
c艱難型：資源不足、立場(chǎng)不同
d問(wèn)題型：資源不足、立場(chǎng)一致
2）運(yùn)用情感指數(shù)增加文章親和力
a（讀者出現(xiàn)次數(shù)）—（提自己次數(shù)）＞0，情感指數(shù)為正，說(shuō)明是以讀者為中心的；
（讀者出現(xiàn)次數(shù)）—（提自己次數(shù)）＜0，情感指數(shù)為負(fù)，難以獲得讀者的良好感受。
b增加第二人稱(chēng)代詞
c增加第三人稱(chēng)的專(zhuān)有名詞
d增加讀者的姓名增加對(duì)讀者的暗指
案例練習(xí)：計(jì)算文中情感指數(shù)，判斷是否以讀者為中心

第三講：常用商務(wù)文體寫(xiě)作實(shí)踐
一、企業(yè)新聞通訊稿
1、企業(yè)新聞寫(xiě)作的意義
1）外樹(shù)形象
2）內(nèi)聚力量
2、新聞的結(jié)構(gòu)
1）標(biāo)題：虛實(shí)結(jié)合、抓人眼球
2）導(dǎo)語(yǔ)：交待事實(shí)、一目了然
3）主體：集中闡述、主干細(xì)節(jié)
4）結(jié)語(yǔ)：最后一句、可有可無(wú)
5）背景：穿插主體、位置不定
3、新聞寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)
1）真：真實(shí)可靠，忌無(wú)中生有
2）強(qiáng)：針對(duì)具體，忌模棱兩可
3）短：簡(jiǎn)潔精煉，忌拖泥帶水
4）快：越快越好，忌時(shí)過(guò)境遷
5）活：活潑創(chuàng)新，忌默守陳規(guī)
現(xiàn)場(chǎng)演練：一句話(huà)新聞（摘引導(dǎo)語(yǔ)法、要素提取法、綜合概況法）
4、內(nèi)容的來(lái)源：大事、好事、難事、新鮮事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、客戶(hù)關(guān)心、員工關(guān)心
案例討論：保潔員促成大單，全員營(yíng)銷(xiāo)初現(xiàn)成果
5、寫(xiě)法
1）多用動(dòng)、名詞，少用修飾語(yǔ)
2）多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，慎用被動(dòng)態(tài)
3）多用短句短語(yǔ)，少用長(zhǎng)復(fù)句
4）多用直白口語(yǔ)，少用專(zhuān)術(shù)語(yǔ)
6、消息、通訊、評(píng)論的分別
二、工作總結(jié)（述職報(bào)告）
1、總結(jié)報(bào)告的作用
1）肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
2）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)教訓(xùn)
3）信息交流，了解情況
4）復(fù)盤(pán)提升，面向未來(lái)
2、總結(jié)報(bào)告的結(jié)構(gòu)
1）標(biāo)題
2）前言：簡(jiǎn)述在什么形勢(shì)下，遵循什么精神、方針開(kāi)展工作的
3）主體
a成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)
b問(wèn)題與教訓(xùn)
c下一步工作
3、“五子登科”：主體寫(xiě)作技巧
1）定調(diào)子：主題虛實(shí)，材料取舍，論述傾向
2）梳辮子：根據(jù)主題梳理分類(lèi)工作成果
3）戴帽子：從各類(lèi)工作成果中歸納出觀(guān)點(diǎn)
a高帽子：行動(dòng)+效果型
b平帽子：純效果型
4）排位子：對(duì)成績(jī)觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行排序
5）填肚子：論據(jù)支撐觀(guān)點(diǎn)
a抓典型，擺數(shù)據(jù)
b對(duì)比法，上圖表
c上級(jí)評(píng)價(jià)、大眾口碑
4、運(yùn)用復(fù)盤(pán)KISS法則：Keep(保持)、Improve(改進(jìn))、Start(開(kāi)始)、Stop(停止)

第四講：常見(jiàn)公文寫(xiě)作
一、公文的概念、分類(lèi)、格式要求
1、上行文
2、平行文
3、下行文
二、常見(jiàn)公文寫(xiě)作要領(lǐng)
1、通知、通報(bào)、通告的寫(xiě)作
1）各類(lèi)通知、通報(bào)、通告的區(qū)別與聯(lián)系
2）具體的寫(xiě)作方法和注意事項(xiàng)
2、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作
1）報(bào)告、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)
2）內(nèi)容要求及寫(xiě)作技巧
3、意見(jiàn)、函的寫(xiě)作
1）意見(jiàn)與函的區(qū)別與聯(lián)系
2）函的類(lèi)型、結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
三、常見(jiàn)語(yǔ)言問(wèn)題
1、語(yǔ)言重復(fù)、啰嗦
2、詞序、語(yǔ)序不當(dāng)
3、詞義混淆
4、詞語(yǔ)搭配不當(dāng)
5、邏輯混亂
6、附件格式不當(dāng)

金字塔寫(xiě)作培訓(xùn)