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中國企業(yè)培訓講師
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全面成本管理模式之實施策略

 
講師:龐新寬 瀏覽次數(shù):2378
 全面成本管理模式之實施策略是由龐新寬老師主講的,在中國,有很多的企業(yè)的決策者認為成本管理等同于少花錢,還認為少花錢或不花錢就是最好的成本管理了,對成本管理的本質(zhì)、原則和全面管理成本的方法都不了解,全面的成本管理模式不僅僅有助于改善企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可以提升企業(yè)的核心競爭能力。在規(guī)劃全面成本管理的模式時,我們還要注意這個模式該如何與企業(yè)現(xiàn)有的其他管理制度相結合,就比如:績效管理、質(zhì)量管理、業(yè)務管理、財務管理等方面的制度或管理體系。我們還要做好多不同管理體系的整合,不能為了建立全面成本管理模式而讓管理制度變得更加紛繁復雜。

全面成本管理模式(TotalCostManagement)是一套系統(tǒng)的、科學的、切實可行的成本問題解決方案。這套管理模式的目的是在提高企業(yè)核心競爭力能的同時,降低企業(yè)的整體經(jīng)營成本,為企業(yè)帶來直接的利潤增長。企業(yè)要導入這套管理模式,首先要明確企業(yè)的發(fā)展方向和市場定位,搞清楚企業(yè)的核心競爭力在哪些方面,再根據(jù)這些方面來制定成本管理的策略。所以,全面成本管理不是簡單的成本降低,而是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效管理模式。有些企業(yè)領導不清楚這一點,在與咨詢師洽談項目時,只提出總成本降低多少的要求,我認為這些要求只是全面成本管理模式的基本目標,是易于實現(xiàn)的,更重要的是要定位好全面成本管理模式如何服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。 

在國內(nèi),不少企業(yè)的決策者將成本管理等同于少花錢,認為少花錢或不花錢就是最好的成本管理了,而對于成本管理的本質(zhì)、原則和全面管理成本的方法知之甚少。在這種行為模式下,有利于提高企業(yè)競爭力和管理創(chuàng)新的建議和方案被壓制,管理體制因循守舊,缺乏生機和活力。同時,由于中基層管理人員長期閉塞,導致管理水平落后,成本控制不到位,企業(yè)內(nèi)部存在大量的浪費、損失和低效率的現(xiàn)象,長此以往,企業(yè)將進入一種惡性循環(huán)。 

全面成本管理模式不僅有助于改善企業(yè)的經(jīng)濟效益,還有助于提升企業(yè)的核心競爭能力。企業(yè)導入全面成本管理模式是一項系統(tǒng)工程,也是企業(yè)的一項重大戰(zhàn)略決策,其本質(zhì)是在企業(yè)內(nèi)部展開深刻的管理變革。這場變革不但會引起全體員工成本觀念的變化,也會促進企業(yè)成本結構的優(yōu)化、成本控制流程的優(yōu)化,以及激勵方式的變化。這樣的深層次的管理變革,企業(yè)最好借助外部的力量實施,會取得良好的成果。 

作為全面成本管理模式咨詢顧問,我根據(jù)多年的管理實踐,總結了有效實施全面成本管理模式的經(jīng)驗。企業(yè)導入全面成本管理模式,大體上可分為六個階段,即: 

1.調(diào)研階段; 

2.培訓階段; 

3.模式規(guī)劃階段; 

4.模式訓練階段; 

5.模式運行階段; 

6.綜合考核階段。 

這六個階段的工作需要在專業(yè)咨詢師的引導下逐步展開,為了便于大家理解,對于各階段主要的內(nèi)容介紹如下: 

一、調(diào)研階段。咨詢師組成調(diào)研小組進駐企業(yè),確定調(diào)研階段工作計劃。實施調(diào)研的主要方式有訪談、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察和資料收集等,調(diào)研的對象是企業(yè)全體員工,對中基層人員采取抽樣調(diào)查的方式。調(diào)研的目的是清楚了解成本管理的客觀事實,包括各種現(xiàn)象、員工行為、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和管理制度等,分析企業(yè)現(xiàn)有的成本結構及其合理性,搞清楚企業(yè)出現(xiàn)的成本問題的真正原因。 

在調(diào)研階段結束時,咨詢小組會出具正式的調(diào)研報告,全面分析企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題,結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及培養(yǎng)核心競爭能力的要求,分析成本結構的合理性及全面成本管理的實施策略,向企業(yè)提出建立全面成本管理模式的咨詢建議,把握好全面成本管理咨詢的方向。 

二、培訓階段。根據(jù)前期調(diào)研階段掌握的企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,結合全面成本管理的要求, 

