一、物業(yè)管理成本費(fèi)用概念相關(guān)培訓(xùn)
物業(yè)管理成本費(fèi)用主要包括營(yíng)業(yè)成本和管理費(fèi)用。營(yíng)業(yè)成本是物業(yè)管理企業(yè)為獲取營(yíng)業(yè)收入而耗費(fèi)的各種財(cái)務(wù)及勞務(wù)成本,管理費(fèi)用是企業(yè)為管理和組織物業(yè)管理活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
從營(yíng)業(yè)成本分類及構(gòu)成來(lái)看,按用途分,營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。這部分內(nèi)容的培訓(xùn)有助于讓學(xué)員從根本上理解成本的構(gòu)成來(lái)源,從而在實(shí)際工作中能精準(zhǔn)識(shí)別和區(qū)分各項(xiàng)成本,為后續(xù)的成本控制奠定理論基礎(chǔ)。例如,在日常管理中,能清楚知道某項(xiàng)支出屬于直接人工還是間接費(fèi)用,進(jìn)而判斷其合理性。
二、物業(yè)成本控制重要性的培訓(xùn)
(一)降低運(yùn)營(yíng)成本 有效的物業(yè)成本控制能夠降低能源消耗、維護(hù)費(fèi)用等,提高物業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。如在能耗成本方面,園區(qū)機(jī)器設(shè)備和照明公共設(shè)施用電,綠化、清潔、園區(qū)景觀用水等都占據(jù)成本的一部分。但目前存在一些核算不準(zhǔn)的情況,像線損多半難以核算準(zhǔn)確,可能存在電表老化計(jì)量誤差、偷電現(xiàn)象、抄表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等導(dǎo)致園區(qū)成本核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題。通過(guò)成本控制培訓(xùn),可以讓相關(guān)人員了解到精準(zhǔn)核算這些成本的重要性以及方法,從而降低運(yùn)營(yíng)成本。
(二)提升服務(wù)質(zhì)量 合理的物業(yè)成本控制可以確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行,為業(yè)主提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。例如,在人力資源管理方面,合理配置人員,進(jìn)行專業(yè)、規(guī)范的操作流程培訓(xùn),能提高員工工作效率,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)槲飿I(yè)行業(yè)基層服務(wù)人員工資占總成本比例較大,提高員工效率既能控制成本又能提升服務(wù)。
(三)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 有效的物業(yè)成本控制有助于降低物業(yè)服務(wù)價(jià)格,提高物業(yè)公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)成本得到有效控制,企業(yè)可以在保證盈利的前提下,適當(dāng)降低服務(wù)價(jià)格,吸引更多客戶。同時(shí),也能夠增加服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容,提升員工素質(zhì),提高服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 通過(guò)合理的物業(yè)成本控制,可以減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。例如在能源消耗方面,合理控制用電、用水等,不僅節(jié)約成本,也符合環(huán)保理念。
三、物業(yè)成本控制方法的培訓(xùn)
(一)預(yù)算編制與執(zhí)行 1. 預(yù)算編制 根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際情況和需求,制定合理的預(yù)算方案,包括人員、設(shè)備、材料等方面的費(fèi)用預(yù)算。例如,在人力成本預(yù)算中,要考慮到物業(yè)行業(yè)人力成本占總成本7X%以上,單位人力成本占收費(fèi)面積1元/平方米以上的情況,合理規(guī)劃人員數(shù)量和薪酬結(jié)構(gòu)。 2. 預(yù)算執(zhí)行 嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算要求,避免超支和浪費(fèi)。這需要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)每一筆支出進(jìn)行監(jiān)控。 3. 預(yù)算調(diào)整 根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些意外情況,如設(shè)備突然損壞需要大額維修費(fèi)用,這就需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。 4. 預(yù)算監(jiān)督 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或者小組,定期審查預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
(二)成本核算與分析 1. 成本核算方法 包括分類法、分步法、分批法等。不同的核算方法適用于不同的成本核算場(chǎng)景。例如,對(duì)于物資成本的核算,可以根據(jù)物資的種類采用分類法,便于統(tǒng)計(jì)和管理。 2. 成本核算流程 確定核算對(duì)象、收集數(shù)據(jù)、核算成本、分析成本。以人力成本核算為例,核算對(duì)象是物業(yè)企業(yè)的員工,需要收集員工的工資、社保、福利等數(shù)據(jù),然后進(jìn)行成本核算和分析,找出可以優(yōu)化的環(huán)節(jié)。 3. 成本分析方法 通過(guò)成本分析,可以找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。如分析人力成本時(shí),發(fā)現(xiàn)高年齡、低學(xué)歷員工占比較大的情況下,思考是需要保留這類員工還是招聘年輕、高學(xué)歷員工,如何提高員工工作效率等問(wèn)題。
四、物業(yè)管理成本構(gòu)成的培訓(xùn)
(一)人力資源成本 包括員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等。這部分成本在物業(yè)管理成本中占比較大,物業(yè)企業(yè)需要合理配置人力資源,提高員工素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn),實(shí)施績(jī)效管理,激發(fā)員工積極性,從而提高工作效率,控制人力資源成本。
(二)物料成本 包括物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生、綠化等所需的物料及工具。在物料成本控制方面,可以制定物料采購(gòu)計(jì)劃,合理儲(chǔ)備,避免浪費(fèi);實(shí)行供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)性談判,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格;加強(qiáng)物料使用管理,實(shí)行定額制度。
(三)服務(wù)成本 包括公共區(qū)域水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、保安、維修等服務(wù)費(fèi)用。要優(yōu)化服務(wù)流程,簡(jiǎn)化辦事手續(xù),引入智能化管理系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)與業(yè)主溝通,了解需求,提供個(gè)性化服務(wù),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下降低服務(wù)成本。
(四)管理成本 包括物業(yè)管理企業(yè)為保障物業(yè)正常運(yùn)行而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等。企業(yè)需要精細(xì)化管理,制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)等措施來(lái)控制管理成本。
(五)資金成本 包括物業(yè)管理企業(yè)為籌集運(yùn)營(yíng)資金所產(chǎn)生的利息、手續(xù)費(fèi)等。這就要求企業(yè)合理規(guī)劃資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。
(六)稅費(fèi)成本 包括物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅費(fèi),如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等。企業(yè)要依法納稅,同時(shí)利用稅收政策合理避稅,降低稅費(fèi)成本。
五、物業(yè)管理公共服務(wù)成本開支相關(guān)培訓(xùn)
物業(yè)管理公共服務(wù)成本開支是指為業(yè)主住戶提供經(jīng)常性的公共服務(wù)的成本開支。主要包括轄區(qū)管理人員工資、轄區(qū)機(jī)電設(shè)備、供水供電系統(tǒng)設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)、轄區(qū)內(nèi)市政設(shè)施維護(hù)保修費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)用、轄區(qū)環(huán)境綠化的管理維護(hù)費(fèi)、轄區(qū)內(nèi)治安防范費(fèi)、轄區(qū)公用設(shè)施維安管理費(fèi)、公用水電費(fèi)、辦公雜費(fèi)及其他支出。了解這些開支項(xiàng)目,可以讓物業(yè)工作人員在成本控制過(guò)程中有針對(duì)性地進(jìn)行管理,例如在維修保養(yǎng)方面,制定合理的維修計(jì)劃,降低維修成本。
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