如何準(zhǔn)備好一次部門會(huì)議,那應(yīng)該做些什么呢?
1、要明確的界定會(huì)議的結(jié)果。比如你是想要一個(gè)決定還是想要一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,或者是僅僅只是為了更深入的引發(fā)大家的討論。不同目的的會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容跟流程設(shè)計(jì)都是不同的。
2、就是你想要想清楚,需要通過(guò)怎樣的一個(gè)討論的過(guò)程才能夠去達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,重要的問(wèn)題一般都可以事先單獨(dú)的溝通對(duì)決策的看法,還有想法,充分的全面的了解信息。
3、就是你要考慮哪一些人來(lái)參加這一個(gè)會(huì)議,才有可能滿足這個(gè)會(huì)議的重要性跟需求,并且能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。這里有一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題,會(huì)議最有效的就是對(duì)此類問(wèn)題有了解相關(guān)的部門或者是上下游的這些部門。綜合以上作為一個(gè)管理者。隨時(shí)都會(huì)要有會(huì)議的準(zhǔn)備。那么如何從會(huì)議的目標(biāo)開始做好準(zhǔn)備呢?先從會(huì)議針對(duì)的問(wèn)題到設(shè)想的結(jié)果,參會(huì)的人員都要認(rèn)真的思考,這些才是真正的會(huì)議的重點(diǎn)。
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