設計適合的培訓課程。本階段培訓的主要內(nèi)容是全面成本管理的基本知識、如何規(guī)劃成本控制流程、全面降低經(jīng)營成本的實戰(zhàn)方法等。 

三、模式規(guī)劃階段。全面成本管理模式的規(guī)劃有兩種基本的做法,一種是由咨詢小組直接設計企業(yè)的成本管理模式,另一種是由咨詢師指導企業(yè)內(nèi)部管理人員設計本企業(yè)的成本管理模式。我在實踐中一般傾向于使用后一種方式,這種方式既可以使管理者更深刻地理解成本管理的要求,掌握全面成本管理的工具,又可以使設計出的成本管理模式更加適合企業(yè)的實際。 

根據(jù)全面成本管理模式的要求,將在企業(yè)內(nèi)部建立一套完整的成本管理體系,包括成本手冊、成本制度、成本控制流程、定額標準、成本管理目標及實施方案等內(nèi)容。在這個過程中,我們要規(guī)劃出成本管理的組織形式,有條件的企業(yè)可以設置成本管理部門(中小型企業(yè)有必要設置成本管理專員),明確各部門、各個崗位的成本管理責任,并根據(jù)成本管理目標設置相應的激勵機制。對于基礎管理比較落后的企業(yè),必須根據(jù)實際情況,從完善基礎管理工作做起,比如建立各項物料消耗標準、工時標準、質(zhì)量控制的目標和標準等,只有這些基礎打好了,全面成本管理的其他方法才會更好地發(fā)揮作用。 

在規(guī)劃全面成本管理模式時,我們還要注意這一模式如何與企業(yè)現(xiàn)有的其他管理制度相結合,比如說績效管理、質(zhì)量管理、業(yè)務管理、財務管理等方面的制度或管理體系。我們要做好不同管理體系的整合,不能為了建立全面成本管理模式而使管理制度變得更加紛繁復雜,而是要借力使力、相互補充,做到“流程簡化、效率提高、成本降低”。 

四、模式訓練階段。這個階段的主要目標就是全面掌握成本管理模式的運作要求,把這一套模式真正在企業(yè)內(nèi)部消化吸收。這一階段主要包括三方面的內(nèi)容,即: 

1.內(nèi)部培訓師培訓,讓每位管理者充分掌握培訓員工的方法,提高貫徹執(zhí)行的能力。 

2.成本管理模式自修。每位管理者自行學習和研究將要執(zhí)行的成本管理制度、流程和標準,掌握全面成本管理的實施要點;同時,發(fā)現(xiàn)問題點可再行討論。 

3.基層員工成本管理模式培訓。通過全面培訓,讓每一位員工認知到全面成本管理的意義,本崗位的責任成本有哪些,自己如何參與成本控制等,這也是實現(xiàn)全員參與成本控制的重要方式。 

五、模式運行階段。企業(yè)全體人員執(zhí)行全面成本管理模式的各項制度、流程、規(guī)定、標準和控制方案等,通過全員參與、全方位、全過程的成本控制,在提升企業(yè)核心競爭能力的同時,全面降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)成本管理的目標。在這一階段,要關注的主要事項有: 

1.全員參與氛圍的形成??梢酝ㄟ^廣泛的宣傳、開展成本提案改善活動及各項成本競賽活動來實現(xiàn)。 

2.管理行為的轉變。在新的成本控制流程中,成本控制的權限和方式進行了必要的調(diào)整,個別管理者受到一定約束的時會感到很不適應,遇到阻力是在所難免的,企業(yè)領導和咨詢顧問要有思想準備和處理對策。 

3.降低成本項目的立項和展開。結合成本管理目標的要求,各部門提出降低成本的項目和目標,經(jīng)過充分論證后立項實施。在立項時要把握好項目的可行性及項目收益,在開始階段打幾個漂亮的勝仗,以激發(fā)全員的士氣。 

六、綜合考核階段。這一階段的主要目的是評價全面成本管理模式運作的成果,發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題,并進行持續(xù)改進。主要可以從以下幾個方面進行: 

1.評估全員參與的程度。 

2.評估全面成本管理制度、流程、方案、定額和標準等執(zhí)行的程度。 

3.評估成本管理目標實現(xiàn)的程度。 

4.根據(jù)評估結果實施相應的激勵措施。 

5.針對存在的問題提出相應的改善措施,不斷提高全面成本管理模式的有效性。 

總之,企業(yè)導入全面成本管理模式是一項系統(tǒng)工程,需要進行充分的培訓、科學的規(guī)劃,在這個過程中既可以提高企業(yè)成本管理水平和成本優(yōu)勢,又可以為企業(yè)培養(yǎng)成本管理人才。所以說,全面成本管理模式是企業(yè)提升競爭優(yōu)勢、擴大利潤空間、突破經(jīng)營困境的利器,是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有力保障。



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