研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
課程背景:
如果公司只做一個(gè)項(xiàng)目,所有資源為此項(xiàng)目而準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)就是項(xiàng)目經(jīng)理,通過最原始的方法:貼便簽紙、開會(huì)就可以把這個(gè)項(xiàng)目管好,而當(dāng)今企業(yè)面臨的研發(fā)管理問題更多是多項(xiàng)目的問題:
有限的資源如何能同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同運(yùn)作?
多個(gè)項(xiàng)目之間需要重點(diǎn)關(guān)注哪些內(nèi)容的相互協(xié)作和平衡?
多項(xiàng)目資源分配的規(guī)則有哪些?從而減少項(xiàng)目之間的資源沖突
作為公司研發(fā)決策層,如何通過業(yè)務(wù)決策控制資源投入、把握項(xiàng)目方向?
多項(xiàng)目之間如何進(jìn)行知識(shí)共享、技術(shù)共享、平臺(tái)化,從而避免重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤?
如何通過度量數(shù)據(jù)、收集、分析,指引估算工作的展開,提高項(xiàng)目計(jì)劃之間的協(xié)同性?
作為高層的秘書機(jī)構(gòu)PMO如何進(jìn)行多項(xiàng)目日常跟蹤與監(jiān)控,及時(shí)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目間的沖突?
我們認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理工作不僅僅是技術(shù)開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時(shí)甚至完全是管理工作,不但要掌握單個(gè)項(xiàng)目成功運(yùn)作的方法,更需要對(duì)跨項(xiàng)目的運(yùn)作和管理有所了解,畢竟實(shí)際項(xiàng)目之間都是關(guān)聯(lián)的、相互影響的、資源是共享的、技術(shù)是相通的,簡(jiǎn)單靠單個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部單打獨(dú)斗就能成功的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束了。
培訓(xùn)收益:
了解單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理的關(guān)系、不同點(diǎn)
掌握多項(xiàng)目資源分配、資源計(jì)劃制定的方法和步驟
掌握跨項(xiàng)目間技術(shù)、平臺(tái)、知識(shí)分享的方法、制度、工具
掌握多項(xiàng)目業(yè)務(wù)決策機(jī)制,從而站在公司的角度決定項(xiàng)目的優(yōu)先等級(jí),為優(yōu)秀項(xiàng)目保駕護(hù)航
掌握支撐多項(xiàng)目運(yùn)作的組織結(jié)構(gòu):PAC、PMT、PMO、PDT、LMT
清晰多項(xiàng)目管理與產(chǎn)品管理之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系
掌握單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵管理方法和工具
課程形式:
本引入“全程體驗(yàn)培訓(xùn)模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場(chǎng)模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)問答等。
課程特色:
1、以解決問題為框架,根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計(jì)了針對(duì)性的訓(xùn)練,讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力;
2、集成項(xiàng)目的過程與工具。除了說明工具的過程運(yùn)用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個(gè)整體。
3、案例比較接近現(xiàn)實(shí)并且具有時(shí)效性。
4、氣氛活躍互動(dòng),內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實(shí)用可操,設(shè)自由問答時(shí)間解決實(shí)際困惑;
5、效果:簡(jiǎn)單的 輕松的 互動(dòng)的;
課程對(duì)象:
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等
時(shí)間安排:
2到3天,可根據(jù)企業(yè)具體情況和時(shí)間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。
