年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
導(dǎo)讀:
上一篇文章《“年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃”常見的5大誤區(qū)》中,講解了什么是年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃以及5大常見誤區(qū),無論您是大型企業(yè)的高層、中層與基層管理者,還是小微型企業(yè)的老板,還是現(xiàn)代職場(chǎng)精英的一員,年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃都是我們需要學(xué)習(xí)和掌握的一門管理必修課。
這篇文章中,我為大家精簡(jiǎn)提煉了經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的關(guān)鍵步驟及要點(diǎn)。相信只要按照以下步驟和要點(diǎn)逐步落實(shí),大、中、小型企業(yè)都能制定科學(xué)的年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,指引企業(yè)在未來規(guī)范、高效運(yùn)營(yíng)。
年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的流程
整體來說,年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃包括以下六大步驟:
一、組建經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組
經(jīng)營(yíng)規(guī)劃通常由公司的市場(chǎng)部/行政部/總經(jīng)理辦公室來主導(dǎo),在小微型的零售服務(wù)企業(yè)中,則可能是由老板、門店店長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)店員組成經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組。但無論由哪個(gè)部門/人員來主導(dǎo),都很可能遇到其他部門/人員不太愿意配合,把工作當(dāng)成“交任務(wù)”的挑戰(zhàn)。要有效解決這一難題,需要從成立經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組時(shí)就清晰訂立各參與部門/人員的角色和職責(zé)(見上一篇文章《“年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃”常見的5大誤區(qū)》的內(nèi)容),并于經(jīng)營(yíng)規(guī)劃啟動(dòng)會(huì)中有效宣導(dǎo),調(diào)動(dòng)大家的積極性。以下成立經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組時(shí)需要注意的三個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn):
1.經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組是開展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu);
2. 一般來說由總經(jīng)理任組長(zhǎng),主導(dǎo)部門的總監(jiān)任副組長(zhǎng),其他部門抽調(diào)關(guān)鍵人員(如部門總監(jiān))任組員;
3. 轉(zhuǎn)變觀念,把“交任務(wù)”轉(zhuǎn)變成為“共同決策公司的未來發(fā)展”,化消極為積極。
二、召開經(jīng)營(yíng)規(guī)劃啟動(dòng)會(huì)
好的開始是成功的一半。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的啟動(dòng)會(huì)議標(biāo)志著每年一度的年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃工作正式拉開帷幕。
經(jīng)營(yíng)規(guī)劃啟動(dòng)會(huì)需按照科學(xué)的議程來開展:
1.明確經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組成員的角色定位、分工:使各成員明晰自身肩負(fù)的職責(zé),保證各項(xiàng)工作有序、高效推進(jìn);
2.確定年度總結(jié)報(bào)告提綱:使各部門可依照科學(xué)、明晰的方向著手部門年度工作總結(jié),同時(shí)便于經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組快捷獲取可借鑒的往年運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù);
3.確定年度調(diào)研報(bào)告提綱:使調(diào)研工作更具科學(xué)性和針對(duì)性,為制定年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供有效的參考數(shù)據(jù)和信息;
4.確定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的提綱:相當(dāng)于最終成果的模板/框架,指引大家如何制定年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,使各參與部門/人員按照要求完成經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;
5.確定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的計(jì)劃表:計(jì)劃表是有效管理經(jīng)營(yíng)規(guī)劃各項(xiàng)工作和推進(jìn)各部門/人員按公司的要求及時(shí)、高質(zhì)量地完成規(guī)劃的編制、調(diào)整工作的工具。
三、進(jìn)行年度工作總結(jié)
年度工作總結(jié)是對(duì)企業(yè)上一年度各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧與總結(jié)。通過對(duì)達(dá)成情況、取得的成績(jī)、困難或障礙進(jìn)行分析,為制定下一年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供依據(jù)和參考。
進(jìn)行年度工作總結(jié)時(shí),先由各部門制定本部門的年度工作總結(jié),再由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組人員整合成公司的年度總結(jié)。
部門年度工作總結(jié),主要包括以下內(nèi)容:
以市場(chǎng)部為例,需總結(jié)的工作模塊包括:
四、實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研
市場(chǎng)調(diào)研對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、策略的制定發(fā)揮“指南針”的作用,可以幫助企業(yè)校準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,捕捉市場(chǎng)機(jī)遇并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。公司年度調(diào)研分析報(bào)告的數(shù)據(jù)主要來源于各部門日常的定期調(diào)研數(shù)據(jù),其他則來自專題調(diào)研工作,因此年度調(diào)研工作主要集中在專題調(diào)研。專題調(diào)研在經(jīng)營(yíng)規(guī)劃啟動(dòng)會(huì)后由各相關(guān)部門分頭進(jìn)行。
以一家擁有約十家加盟零售店鋪的珠寶企業(yè)為例,在實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研階段,所需調(diào)研的項(xiàng)目及其具體內(nèi)容如下:
五、制定年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研以及年度工作總結(jié)報(bào)告的結(jié)果,制定下一年度的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,規(guī)劃應(yīng)包含以下幾個(gè)部分的內(nèi)容:
1. 公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
2. 公司年度經(jīng)營(yíng)策略
3. 公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算
4. 部門年度工作指標(biāo)
5. 部門年度工作預(yù)算
在此重點(diǎn)介紹年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)策略兩方面的內(nèi)容:
年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
年度經(jīng)營(yíng)策略
六、年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃執(zhí)行及監(jiān)控
1.簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書:所有部門總監(jiān)與區(qū)域總經(jīng)理簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書,對(duì)公司整體的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)負(fù)責(zé)。
2.年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃宣導(dǎo):規(guī)劃宣導(dǎo)會(huì)議,副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排,參與人主要是經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組人員及各部門總監(jiān)指定的1-2位人員。會(huì)議上,通報(bào)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的主要內(nèi)容,總經(jīng)理總結(jié)陳詞,并要求各部門負(fù)責(zé)人以經(jīng)營(yíng)規(guī)劃為指導(dǎo),切實(shí)完成規(guī)劃中的各項(xiàng)指標(biāo)。
3.年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃監(jiān)控:通過月度、半年、年度經(jīng)營(yíng)例會(huì)、月度運(yùn)營(yíng)管理報(bào)告、重點(diǎn)事項(xiàng)專案會(huì)議等監(jiān)控方式。
4.年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃優(yōu)化:根據(jù)規(guī)劃的實(shí)施情況由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃小組討論調(diào)整指標(biāo)及策略。
年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃沒有統(tǒng)一和固定的模板,但萬變不離其宗,每個(gè)公司都可以根據(jù)上述流程來制定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的基本要點(diǎn),并結(jié)合自身的情況補(bǔ)充和完善具體的策略和內(nèi)容。
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