課程描述INTRODUCTION
公文寫作技巧課綱
· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理· 行政主管· 秘書文員· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作技巧課綱
課程背景
談?wù)摴膶懽鳎S多人對(duì)此是有誤解的。有人認(rèn)為,寫公文是秘書人員的事情;有人認(rèn)為,寫公文是雕蟲小技,沒有什么花頭;也有人怕寫公文,怕吃苦,怕出丑;甚至還有人認(rèn)為,現(xiàn)在機(jī)關(guān)“文山會(huì)海”泛濫成災(zāi),都是公文惹的禍。凡此種種,都沒有理解公文寫作的重要價(jià)值。
公文寫作是企業(yè)干部的基本功。企業(yè)干部有三大基本功,即辦事、辦會(huì)、辦文。不管辦什么,最后都離不開公文寫作;
公文寫作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)。文字寫作的一個(gè)好處,便是通過寫作,使你的思維得到了整理;
公文寫作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發(fā),到接收、貫徹,是集體智慧的結(jié)晶。
“言而無文,行之不遠(yuǎn)。”公文寫作是一門技藝,是一種能力。提高公文寫作水平,是現(xiàn)實(shí)的需要,也是企業(yè)管理人員及員工的努力方向,于個(gè)人可以增長(zhǎng)才干,于企業(yè)可以壯大力量,對(duì)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)有重大意義。
課程價(jià)值
根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》以及各行業(yè)公文處理相應(yīng)規(guī)定,掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與語言運(yùn)用以及對(duì)公文處理的具體規(guī)則與要求,以及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位中常用的規(guī)范性公文的具體寫作方法與要?jiǎng)t,提高學(xué)員的公文寫作的實(shí)踐能力。
理解文書寫作的獨(dú)特要求、特點(diǎn)、規(guī)范的句式語言;
公文寫作的規(guī)范和文種的使用、詞句達(dá)意規(guī)范;
掌握請(qǐng)示、報(bào)告、通知、公函、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、批復(fù)等的寫作技巧。
課程內(nèi)容
公文寫作的規(guī)范(9:00-12:00)
一、 制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”獲得
二、公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式
(一)主體各要素的排版規(guī)則
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說明、附注、附件
(二)公文的特定格式各要素的排版規(guī)則
信函式公文版式
命令(令)格式
紀(jì)要格式
普通文檔式公文的版式規(guī)范
郵件、黑板報(bào)公文格式規(guī)范
公文的寫作技巧(一)
請(qǐng)示的組成要素。
請(qǐng)示的寫作方法。
請(qǐng)示與報(bào)告的異同
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及標(biāo)題的擬定與結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)規(guī)范及請(qǐng)示與公函的異同
請(qǐng)示的事項(xiàng)分析與修改
請(qǐng)示的要求的分析與修改
請(qǐng)示的遣詞造句的案例分析與修改
請(qǐng)示的規(guī)范承啟語與結(jié)語
(通知)的寫作技巧
通知的種類。
通知的寫作要求。
通知的構(gòu)成要素
通知的寫作方法
會(huì)議性通知的寫作技巧
通知的行文方向
指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)
指示性通知的事項(xiàng)、結(jié)尾和落款
通知的遣詞造句的案例分析與修改
課程拓展:內(nèi)刊編輯和高校管理
研討章節(jié)一:企業(yè)內(nèi)刊的定位
加大企業(yè)內(nèi)部信息溝通;
加強(qiáng)與客戶的聯(lián)絡(luò);
塑造企業(yè)形象;
進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
研討章節(jié)二:企業(yè)內(nèi)刊的編輯
廣泛的知識(shí)面;
熟知編輯軟件;
專業(yè)公文寫作能力;
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徝滥芰Γ?br />
企業(yè)文化建設(shè)方面的知識(shí);
協(xié)調(diào)好上下級(jí)之間的關(guān)系。
研討章節(jié)三:企業(yè)內(nèi)刊的編輯流程
第一步:了解公司的“企業(yè)文化背景”
第二步:明確我們做內(nèi)刊的目的和目標(biāo)
第三步:明確內(nèi)刊工作程序
第四步:具體欄目的設(shè)計(jì)方案
第五步:稿件收集實(shí)施方案
第六步:激勵(lì)形式
第七步:其他工作
研討章節(jié)四:企業(yè)內(nèi)刊的管理
通訊員管理;
企業(yè)內(nèi)刊內(nèi)容管理;
企業(yè)內(nèi)刊的程序管理。
公文寫作技巧(三)
(通報(bào))的寫作技巧
通報(bào)3個(gè)的種類;
通報(bào)的4個(gè)寫作要求;
通報(bào)的組成要素;
通報(bào)的寫作方法;
表彰性通報(bào)寫作要點(diǎn)及正文;
批評(píng)性通報(bào)寫作要點(diǎn)及正文
通報(bào)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
通報(bào)的案例分析和病例。
(報(bào)告)的寫作技巧
報(bào)告11個(gè)種類介紹。
報(bào)告的4個(gè)寫作要求。
報(bào)告的寫作方式
情況報(bào)告的寫作要求
問題報(bào)告的寫作要求
意見報(bào)告的寫作要求
報(bào)告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
案例分析和病例。
(會(huì)議紀(jì)要)的寫作技巧
會(huì)議紀(jì)要的種類。
會(huì)議紀(jì)要的特殊版式
會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成要素
會(huì)議紀(jì)要寫作方法
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同
會(huì)議紀(jì)要格式多樣性及一般規(guī)律
會(huì)議紀(jì)要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
會(huì)議紀(jì)要的案例分析和病例。
(批復(fù))的寫作技巧批復(fù)的寫作要求。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)要素
批復(fù)的流程
批復(fù)的分類及與指示的異同
批復(fù)的正文結(jié)構(gòu)、引語和意見
批復(fù)的限定、告誡、要求的重要性
批復(fù)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
批復(fù)的案例分析和病例。
公文的寫作技巧(四)
(總結(jié))的寫作技巧
總結(jié)報(bào)告的4個(gè)特點(diǎn)。
總結(jié)報(bào)告的3個(gè)內(nèi)容。
總結(jié)報(bào)告的3個(gè)結(jié)構(gòu)形態(tài)。
總結(jié)報(bào)告的5個(gè)基本要求。
總結(jié)報(bào)告的擬寫6個(gè)步驟
其他文體的寫作技巧
(工作總結(jié))的寫作技巧
(講話稿)的寫作技巧
(工作計(jì)劃)的寫作技巧
郵件的格式
匯報(bào)材料的寫作技巧
公文的處理技巧
一、行文規(guī)則
行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍
聯(lián)合行文規(guī)則。
“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事
“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的行文規(guī)則
二、發(fā)文辦理
(一)發(fā)文辦理的制發(fā)及過程程序。
(二)草擬公文應(yīng)當(dāng)做到的事項(xiàng)。
符合法律、法規(guī)及其他規(guī)定。
公文的文種的確定。
擬制緊急公文的確定。
人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用規(guī)則。
國(guó)家法定計(jì)量單位。
文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱的使用規(guī)則。
公文的審核及審核的重點(diǎn)。
上行文、下行文或平行文的簽發(fā)。
公文正式印制前的復(fù)核重點(diǎn)。
三、收文辦理
收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程程序。
收到下級(jí)機(jī)關(guān)的公文審核及重點(diǎn)是。
公文的辦理規(guī)則。
審批公文時(shí)對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)處理規(guī)則。
公文的定期催辦。
公文寫作技巧課綱
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/35606.html
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- 王致誠(chéng)