在企業(yè)當中，費用控制到底是誰的責任呢？相信很多企業(yè)都是由財務部門來進行控制的，因為財務是報銷流程當中的最后一環(huán)，也是企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的守門員。但是財務他并不是業(yè)務經(jīng)營部門，因為他不背業(yè)績指標，也不了解業(yè)務活動的目標和過程。所以他就只能從發(fā)票，從授權(quán)的流程、規(guī)章制度這些角度去做，嚴防死守。所以在這種模式下，費用支出的事前和事中是缺乏管控的。但是在員工事后報銷的過程當中，往往要經(jīng)歷層層的審批，還要接受財務的各種挑戰(zhàn)。所以就導致報銷歷時數(shù)周甚至上月，所有的人都苦不堪言。
所以企業(yè)要建立一個事前的這種管控體系，讓業(yè)務負責人能夠在事前事中就要承擔起對費用支出事項的必要性和合理性的審批。而財務就專注在合規(guī)性的這種審批上面，這樣才能更有效的來實現(xiàn)費用的控制。
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