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excel表格操作培訓(xùn)

課程大綱
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機(jī)號(hào)分段顯示
1.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
1.6自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
2.4多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列

3.工作表
3.1并排查看多個(gè)工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
3.4快速合并多個(gè)工作表的4種方法
3.5匯總個(gè)數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)（選）
4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵

5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護(hù)工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實(shí)現(xiàn)分頁打印
5.7頁眉與頁腳

第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對(duì)話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號(hào)固定
2.5 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）

3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號(hào)分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br /> 3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)*性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格

5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充

7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級(jí)篩選

9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
10. Excel 表格核對(duì)數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對(duì)比
10.2不同工作表核對(duì)
10.3相同項(xiàng)目單條件對(duì)比
10.4兩個(gè)工作表對(duì)比數(shù)據(jù)
10.5相同項(xiàng)目多條件對(duì)比

第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí)：使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.4數(shù)據(jù)相對(duì)引用和*引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
A.統(tǒng)計(jì)成績是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級(jí)評(píng)定
C.統(tǒng)計(jì)不規(guī)則收入和支出
D.不同單價(jià)計(jì)算銷售金額
2.2 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
A.函數(shù)結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回指定值

3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
A.從身份證號(hào)碼提取生日
B.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計(jì)算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時(shí)間

4.日期函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運(yùn)用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運(yùn)用（返回年，月，日）
A.計(jì)算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會(huì)日期返回會(huì)員有效期
4.3 EDATE函數(shù)運(yùn)用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約

5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運(yùn)用（計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對(duì)小計(jì)行填充公式快速匯總
C.對(duì)每日入庫數(shù)累計(jì)求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用（按條件對(duì)指定單元格求和）
A.統(tǒng)計(jì)男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時(shí)間的銷售量
C.統(tǒng)計(jì)車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用（返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)）
A.統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
B.統(tǒng)計(jì)員工考試成績
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計(jì)分析
D.計(jì)算及格率

7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.匹配員工社保號(hào)和社保余額
B.屏蔽錯(cuò)誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計(jì)算員工年終獎(jiǎng)
F.提取符合條件的多個(gè)記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號(hào)碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分?jǐn)?shù)等級(jí)
8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動(dòng)提示應(yīng)收款情況

第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
2.1數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算過程和原理
2.2值字段的數(shù)據(jù)匯總方式

3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
3.1“總計(jì)的百分比”：統(tǒng)計(jì)各營業(yè)部電器的銷售額占比
3.2“列匯總百分比”：統(tǒng)計(jì)全球手機(jī)品牌市場占有率
3.3“行匯總百分比”：統(tǒng)計(jì)各部門男女比例
3.4“百分比”：計(jì)算定基動(dòng)態(tài)比率，環(huán)比
3.5“父級(jí)匯總的百分比”： 統(tǒng)計(jì)各車型的銷量占分類匯總的百分比
3.6“差異”：統(tǒng)計(jì)服裝銷量與上個(gè)月的差異
3.7“差異百分比”：統(tǒng)計(jì)商品房成交均價(jià)環(huán)比增長率
3.8“按某一字段匯總”：按月份累計(jì)贈(zèng)品發(fā)貨金額
3.9“升序排列”：按地區(qū)統(tǒng)計(jì)平板電視的銷量排名

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