《項目管理四步法》
講師:高屹 瀏覽次數:2579
課程描述INTRODUCTION
項目管理四步法培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理四步法培訓課程
一、課程背景:
項目管理在現代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應用,作為一套在實踐中被不斷檢驗、不斷修正的管理方法,它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受,有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進作用。但是,項目管理不是萬能鑰匙,也不是包治百病的靈丹妙藥,即使建立了PMO,任命了項目經理,組織按項目化運作,依然有大量的項目在痛苦中煎熬,在混亂中徘徊,在無奈中失敗。是項目管理本身出了問題?還是執(zhí)行中出了偏差?全盤照搬還是基本原理與中國特色相結合?通過《項目管理四步法》課程的學習,通過大量的案例與模擬演練,能夠讓學員對項目管理理論有更清晰的認識,對項目環(huán)境和項目工作的影響有更深刻的理解,讓項目管理的良好工具與成熟方法從書本上,口頭里,更多的體現在工作實踐中。與其說項目管理是工具,不如說是思維方式,當我們能把項目管理的理論變?yōu)樾袆拥闹笇枷霑r,才能真正發(fā)揮出項目管理的強大力量。
二、課程對象:項目總監(jiān)、項目經理、項目團隊骨干成員,職能部門經理及其他從事項目管理活動的人員。
三、課程收益:通過項目管理四步法的學習,學員能夠理解項目管理知識體系的基本原理、思維方式,熟悉項目管理過程的專用工具與通用模板的使用,提高項目管理意識,并增強從理論到應用的能力。
四、課程長度:2天
五、課程大綱
開場游戲:神秘山莊
前言:什么是項目和項目管理
1.項目的定義與特點
項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎?
項目管理案例(近代項目管理經典案例,我國項目管理經典案例)
討論:導致項目成功或失敗的重要因素
2.項目管理框架介紹
3.項目經理的任職資格
討論:小張為什么被撤職了?
4.項目活動中的事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產
實例分享:較真兒的日本人給我上了一課
項目管理四步法第1步:啟動項目
1.識別干系人
1.1 干系人的定義與特點
1.2 識別干系人過程中需要特別關注的問題
討論:電話該不該接?
實例分享:被忽略的司機
2.干系人的合理分類
2.1 權力利益方格的使用
演練:針對自己具體項目中的干系人,識別并進行合理分類
2.2 使用權力利益方格工具需要注意的問題
3.干系人管理的有效工具—干系人登記冊
3.1 干系人登記冊的內容
3.2 干系人登記冊的應用與特點
實例分享:外交活動中的干系人登記冊用于
4.收集需求與項目立項
4.1 需求的定義??蛻舻囊?需求嗎?
實例分享:某客戶視頻會議系統交付過程中的問題
4.2 收集需求的工具與技術(頭腦風暴、引導式研討會、德爾菲技術、SWOT分析)
演練:頭腦風暴不簡單
5.確立并啟動項目
5.1 項目憲法—項目章程的重要作用
5.2 介紹項目章程的內容和特點。
5.3 項目經理權力的應用
演練:參照模板,編寫模擬項目的項目章程。
6.組建項目團隊
實例分享:史上最成功的團隊
6.1 常見的團隊組織結構與特點
實例分享:最值得尊敬的團隊4.介紹責任分配矩陣
6.2 責任分配矩陣的作用
6.3 編制責任分配矩陣過程中需要掌握的3個原則
7.召開項目啟動動員大會
7.1 為什么要開啟動會?
7.2 啟動會怎么開?
項目管理四步法第2步:編制項目計劃
1.制定項目計劃的方法
1.1 項目管理計劃的內容與特點
1.2 編制項目管理計劃的原則
2.常見失敗項目的痛點之一:范圍失控
2.1 項目范圍管理
2.2 如何界定項目的范圍邊界
2.3 必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
2.4 確定項目范圍的有效工具—工作分解結構(WBS)
演練:制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達成項目目標所需要完成的全部工作范圍。
演練:為WBS中的工作包制定RACI責任分配矩陣
3.制定項目進度計劃
實例分享:那些*到秒的項目
3.1 介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網絡圖
3.2 編制進度計劃過程中的資源估算
3.3介紹資源日歷和資源直方圖。
3.4 常見失敗項目的痛點之二:加班!
3.5 哪些工作是值得加班的?關鍵路徑法和關鍵鏈法介紹。
討論:總時差與自由時差的推導與計算
實例分享:說明應急儲備和管理儲備的應用與區(qū)別
3.6 說明進度壓縮技術在縮短項目歷時方面的應用與特點。
演練:繪制前導圖,形成進度計劃,并找到關鍵路徑
4.項目過程的風險管理
4.1 項目風險的來源與識別
4.2項目風險的分析與應對規(guī)劃
4.3介紹風險登記冊的編寫原則與注意事項
4.4 因果圖的使用方法
演練:編寫模擬項目的風險登記冊
4.4 特殊的風險管理—危機公關
案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機公關的成敗
項目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項目
1.項目中的溝通
游戲:溝通測試,說明溝通項目信息的重要性
1.1 溝通的特點與作用
1.2 溝通中常見的障礙與問題
1.3 常見溝通技巧介紹
實例分享:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應用
討論:項目經理該怎么辦?
2.建設高效的項目團隊
討論:您參加過哪些團隊建設活動?
2.1項目團隊建設方式介紹
2.2 激勵的重要作用
實例分享:聰明的領導
2.3 團隊建設常見的“陷阱”
2.4 失敗項目的痛點之三:無效的會議
討論:常見的會議問題。
2.5 介紹如何召開高效會議
2.6 會議的目標設定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀要的重要性
演練:編寫一份模擬項目的會議通知
3.管理項目變更
3.1失敗項目的痛點之四:失控的變更
3.2 項目經理如何控制項目變更
3.3 介紹變更控制委員會的責任和應用
討論:如何“找領導”
3.4 變更從發(fā)起到關閉的完整流程介紹
實例分享:讓人抓狂的地鐵站
3.5項目的PDCA
3.6 演練:填寫正式的項目變更申請
4.項目活動中的干系人參與與引導
4.1 干系人在項目活動中的作用
4.2 如何引導干系人
實例分享:成功的養(yǎng)雞場
演練:制定一份干系人參與計劃
項目管理四步法第4步:收尾項目
1.項目收尾工作
1.1 核實項目的范圍
1.2 項目成功的標準
1.3 合同管理與合同爭議解決
案例:一次失敗的驗收
1.4 關閉項目合同
項目管理四步法培訓課程
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/33585.html
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