確定主題
主題是演講的靈魂，它決定演講思想的強弱，制約材料的取舍和組織，影響到論證方式和主題調(diào)度。它是選題的具體化、明朗化。沒有明確的主題，演講就如同沒有靈魂的木偶雕像，即使講得天花亂墜，也會讓人不知所云，不解其意。確定主題時應(yīng)該注意以下幾點：
演講主題應(yīng)集中
一般來說，一篇演講只能有一個主題，演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。
主題要求鮮明、正確、新穎、深刻
鮮明，是指演講主題要貫穿于全篇，能夠給聽眾留下深刻的印象，并引起強烈的反響；正確，是指其觀點見解具有積極意義，使聽眾受到教益，取得良好的社會效應(yīng)；新穎，是指見解獨特，給人以清新之感，對聽眾具有誘惑力和吸引力，能引起聽眾的興趣和注意；深刻，是指提出的主張和見解能揭示事物的本質(zhì)，能使聽眾受到啟迪，從感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識。而要做到這些，必須在選定角度和挖掘深度上下功夫，做到立意深遠(yuǎn)。莊子云：“語之所貴，意也。”元代陸輔之《詞旨》指出：“命意貴遠(yuǎn)，用字貴便，造語貴新，煉字貴響。”可見立意的重要。
搭建架構(gòu)
任何一種形式的溝通，如報告、文章、或是書信等都需要良好的架構(gòu)，才能把自己想要傳達(dá)的信息成功地傳遞給對方。聽眾只有一次機(jī)會來了解你所說的話，如果你讓他們失掉了這個機(jī)會，即使再有類似的機(jī)會出現(xiàn)，他們也不愿意聽你發(fā)表演講了。因此你最好實現(xiàn)就搭建含演講架構(gòu)。有了架構(gòu)，再往上添加素材和內(nèi)容就容易了。有了良好的架構(gòu)，就能吸引聽眾的注意力，幫助聽眾理解，同時讓自己所傳遞的信息能夠更深刻地印記在聽眾的腦海中。搭建架構(gòu)，一是要決定大綱和主要內(nèi)容，二是要做好時間分配。例如，企業(yè)新員工培訓(xùn)中心的教師做課程開發(fā)時，首先要做的一項工作就是填寫一張教學(xué)計劃表。在這張教學(xué)計劃表中，有課程名稱、目標(biāo)、時間、對象，還有課程大綱、課程內(nèi)容、教學(xué)方法和器材及每項內(nèi)容的時間分配。有了這樣一張計劃表，教師就會對授課做到胸有成竹了。演講雖然不要求每個人都填寫類似的表格，但演講者必須要有個提綱和初步的時間分配。
如何設(shè)計演講架構(gòu)與組織語言？其實就要做到“三要二性”。
三要就是：1、開場白要有吸引力；2、內(nèi)容要豐富飽滿；3、結(jié)尾要耐人尋味。
二性就是：1、知識性；2、趣味性
此架構(gòu)提供演講的三個必要步驟：開場白、內(nèi)容和結(jié)尾。三者所占的分量一般是開場白占10%，內(nèi)容占85%，結(jié)尾占5%。在整個演講過程中要體現(xiàn)知識性，還要體現(xiàn)幽默感。有些人很有學(xué)問，在演講的過程中講得很有知識性，卻很枯燥，缺乏幽默感。而有些人又正好相反，在演講的過程中很有幽默感，現(xiàn)場氣氛非常好，卻讓聽眾在整場演講中覺得很空洞，缺乏知識性。所以我認(rèn)為應(yīng)該把兩個結(jié)合起來，即做到開場白有吸引力，內(nèi)容豐富飽滿，結(jié)尾意猶未盡，在整個演講過程中講得既有知識性，又體現(xiàn)了幽默感。這樣的演講聽眾不可能不愛挺。這樣的演講結(jié)構(gòu)就像一只小鳥，分鳳頭、豬肚和豹尾和兩邊的翅膀，所謂兩邊的翅膀就義一邊是知識性，一邊是幽默感。所謂鳳頭就是開場白要短小而且美麗；所謂豬肚就是內(nèi)容要豐富飽滿；所謂豹尾就是結(jié)尾要像豹子尾巴一樣短小精悍， 噶然而止。*幽默大師林語堂也曾說過，演講的結(jié)尾就像女孩的超短裙一樣，要越短越好。避免因為怕大家沒有聽明白，而在那里繞來繞去，結(jié)果顯得過于啰嗦。如何讓開場白有吸引力，內(nèi)容豐富飽滿，結(jié)尾意猶未盡，我會在第三章做詳細(xì)介紹。
收集素材
在完成了以上各項工作后，我們就應(yīng)該著手收集素材、組織材料了。如何收集素材呢？
在搭建架構(gòu)、理清思路后，我們就會清楚手邊的素材到底有多少已變得更明晰。只有這樣，我們才可能知道還需要增加哪些素材，才足以充實我們的演講內(nèi)涵。在準(zhǔn)備素材時，我們不要因為害怕素材枯竭而使自己在現(xiàn)場手足無措，所以準(zhǔn)備了過多無法用于演講的資料，以至于最后耽誤了自己太多的時間；同時，我們在素材準(zhǔn)備上還應(yīng)給自己更大的彈性空間。為此，我們把素材分為一下三類：
（1）核心素材：即演講時必須用到的素材。
（2）可任意處理的素材：如因演講時間不足而省略，也不會對整個演講造成傷害的那些素材。
（3）輔助素材：如果時間足夠的話就不妨把這類素材提供給聽眾，這樣做，一定是有益無害的。在回答聽眾的問題時也可以運用這些素材。
撰寫講稿
收集完素材，我們就可以開始撰寫講稿了。一篇好的講稿是系統(tǒng)性、完整性、有效性要素的完美結(jié)合。講稿的撰寫一定要具體，切忌過多的概念，要注意講稿的內(nèi)容應(yīng)能夠適合聽眾，做到有的放矢。要牢記十六字原則：深入實際、內(nèi)容具體、適合聽眾、有的方式。
在撰寫講稿時，我們建議采用5W2H的說明公式，即：
（1）5W： when、 where、 who、 what、 why（什么時間、什么地點、什么人物、什么事、什么原因）；
（2）2H：how to do 、how much（誰做、多久、多少）。
講稿寫完了，應(yīng)該再提煉出簡單明了的提綱，然后記住演講提綱，而不是去全篇背誦講稿，那樣很容易在現(xiàn)場演講時稍一緊張就造成思路中斷，頭腦一片空白，出現(xiàn)忘詞現(xiàn)象而導(dǎo)致演講失敗。
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