曾子曰:吾日三省吾身。很多公司沒有夕會(huì),或者是夕會(huì)只是流于形式,走走過場而已。其實(shí)夕會(huì)是復(fù)盤會(huì),真正的夕會(huì)是對一天的工作的總結(jié)和反思。管理者通過傾聽員工的總結(jié)和反思,給予肯定和指點(diǎn),有結(jié)果的人,第二天表現(xiàn)的更好,幫助未取得結(jié)果的人找到阻礙他達(dá)成目標(biāo)的一個(gè)難點(diǎn),形成一個(gè)良性的循環(huán),防止員工在錯(cuò)誤的道路上面越走越遠(yuǎn),影響目標(biāo)的一個(gè)實(shí)現(xiàn)。然后成功的就得必須得學(xué)會(huì)復(fù)盤,總結(jié)規(guī)律,才能從成功走向更大的一個(gè)成功。正確的方法就是每個(gè)員工用一分鐘的時(shí)間說出自己今天是否能達(dá)成目標(biāo),自我剖析達(dá)成和未達(dá)成的一個(gè)原因,總結(jié)規(guī)律,以應(yīng)對今后的一個(gè)工作,總結(jié)了五句話。
第一個(gè),我今天的目標(biāo)達(dá)成了多少。
第二個(gè),今天我做對了什么,使用的方法步驟和關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)。
第三個(gè),今天我在工作中哪些地方可以做的更好。如果目標(biāo)達(dá)成,在這個(gè)過程中,是否可以去優(yōu)化這個(gè)流程,更快更好的去取得這個(gè)結(jié)果。如果目標(biāo)沒有達(dá)成,未達(dá)成的原因到底是什么,背后的原因又是什么?至少追問就是五個(gè)這樣的一個(gè)問題。
第四個(gè),如果下次再遇到同樣的問題,我應(yīng)該如何去處理?
第五個(gè),明天我要采取哪些行動(dòng),才能確保實(shí)現(xiàn)我的一個(gè)目標(biāo)。
通過以上五個(gè)問題,可以總結(jié)出成功的規(guī)律就繼續(xù)去做,找出錯(cuò)誤的地方就停止去做,發(fā)現(xiàn)新的改善的機(jī)會(huì)就開始去做。管理者最重要的工作就是協(xié)助未達(dá)成目標(biāo)的員工找到原因,通過不斷的追問為什么,找出員工的障礙,只有幫助員工找到思考的盲點(diǎn),才能防止員工陷入失敗的一個(gè)循環(huán)。五個(gè)為什么指的是面對發(fā)現(xiàn)的問題,要通過連續(xù)的追問,或者是更多的為什么,找到背后的真正原因。舉個(gè)例子,豐田公司的這個(gè)生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停止運(yùn)轉(zhuǎn),雖然修過很多次,但是仍然是修不好。于是這個(gè)管理者就和工人進(jìn)行了以下的一個(gè)問答。
第一個(gè)問題,是管理者說機(jī)器為什么停止運(yùn)轉(zhuǎn)了。員工的回答是因?yàn)槌^了負(fù)荷,保險(xiǎn)絲就斷了。
第二個(gè)問題,是管理層問為什么超過負(fù)荷呢?員工說因?yàn)檩S承的潤滑不夠。
第三個(gè)問題,管理層問為什么潤滑不夠?員工回答是因?yàn)闈櫥梦簧蟻碛汀?/p>
第四個(gè)問題,管理層問為什么吸不上來油?員工的回答是,因?yàn)橛捅媚p了,松動(dòng)了。
第五個(gè)問題,管理層問為什么磨損了呢?員工回答是沒有安裝過過濾器,混進(jìn)了鐵皮屑等雜質(zhì)。
所謂這個(gè)連續(xù)追問,其實(shí)就是針對是員工做事情差不多就行,淺嘗輒止,糊弄一時(shí)的一種態(tài)度。只有真正逼近問題的根源,邏輯才會(huì)去清晰的浮現(xiàn)出來。這個(gè)世界上通往成功的道路目標(biāo)始終如一,長期堅(jiān)持不懈,無論公司還是個(gè)人,每天都需要明確自己的目標(biāo),并想盡一切辦法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),不斷的優(yōu)化行動(dòng)方案,直至達(dá)成目標(biāo)。
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