炎熱的夏天，某企業(yè)的*空調(diào)冷凝控制器壞了，工程部門立刻向采購部提出購買控制器的要求，其市場價(jià)格隨品牌不同，在2000到8000元不等，考慮到穩(wěn)定性，工程部建議購買價(jià)格3500元左右的某品牌。采購人員接到需求之后，并沒有立刻執(zhí)行商務(wù)下單行為，而是工程部、技術(shù)部交流之后發(fā)現(xiàn)，其實(shí)就是控制器，一根電纜被老鼠咬斷了，只要換一根約1米長的電纜即可。結(jié)果采購人員只花了30元及達(dá)成效果，從3500元降至30元，不是其他高大上的成本降低方法，僅僅是對采購標(biāo)的物功能分析所達(dá)成的效果。
從采購需求開始的那一刻，我們就已經(jīng)進(jìn)入了成本管控，采購成本控制也絕不只是簡單的降低價(jià)格，而是一個(gè)系統(tǒng)的工程。單純的降低采購價(jià)格，可能會給企業(yè)帶來多種風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)等。目前，國內(nèi)企業(yè)采購將本增效管理手段比較單一。往往只關(guān)注價(jià)格，降本增效，管理就是降價(jià)，缺乏系統(tǒng)性思考與布局，導(dǎo)致供應(yīng)商關(guān)系緊張，企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重，供應(yīng)鏈整體績效低下，影響企業(yè)競爭力發(fā)展。
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