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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)全面戰(zhàn)略績效管理責(zé)任劃分

 
講師:禹志 瀏覽次數(shù):2286
 一家公司要把績效管理體系推行成功是不容易的。尤其是各階層必須在績效管理工作中承擔(dān)其應(yīng)有的管理職能與責(zé)任。根據(jù)自己多年的管理咨詢經(jīng)驗得出:全面戰(zhàn)略績效管理體系在實施過程中,公司的高層、中層、人力資源部門、及職員和一線工人自己,都必須承擔(dān)好相應(yīng)的責(zé)任。對任何一家企業(yè)來講,“全員參與、各司其職

一家公司要把績效管理體系推行成功是不容易的。尤其是各階層必須在績效管理工作中承擔(dān)其應(yīng)有的管理職能與責(zé)任。根據(jù)自己多年的管理咨詢經(jīng)驗得出:全面戰(zhàn)略績效管理體系在實施過程中,公司的高層、中層、人力資源部門、及職員和一線工人自己,都必須承擔(dān)好相應(yīng)的責(zé)任。對任何一家企業(yè)來講,“全員參與、各司其職、溝通協(xié)同”,是績效管理實施過程中必須做到的環(huán)節(jié),否則績效考核就會流于形式,大打折扣。盡管針對不同行業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段,企業(yè)各階層承擔(dān)的責(zé)任不完全一樣,但大多數(shù)企業(yè)的高層管理者、中層管理者、人力資源部、職員及一線工人都應(yīng)該承擔(dān)如下責(zé)任:

一 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在全面戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:
1、通過會議方式,有效傳遞和解釋企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營業(yè)務(wù)重點和衡量績效的標(biāo)準(zhǔn);
2、有效組織、制定企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo),對公司內(nèi)各管理系統(tǒng)提供必要的人、財、物、信

息資源和相關(guān)經(jīng)營、管理等政策支持;
3、在績效管理實施過程中,有效組織各階層管理者就績效KPI、績效計劃、績效考核方式

等進(jìn)行正式、有效溝通,統(tǒng)合思想,達(dá)成共識;
4、通過全面戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)的實施,充分展示高層的智慧和對員工的承諾;
5、定期組織核心層管理者進(jìn)行戰(zhàn)略績效回顧研討,討論績效管理過程中存在的問題,深入

理解產(chǎn)生現(xiàn)有績效問題的根本原因,作出解決的決策;
6、在年初要與各部門負(fù)責(zé)人簽訂績效合約,鼓舞員工士氣;
7、在年中要組織召開績效會議,總結(jié)半年度績效工作的優(yōu)缺點,對KPI指標(biāo)有效加以改進(jìn),

在年底時,要組織中高層管理者進(jìn)行績效述職報告,就年終績效進(jìn)行有效評價。

8、根據(jù)企業(yè)年度績效完成結(jié)果及管理者表現(xiàn),分配績效獎金,做好精神、物質(zhì)激勵等工作;

二 企業(yè)中層管理者(主要指部門經(jīng)理)在全面戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:

1、切實理解公司經(jīng)營目標(biāo),將公司級KPI有效分解到部門和崗位,達(dá)成績效計劃共識;
2、同部門內(nèi)部職員進(jìn)行雙向的溝通面談,一起討論制定其績效計劃和個人發(fā)展計劃;
3、為部屬員工績效工作的開展,提供持續(xù)的績效支持、績效輔指導(dǎo),作出有效的績效反饋;
4、平時要做好部門內(nèi)員工的績效記錄,獎懲記錄,工作優(yōu)劣情況記錄,并按照企業(yè)績效考

核實施方案定期對部屬進(jìn)行公平的績效考核評估,對考核的結(jié)果要與員工進(jìn)行有效績效

反饋面談,同時對員工的績效做出正確、及時的激勵;

