有的企業(yè)家對我說:“我不用PPT,它會限制我的思路,會偷走聽眾的注意力。”
真的是這樣嗎?
有時候確實是,但是…
一、
我們不妨追根溯源, 從演講的歷史說起。
自人類產(chǎn)生語言開始,就有了演講。古希臘是大家公認的演講發(fā)源地,哲學(xué)家通過演講傳播深邃的思想,政治家通過演講發(fā)表治國的理念。
電影《國王的演講》中,患有口吃的喬治六世完成了具有歷史意義的演說,極大鼓舞了人民抗擊法西斯的斗志。
那時候,需要PPT或類似的呈現(xiàn)工具輔助演講嗎?
并不是。
演講更多的時候是作為一種工具,兼具多種功能性政治性質(zhì)、宗教性質(zhì)、思想性質(zhì)…
這樣的演講更強調(diào)力量。他們都是演講大師。
二、
而隨著社會的進步和發(fā)展,演講逐漸與商業(yè)相結(jié)合,于是,商業(yè)演講誕生了。
商業(yè)演講的目的是取得信任、實現(xiàn)售賣。
你的演講由你的品牌、市場、產(chǎn)品、團隊等一系列內(nèi)容組成。
這一系列內(nèi)容需要展示工具幫助呈現(xiàn),而PPT自誕生之日起,即為展示而來。
“PowerPoint”,Power是力量,Point是觀點,PPT就是賦予你的觀點以強大的力量。
回到文章開頭一些企業(yè)家提出的問題:PPT會干擾演講者和聽眾嗎?
答案是:只有差的PPT,才會干擾演講者。
好的PPT是演講者與聽眾的紐帶。
演講真的不需要PPT嗎?
不是不需要,而是擔(dān)心做不好,所以不如不做。
三、
那么好的演講PPT在演講過程中應(yīng)該起到什么作用呢?
場景化。
當(dāng)我們需要講企業(yè)的品牌故事或者闡述復(fù)雜邏輯時,我們需要借助PPT中的文字、圖片、圖表、視頻等元素來實現(xiàn),令聽眾有帶入感、沉浸感。當(dāng)聽眾逐漸融入演講所營造的場景中時,信任將油然而生。
商業(yè)演講有個專業(yè)術(shù)語叫“共情”,就是聽眾和演講者擁有的共同感受,它是連接演講者行為與聽眾對演講者感知的一條紐帶。
在某品牌電動汽車的一次招商會議上,企業(yè)創(chuàng)始人在臺上汗流浹背竭心盡力地講解汽車的制造流程,下面的聽眾聽的一團亂麻、一臉茫然。演講者愈加不知所措,語無倫次。
此時,聽眾會有何感受?
聽眾會對演講者的行為產(chǎn)生消極的反應(yīng),進而懷疑,甚至完全否定。
如果我們用一段動畫或是視頻,將復(fù)雜的邏輯可視化、清晰化、流程化,那么聽眾的反應(yīng)肯定是積極的,活躍的,會跟著演講者的思路迅速地理解內(nèi)容。
具象化。
當(dāng)我們講到一個產(chǎn)品時,無法將其搬到會場,或者日常生活中難得一見的產(chǎn)品時,我們需要借助PPT,這樣更容易被聽眾理解,更容易獲取信任。
還是上面的那次電動汽車招商會,我們希望聽眾看到汽車的設(shè)計亮點,感受汽車內(nèi)在澎湃動力。這時就需要借助圖片、視頻來實現(xiàn),需要借助對比的方法。
同步化。
與誰同步?
PPT與演講者同步,聽眾與演講者同步。
讓PPT與你的形象、聲音同步。
PPT一出現(xiàn),聽眾就會明白。他們不需要過多地思考概念、模型、指標(biāo),你也不需要特別地做什么和解釋什么。
聽眾的感受會向你希望的方向傾斜。
這時候,你可以在PPT的基礎(chǔ)上,通過案例分析、數(shù)據(jù)解讀、產(chǎn)品故事,或者現(xiàn)場發(fā)揮,獎品激勵提升演講粘度,拓展演講價值。
總之
演講PPT作用大小,取決于演講技能。如果你是位演講大師,那么PPT將變得無足輕重。
演講PPT是一把雙刃劍。如果PPT沒有從聽眾出發(fā),沒有做到寓繁于簡,沒有有力支持你的演講,那么不如不用。
但是,好的演講PPT將控制和整合演講者所有必備的溝通要素:演講內(nèi)容、聽眾、演講者。
好的演講PPT將讓你的演講更輕松,讓成功離你更近!
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