作為一個在全國有多個城市設(shè)立辦事處的企業(yè),如何在競爭激烈的市場中生存、發(fā)展是一大難題,它不僅需要加強企業(yè)的管理、加強業(yè)務(wù)拓展是重點;同時也不能忽略、輕視一些員工的個人訴求,雖然這問題微不足道,但它都是許多員工因異地工作而造成的,其突出問題就是員工的異地交納保險。
如何合理、有效、圓滿解決員工的異地投保(指五大保險的異地保險的問題)是企業(yè)的當務(wù)之急。同時還應(yīng)該考慮因異地交納而造成的一些管理風險并有效地規(guī)避。具體應(yīng)該如何操作、應(yīng)對和管控呢:
一、明確政策是做好異地保險的前提條件
1、由于本企業(yè)要在全面各地的多個城市設(shè)立辦事處,這雖然是企業(yè)的內(nèi)部事,但同時也要應(yīng)付來自員工和社會的雙層壓力,不可輕視。
2、 這事(異地保險)會涉及到當前社會普遍存在的異地保險的問題,異地保險其政策性強、難以管控,所以長期以來一直難以解決;為了把這事辦理好必須要全面、深入地了解、跟蹤具體的國家政策和相關(guān)法規(guī),同時,企業(yè)也需要有相關(guān)的配套政策來適應(yīng)。
3、 作為一個企業(yè),異地保險是社會問題,不是企業(yè)能夠解決的;隨著國家社保改革的加快,這一問題也正在逐步得到了落實、解決;它是關(guān)系到員工生存,也是關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定的大事,企業(yè)必須派專人來管理它;它需要了解異地保險的交納方式、辦證手續(xù)、轉(zhuǎn)移方式、配套服務(wù)、跟蹤協(xié)調(diào)等一系列困難和問題。
二、加強溝通是處好與員工異地保險防線
1、盡管異地保險的相關(guān)問題,需要本地、異地的各社會保障局的相關(guān)窗口來解決,但企業(yè)也需要與員工具體心理溝通、交流,并確定*的解決方法來解決的。
2、既然是心理負擔的問題,就需要企業(yè)的人力資源管理部門管理者在充分了解員工實際情況的前提下,運用強有力的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識和操作技能來處理。
3、這異地的保險問題雖然是一個社會保險問題,但它也涉及到企業(yè)員工穩(wěn)整體的穩(wěn)定的大問題,企業(yè)也不能無動于衷、坐視不管,必須發(fā)揮企業(yè)的強有力量來盡力幫助員工圓滿做好,如果不把握好會勢必會嚴重影響員工們的工作熱情和情緒。
三、學(xué)會操作主要能為員工解決現(xiàn)實問題
1、充分根據(jù)現(xiàn)有的國家社會保障中異地五大保險的轉(zhuǎn)移、入戶、投保等各種操作技巧、手段和方法,是為異地員工服務(wù)的目的和責任。
2、學(xué)會不是簡單地幫助員工做異地保險的轉(zhuǎn)移、辦理,而是學(xué)會在充分掌握相關(guān)政策和法規(guī)的前提下,有目的地綜合、完善地解決此類問題。
3、即使為員工解決了異地五大保險的問題,也同時必須考慮到企業(yè)的相關(guān)配套工作,以便使這一利好的保險真正能夠穩(wěn)定好、安置好員工。
四、規(guī)避異地保險所帶來的相關(guān)負面影響
1、盡管根據(jù)目前的國家政策,可以完成各異地員工的五大保險的交納、轉(zhuǎn)移、續(xù)保等一系列問題,但這不是企業(yè)的最終保險目標。
2、同時更應(yīng)該考慮到:在交納了異地保險后,有效地規(guī)避員工在日常工作中的其他保險問題、福利問題和因此而造成的法律法規(guī)的善后處理問題等。
3、通過企業(yè)開展異地保險的投保工作,如何編制、完善企業(yè)的保險管理制度(主要是指異地保險的內(nèi)部管理策略),并以此來穩(wěn)定員工、穩(wěn)定業(yè)務(wù)發(fā)展、真正能夠留住員工的心,這才是企業(yè)實行異地保險的最終目的。
總之,對于員工異地保險問題,不是單一的問題而是綜合性的問題,必須多管齊下、加強協(xié)調(diào)才能使之真正解決。
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