課程大綱:
一、案例分析
二、研發(fā)多項(xiàng)目管理概述
1.項(xiàng)目管理的歷史
2.單研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的問題與挑戰(zhàn)
3.四個(gè)基本概念:
1).Project
2).Project Portfoio
3).Product
4).Mutipe Project
4.高效多項(xiàng)目管理的八個(gè)重點(diǎn)
1).決策機(jī)制
2).組織支撐
3).產(chǎn)品規(guī)劃
4).技術(shù)管理
5).平臺(tái)規(guī)劃
6).資源計(jì)劃
7).管道管理
8).組合報(bào)告
5.高效多項(xiàng)目管理的四個(gè)基本支撐
1).項(xiàng)目計(jì)劃
2).項(xiàng)目控制
3).度量分析
4).沖突處理機(jī)制
6.演練與問題討論
三、研發(fā)多項(xiàng)目管理之:決策機(jī)制 + 組織支撐
1.決策之中心
1).研發(fā)戰(zhàn)略確定
研發(fā)戰(zhàn)略核心4目的
研發(fā)戰(zhàn)略定義的責(zé)任主體
樣例講解:某公司研發(fā)戰(zhàn)略定義
2).研發(fā)平臺(tái)戰(zhàn)略
3).產(chǎn)品線開發(fā)戰(zhàn)略定義
案例講解:產(chǎn)品線戰(zhàn)略的13個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容講解(定位、目標(biāo)、成敗因素、目標(biāo)市場(chǎng)…)
2.決策之責(zé)任主體
1)業(yè)界*研發(fā)決策團(tuán)隊(duì):PAC、IRB
2)決策團(tuán)隊(duì)成員組成
3)決策團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任劃分
3.決策之時(shí)機(jī)
1)設(shè)置業(yè)務(wù)決策點(diǎn)的必要性分析
2)案例講解:某IT公司產(chǎn)品生命周期關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策點(diǎn)講解
4.決策之依據(jù)
1)為什么需要《業(yè)務(wù)計(jì)劃書》
2)如何提煉和匯總《業(yè)務(wù)計(jì)劃書》
3)案例講解:某IT產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃書樣例
5.決策之流程
1)會(huì)前、會(huì)中(30+10+5分鐘)、會(huì)后
6.決策之標(biāo)準(zhǔn)
7.決策之執(zhí)行與跟蹤
8.多項(xiàng)目管理八重點(diǎn)之:組織支撐
1)高層決策團(tuán)隊(duì):PAC、IRB
2)規(guī)劃策劃團(tuán)隊(duì):PMT、組成、職責(zé)
3)開發(fā)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì):PDT、組成、職責(zé)
4)監(jiān)控協(xié)調(diào):PMO、組成、職責(zé)
5)維護(hù)管理團(tuán)隊(duì):MT、組成、職責(zé)
6)團(tuán)隊(duì)之間的匯報(bào)、監(jiān)控關(guān)系
四、研發(fā)多項(xiàng)目管理之:規(guī)劃 + 平臺(tái)
1.多項(xiàng)目管理八重點(diǎn)之:技術(shù)管理
1).預(yù)研、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)的區(qū)分
2).技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目和產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目核心不同點(diǎn)介紹
計(jì)劃管理方法不同(制定時(shí)機(jī)不同、更新頻度不同、偏差控制不同…)
測(cè)評(píng)重點(diǎn)不同
團(tuán)隊(duì)管理模式有區(qū)別
3).技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)的關(guān)系
2.多項(xiàng)目管理八重點(diǎn)之:平臺(tái)管理
1).共享的三個(gè)階段:標(biāo)準(zhǔn)化、部件化、平臺(tái)化
2).平臺(tái)開發(fā)團(tuán)隊(duì)組成、職責(zé)定義
3).案例講解:業(yè)界某IT公司平臺(tái)開發(fā)流程介紹
4).案例講解:業(yè)務(wù)某公司平臺(tái)規(guī)劃展現(xiàn)
5).模板講解:業(yè)務(wù)平臺(tái)開發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容
6).技術(shù)開發(fā)流程與產(chǎn)品開發(fā)流程的相互配合定義
7).技術(shù)路標(biāo)與產(chǎn)品路標(biāo)的關(guān)聯(lián)定義