5、部屬在月度績效完成過程中,要根據(jù)部屬實際工作能力、態(tài)度作出及時的績效監(jiān)督和指

導(dǎo),對績效進(jìn)程中發(fā)生的主要問題對部屬提出明確要求,協(xié)助進(jìn)行整改;
6、認(rèn)真參加公司組織的中高層管理者績效述職報告,并就公司績效考核中存在的問題提出

自己的見解和意見;
7、將企業(yè)的KPI分解到部門落實到各崗位,同部門內(nèi)員工達(dá)成共識,簽訂員工績效合約;

8、根據(jù)部屬的績效表現(xiàn),定期或不定期進(jìn)行有效溝通,協(xié)助績效改進(jìn)與員工能力提升輔導(dǎo);


三 企業(yè)人力資源部門在全面戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:

1、組織公司績效會議的召開,從中做好績效記錄、績效文件修正、保管、分發(fā)、監(jiān)控工作;

2、從專業(yè)和全局的角度出發(fā),協(xié)助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提出年度戰(zhàn)略績效目標(biāo)、并對各部門績效

KPI的設(shè)定,提出理論依據(jù)和支持;

3、分層次、分重點做好企業(yè)全員績效管理的培訓(xùn)、制度學(xué)習(xí)工作,達(dá)成全員績效共識;
4、為企業(yè)各部門績效考核的實施、過程中出現(xiàn)的問題,提供專業(yè)技術(shù)支持;

5、根據(jù)績效考核管理制度的時間節(jié)點和要求,定期組織績效考評工作,檢查績效完成結(jié)果,

統(tǒng)計績效分?jǐn)?shù),并根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行績效薪酬的計算;

6、接受企業(yè)各部門、員工的績效申訴,認(rèn)真做好績效調(diào)查,提出解決方案,給予員工答復(fù);


四企業(yè)員工與一線工人在全面戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:
1、在直線上司的幫助與指導(dǎo)下制定好自己的年、月度績效目標(biāo)計劃,并有效分解到周、天,

明確自己當(dāng)期績效的主要目標(biāo)和重點工作任務(wù);

2、根據(jù)個人月、周績效目標(biāo)計劃,認(rèn)真檢查自己的工作進(jìn)度,反饋績效實施過程中存在的

困難和問題,積極向上司尋求反饋,贏得幫助與支持;
3、根據(jù)確定好的個人月度績效計劃,對自己當(dāng)月度的工作目標(biāo)完成情況、重要工作任務(wù)事

項、工作態(tài)度表現(xiàn)、工作能力等各項進(jìn)行恰如其分的評估;

4、對績效實現(xiàn)過程中,自己的見解、合理化建議和看到的問題,及時、客觀地向上司反饋,

以不斷完善企業(yè)的績效制度;

5、不斷學(xué)習(xí)、充電,鉆研業(yè)務(wù),提升工作績效;
6、對自己的工作績效和個人職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),不斷挑戰(zhàn),以尋求更高職業(yè)目標(biāo);

以上企業(yè)各階層的績效管理責(zé)任劃分,如果真正能做到位,做到實處,必定促進(jìn)和推動企業(yè)績效管理的良性循環(huán)。在筆者多年的績效管理咨詢實踐中得出:凡是有責(zé)任心、執(zhí)行力強的企業(yè),其績效管理是正向的、是動態(tài)的、是有效的,績效目標(biāo)一般都能圓滿或超額達(dá)成,且團(tuán)隊的工作士氣很高,員工的工作心態(tài)很好,團(tuán)隊的工作氛圍很和諧,這都是通過責(zé)任來保證的。一家企業(yè)的績效管理要真正落到實處,靠哪一個人或哪一個部門是不能做好的,他需要企業(yè)最高層的主導(dǎo),各部門的齊心協(xié)力,廣大員工的積極參與,人力資源部提供專業(yè)技術(shù)支持,這樣才能產(chǎn)生“戰(zhàn)略共震”,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展!



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