成本對于一個企業(yè)來說都是想千方百計減少的,因此如何有效地降低成本一直是企業(yè)在不斷追求的目標和方向,很多企業(yè)都在這方面做足了文章,因此當你問一個企業(yè)的總經(jīng)理時,他們經(jīng)常會說我們公司一直都在盡力將成本降到最低,但有經(jīng)驗的財務(wù)管理人員就可以一眼發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的削減成本的機會,本文主要介紹以下幾種辦法,可以使企業(yè)的成本進一步降低。
方法一:從企業(yè)日常費用中比較簡單的地方入手
應(yīng)該從一些既能取得成效、又能盡可能降低對業(yè)務(wù)的不利影響的內(nèi)容開始。有經(jīng)驗的企業(yè)從凍結(jié)業(yè)務(wù)招待與差旅開支入手,比如公司可以實施一條規(guī)定,要求所有的員工出差都必須經(jīng)過總裁的批準。他比較理想的成本削減內(nèi)容包括咨詢費用與營銷費用。這方面包括培訓、后續(xù)教育和發(fā)展所需要的資本性開支。在這幾方面削減成本開支通常會在企業(yè)內(nèi)部造成一些不便,但從整體上,這些措施能降低大約1%至2%的總成本。
方法二:企業(yè)應(yīng)采用標準化的信息技術(shù)管理系統(tǒng)
信息技術(shù)開支與采購費用不斷地膨脹,令許多企業(yè)飽受困擾。我們發(fā)現(xiàn)很多公司頻繁地對內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)和設(shè)備大動干戈。這必然會提高IT成本。同時總公司與子公司之間、公司內(nèi)部部門之間的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該一致,因為這種系統(tǒng)的差異會導致IT處理復(fù)雜化,而且浪費時間和金錢。因此在企業(yè)中實施數(shù)據(jù)標準化并簡化流程,使用的數(shù)據(jù)都用統(tǒng)一標準,而且在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件方面也執(zhí)行統(tǒng)一的標準,這樣就會提高企業(yè)的IT工作效率更高,降低信息技術(shù)管理成本。
方法三:企業(yè)需要借助外包行業(yè),發(fā)揮外包的最大效力
近幾年來,許多企業(yè)通過將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方的方式達到了削減成本的目的。這個情況在IT界尤為突出。外包業(yè)務(wù)成本其實還有節(jié)省的空間。企業(yè)往往并沒有裁減因為業(yè)務(wù)外包而被閑置的人員。一方面,解雇這些人需要決心,但另一方面,不解雇他們又無法節(jié)省成本。需要裁減的人還包括管理這些閑置人員的行政人員,以及其他部門中為這些人提供支持服務(wù)的員工。
許多企業(yè)通過將后臺業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心,外包操作模式的辦法節(jié)省了成本。但這些企業(yè)的共享服務(wù)中心所涵蓋的范圍不夠大。能夠綜合利用離岸外包、本地外包以及共享服務(wù)中心的企業(yè)是最大的受益者。三管齊下,在成本削減方面可以收到明顯的效果。企業(yè)將離岸的業(yè)務(wù)外包,比組建自身的離岸業(yè)務(wù)部門更能節(jié)省成本。
方法四:企業(yè)應(yīng)不斷完善供應(yīng)鏈管理制度
企業(yè)可以減少合作供應(yīng)商的數(shù)量,對保留下來的供應(yīng)商,提高采購量,以此來壓低采購價格。供應(yīng)鏈管理是圍繞庫存運轉(zhuǎn)的,包括庫存的數(shù)量、庫存的地點,以及產(chǎn)品質(zhì)量。降低庫存成本的一個辦法是讓原料的制造商保持更高的庫存,直到削價促銷的時候才向他們購買這些原材料。供應(yīng)鏈管理軟件可以幫助企業(yè)提高關(guān)鍵庫存流程的透明度。這種軟件可以幫助企業(yè)更清楚地了解庫存的地點,從而使員工可以對其所提供的信息更快做出反映,保證在合適的時間、合適的地點取到產(chǎn)品。
企業(yè)總是對削減成本孜孜以求,然而,他們必須非常清楚一點,即成本節(jié)約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產(chǎn)生效果-他們必須在整個企業(yè)上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明,諸如六西格瑪、單一事業(yè)部和作業(yè)成本管理法等成本控制方法,不僅有利于企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)省成本,長遠而言,還有利于企業(yè)培養(yǎng)關(guān)注成本開支的文化。 首先,企業(yè)需要從企業(yè)日常費用中比較簡單的地方入手,其次,企業(yè)應(yīng)采用標準化的信息技術(shù)管理系統(tǒng),同時,企業(yè)需要借助外包行業(yè),發(fā)揮外包的最大效力,最后,企業(yè)應(yīng)不斷完善供應(yīng)鏈管理制度,以上四種方法都可以使企業(yè)的成本得到有效地降低。
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