從適用范圍看，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。人事任免也多選用此文種。其中，批轉、轉發(fā)通知可分為批轉性通知、轉發(fā)性通知、印發(fā)性通知三種。
批轉性通知可以用于發(fā)布下級相關的來文；轉發(fā)性通知可以用于發(fā)布平行機關或不相隸屬機關的來文；印發(fā)性通知可以用于發(fā)布15個主要文種以外的其他文種，如條例、規(guī)定、辦法等，也可以用來發(fā)布15個主要文種，如意見等。
從發(fā)文機關看，通知屬黨政通用文種，各級機關均可使用，是黨政機關使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。
從行文方向看，通知可以用作下行文，且是機關內(nèi)部行文，對本部門、本系統(tǒng)的下級單位有強制約束力；也可以用作平行文，告知有關平級知曉或辦理。
按照通知適用范圍，可分為三類；一是批轉、轉發(fā)類通知。二是印發(fā)類通知。二是指示、事項類通知。
1、批轉、轉發(fā)類通知。批轉、轉發(fā)類通知最為簡單，需注意：一是準確高度概括標題；二是寫好批語；三是需對所轉公文進行技術性處理。
寫好批語。批語分為表態(tài)式批語和闡發(fā)式批語。表態(tài)式批語，是對所批轉、轉發(fā)公文簡單表明態(tài)度，直接要求受理機關貫徹落實，較為簡單，格式較為固定。闡發(fā)式批語，除表明同意態(tài)度、直接要求貫徹落實外，還提出一些具體工作要求，作進一步闡述與論證，指出工作意義、執(zhí)行重點和注意事項，借以強化指導作用。
2、印發(fā)類通知。印發(fā)類通知適用于知照、宣布、公布某些事項、方案、計劃、人事任免、機構調整等事宜，也較為簡單。印發(fā)類通知分為兩類：一類是批轉、轉發(fā)類通知類似，由印發(fā)語+印發(fā)內(nèi)容構成，主要是印發(fā)工作方案、計劃等。另一類直接印發(fā)需要公布、周知的事項，印發(fā)人事任免、機構設置等多采取這類方式。
3、指示、事項類通知。指示、事項類通知又稱工作通知，常用于布置工作、部署安排有關事項。與兩類通知相比，指示、事項通知影響面大、針對性強，往往具有一定政策性、強制性、指揮性、決策性和行政約束力。注意事項。注意制發(fā)通知的適當性、合法性。是否是本部門職責和權限，是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否涉及其他部門職能。注意通知與意見的區(qū)別：通知：部署階段性工作，事項較為具體、單一，對工作具有較強的指導性。意見：長期性、涉及面廣、重要性、政策性比較強的，對某些重要問題和看法。所提意見較為籠統(tǒng)、原則，各地需結合實際進行貫徹。
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