8).技術(shù)平臺(tái)的遷移與升級(jí)計(jì)劃
9).技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品的交付與測(cè)試配合
10).模板講解:技術(shù)平臺(tái)的決策分析報(bào)告
11).案例分析:某網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司的平臺(tái)介紹
12).案例分析:某食品產(chǎn)品的平臺(tái)介紹
3.多項(xiàng)目管理八重點(diǎn)之:產(chǎn)品規(guī)劃
1).支撐產(chǎn)品規(guī)劃的核心方法工具介紹(SWOT、$APPEAS、利潤(rùn)區(qū)、保齡球道、五力模型分析、價(jià)值鏈分析、波士頓矩陣、……)
2).路標(biāo)規(guī)劃的輸出是什么?(平臺(tái)開發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、技術(shù)研究計(jì)劃、資源計(jì)劃)
3).產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃過程解析
4).產(chǎn)品版本管理V/R/M(大版本、小版本、客戶定制)
5).產(chǎn)品戰(zhàn)略與路標(biāo)規(guī)劃決策評(píng)審
決策機(jī)制(決策團(tuán)隊(duì)、運(yùn)作模式、支撐機(jī)制)
決策標(biāo)準(zhǔn)(評(píng)審關(guān)鍵要素)
五、研發(fā)多項(xiàng)目管理之:資源 + 管道 + 報(bào)告
1.多項(xiàng)目管理八重點(diǎn)之:資源計(jì)劃、管道管理
1).研發(fā)資源管理的三層級(jí)
資源歷史使用狀態(tài)展現(xiàn)
資源短期負(fù)荷狀態(tài)分析(滿足單項(xiàng)目管理需求)
中長(zhǎng)期資源規(guī)劃(滿足多項(xiàng)目資源管理需求)
2).研發(fā)資源管理的重點(diǎn)(人員、關(guān)鍵設(shè)備)
3).2個(gè)基礎(chǔ)工作:
員工任職資格體系構(gòu)建
員工技能數(shù)據(jù)信息庫
4).單項(xiàng)目中長(zhǎng)期資源計(jì)劃制定
5).研發(fā)各個(gè)職能部門中長(zhǎng)期資源計(jì)劃制定
6).資源管道載量分析與調(diào)整
管道載量線
項(xiàng)目整體進(jìn)度表
項(xiàng)目中長(zhǎng)資源計(jì)劃
部門中長(zhǎng)資源計(jì)劃
案例講解:某公司的管道載量分析報(bào)告
7).資源計(jì)劃的跟蹤、管道載量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控
2.多項(xiàng)目管理八重點(diǎn)之:組合報(bào)告
1).多項(xiàng)目管理常用監(jiān)控手段
項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移圖
組織能力基線控制圖
進(jìn)度監(jiān)控一覽表
資源管道動(dòng)態(tài)載量圖
跨項(xiàng)目變更管理
跨項(xiàng)目需求分解與分配跟蹤
技術(shù)評(píng)審實(shí)現(xiàn)技術(shù)協(xié)同
2).多項(xiàng)目組合報(bào)告
責(zé)任主體:PM、POP、PMO
案例講解:某高科技公司實(shí)際多項(xiàng)目狀態(tài)組合報(bào)告
六、研發(fā)多項(xiàng)目管理之:四大基本支撐
1.項(xiàng)目計(jì)劃
1).WBS、OBS
2).計(jì)劃分層
里程碑計(jì)劃
項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
個(gè)人任務(wù)
3).情景化知識(shí)管理在研發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.度量分析
1).度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測(cè)量、駕駛窗、度量模型、……)
2).常見的度量項(xiàng)(過程度量、交付度量、四個(gè)基本度量項(xiàng)、……)
3).度量管理過程
4).度量流程、涉及角色介紹
5).過程能力基線(PCB)(開發(fā)能力、成熟度、…….)
6).過程資產(chǎn)庫(PA)
7).度量分析工具
Rayeigh曲線、控制圖、魚骨圖、直方圖
3.沖突處理機(jī)制
4.項(xiàng)目控制
1).風(fēng)險(xiǎn)管理
2).需求跟蹤
3).雙重匯報(bào)機(jī)制(PM、QA)
4).工作日志
5).項(xiàng)目度量數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
6).配置管理的三權(quán)分立
7).項(xiàng)目審計(jì)
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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