課程描述INTRODUCTION
基于解決方案交付的項目管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
基于解決方案交付的項目管理培訓(xùn)
課程背景
越來越多的企業(yè),提供給客戶的產(chǎn)品是非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,產(chǎn)品和服務(wù)是基于售前顧問,銷售團(tuán)隊與技術(shù)服務(wù)人員和客戶充分溝通而確認(rèn)的產(chǎn)品和服務(wù),這就是一個非常典型的解決方案的交付過程,面對這樣的過程,不管是我們的銷售擔(dān)任項目經(jīng)理,還是前期銷售只是負(fù)責(zé)商務(wù)工作,后續(xù)的交付過程由我們的技術(shù)團(tuán)隊來統(tǒng)籌管理,對于客戶而言,他只想找到企業(yè)的某一個負(fù)責(zé)人,這個人就是我們定義的“項目經(jīng)理”。
作為企業(yè)高層來說,這個過程,我們又分為3個階段,每一個階段的工作重點又不盡相同,如何讓我們的團(tuán)隊在服務(wù)客戶的過程中,提高我們公司的整體競爭力呢?
1)售前階段:從銷售線索到合同簽署的過程中,對需求分析與把握,通過對話與提問的方式引導(dǎo)客戶采用我們公司成熟的解決方案,減少合同簽訂之后的需求遺漏、不確定和變更,提高合同質(zhì)量和履約率;
2)售中階段:合同簽訂之后,如何控制項目的實施與交付呢?項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利又是什么?通過系統(tǒng)的項目管理知識體系,重點講授項目交付過程中從啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的管理的關(guān)鍵點;重點提升對項目的進(jìn)度計劃與控制、交付風(fēng)險,項目中的人與組織等方面的管理能力;
3)售后階段:項目臨近尾聲,如何做好合同收尾與驗收,客戶滿意度的測量與提升;角色從項目經(jīng)理如何向客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)變,從而形成重復(fù)購買;
基于以上的學(xué)習(xí)提升目標(biāo),為此設(shè)計的課程:
(一)項目管理概述
.項目與項目管理;
.項目生命周期與IPECC過程;
.項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹;
.市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長;
.企業(yè)項目化管理帶來的競爭力的提升;
(二)需求識別與管理
.客戶的需求識別
-有效識別客戶的隱形需求與顯性需求?
.世界500強的解決方案型產(chǎn)品的售前流程圖;
.顧問式銷售推進(jìn)流程圖解析;
.需求訪談:*的提問技術(shù)與方法;
.幫助用戶理清自己的需求與痛點,找到最適合他的解決方案;
.厘清客戶的決策鏈,制定有競爭力的需求方案建議書;
.提交申請書及后續(xù)行動;
.商務(wù)談判與合同締結(jié);
-常見的談判策略與選擇;
-合同類型與合同條款
(三)項目確立的與啟動
1、基于簽訂的合同,做好項目的前期啟動工作,厘清項目開展之處的工作重點和要點。
.項目經(jīng)理的職責(zé)與要求?誰適合做項目經(jīng)理?
.合同交底與團(tuán)隊組建;
.項目的干系人管理
-小組討論:我們擬定案例項目的利害關(guān)系人分析
.項目章程的編制;
.分析項目的約束與假設(shè)條件;
.項目啟動會的召開
(四)項目的計劃與控制管理
1、項目計劃編制
.項目規(guī)劃流程
.項目的范圍管理與進(jìn)度管理
.工作分解結(jié)構(gòu)(.BS)原則
.網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑分析
-小組討論:編制案例項目工作分解結(jié)構(gòu)及進(jìn)度表
.利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進(jìn)度的技巧
-前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;
-甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖
-明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間
.活動工期估計,如何做PRRT分析
-關(guān)鍵路徑法
-快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
2、項目的人員計劃與成本管理
.矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對項目的利與弊;
.解決方案交付型項目中的人員組成;
.項目中的主要的成本構(gòu)成與支出規(guī)劃;
3、項目的風(fēng)險管理
.項目風(fēng)險的概念及管理過程
.風(fēng)險識別及其評估和量化
.風(fēng)險應(yīng)對策略及監(jiān)控
.合同管理的要點
-小組討論:案例項目風(fēng)險識別及應(yīng)對規(guī)劃
(五)項目的交付過程管理
1、項目實施過程的關(guān)鍵報告;
.進(jìn)度/成本報告;
-案例分享:基于任務(wù)墻的項目報告與控制
.問題與風(fēng)險報告;
.會議與行動計劃;
2、干系人的在項目實施過程中的期望管理;
.客戶與最終用戶的期望管理;
.關(guān)鍵干系人的支持與參與;
3、項目的需求變更管理與控制;
4、項目的團(tuán)隊管理與溝通技巧;
.團(tuán)隊的發(fā)展的4大階段;
.XY理論的激勵策略;
.基于DISC行為風(fēng)格的溝通策略;
.模擬演練:ABC游戲
(六)項目的關(guān)閉與收尾
1、項目的關(guān)閉與知識管理、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
2、項目臨近結(jié)束時項目經(jīng)理角色轉(zhuǎn)換
.如何從項目經(jīng)理轉(zhuǎn)變?yōu)榇罂蛻艚?jīng)理
3、為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?
.客戶的維護(hù)與續(xù)約
.形成層級的定期客戶回訪機制。
基于解決方案交付的項目管理培訓(xùn)
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