課程描述INTRODUCTION
上海醫(yī)院科室管理制度課程培訓(xùn)大綱
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程大綱
一、科主任的角色認(rèn)知
1.我是誰(shuí)
2.我要去哪里
3.我應(yīng)該怎么去
4.我的參考路線是什么
二、科主任的地位與作用
l醫(yī)院工作總協(xié)調(diào)
l科室建設(shè)總指揮
l科室管理總管家
l醫(yī)教研的帶頭人
l醫(yī)療質(zhì)量把關(guān)者
l科室文化建設(shè)者
l科室團(tuán)結(jié)關(guān)鍵人
l學(xué)科地位晴雨表
l風(fēng)險(xiǎn)防范第一人
三、科室管理內(nèi)涵
1.管理的實(shí)質(zhì)是什么
→管理的目的是讓別人做事,管理好自己不是好的管理。
2.管理的基本特性
→目的性有效性他人性多樣性
3.什么樣的管理是最適合醫(yī)院的管理
→管理的方法和技術(shù)多種多樣,什么樣的模式才是最適合醫(yī)院科室
→只有找到最適合我們科室的管理模式,才能避免管理的盲目性
4.管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)三者的相互關(guān)系和異同
→管理者、領(lǐng)導(dǎo)者到底應(yīng)該做哪些事?不應(yīng)該做哪些事
→制度化管理與人性化管理如何結(jié)合
→管理者和領(lǐng)導(dǎo)者每天的工作內(nèi)容有什么不同
→組織的目的是什么
四、科室質(zhì)量管理
1.精益質(zhì)量管理五個(gè)“凡事”
2.科室質(zhì)量管理的注意事項(xiàng)
五、科室文化建設(shè)
1.科室文化的概念
2.科室文化的組成
3.科室文化建設(shè)的目的
4.科室文化的作用
5.優(yōu)秀科室文化特性
6.科室文化建設(shè)的方法
1)狠抓學(xué)習(xí),培養(yǎng)高素質(zhì)人才
2)增強(qiáng)科室凝聚力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神
3)優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力
4)不斷創(chuàng)新加速發(fā)展
六、科室品牌建設(shè)
1.做好科室品牌建設(shè)要樹立的5個(gè)觀念
2.品牌與感性價(jià)值
3.顧客價(jià)值中的品牌收益
4.醫(yī)院營(yíng)銷的特殊性
5.營(yíng)銷的載體:產(chǎn)品
6.醫(yī)院品牌化的獨(dú)特性
7.品牌定義:一個(gè)名字
8.科室品牌建設(shè)的6步驟
9.市場(chǎng)需求分析
10.顧客需求分析
11.科室資源分析
12.品牌建設(shè)定位
13.品牌建設(shè)規(guī)劃
14.品牌建設(shè)實(shí)施
15.確定學(xué)科發(fā)展方向
16.品牌建設(shè)評(píng)估
17.如何進(jìn)行市場(chǎng)推廣
七、科室團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.*團(tuán)隊(duì)的特征
2.*團(tuán)隊(duì)的打造
八、科室溝通技巧
1.停止說(shuō)話
2.使對(duì)方放松
3.向?qū)Ψ奖硎灸阍敢怦雎?br />
4.提問(wèn)
5.排除干擾
6.要有耐心
7.同理心
8.生氣時(shí)不要與人交談
9.避免爭(zhēng)論及批評(píng)
10.直接回答問(wèn)題,再加以解釋
11.發(fā)問(wèn)前提供背景資料
12.要說(shuō)到點(diǎn)子上
13.清晰表達(dá)話題的范圍
14.重復(fù)要點(diǎn)
15.嘗試得到聽者回應(yīng)
16.發(fā)現(xiàn)有異議,征詢對(duì)方意見
九、構(gòu)建和諧科室
1.以人為本尊重同事
2.管理者不斷進(jìn)步
3.管理者以身作則
4.管理者堅(jiān)持公平公正公開對(duì)待每一位下屬
5.同事之間同理心
6.流程化制度化
7.將同事視作家人打造家文化
8.構(gòu)建師徒幫扶制打造師道文化
十、執(zhí)行不力的三大原因
(一)溝通
溝通主要包括三種溝通:
1.上下級(jí)之間的溝通
2.平級(jí)之間的溝通
3.部門之間的溝通
溝通不暢的三大原因;
1.編碼不到位
2.情緒失控
3.缺乏反饋
1.編碼不到位
1)善用比喻(一定要讓別人理解)
案例:埃里克森與病人
案例:愛因斯坦與老太太
2)善用措辭
2.情緒失控
你的情緒不好會(huì)影響別人的心情,干部的臉是苦瓜臉,下屬也會(huì)變成苦瓜臉,導(dǎo)致一天的工作沒(méi)有效率。
3.缺乏反饋
單向溝通——信息有去無(wú)回——信息無(wú)反饋
雙向溝通——溝通方和被溝通方兩者共同努力——信息有反饋
信息不反饋就不是溝通。
下屬一定要反饋和重復(fù),上司要檢查下屬的工作,下屬要在執(zhí)行的時(shí)候要做匯報(bào)工作。
水手傳遞炮彈時(shí),甲水手要說(shuō)好,好的意思是我要放手了,乙水手也說(shuō)好,這個(gè)好是我已經(jīng)接好了、你可以放手了。兩者之間相互反饋,沒(méi)有失誤。
上司要下屬去買筆記本,沒(méi)有問(wèn)清楚要什么樣的,出去買的跟上司想的不一樣,買錯(cuò)了,兩者之間缺乏反饋,責(zé)任在于誰(shuí)?
事前問(wèn)清楚,事后才能負(fù)責(zé)任。承擔(dān)是在執(zhí)行之前把事情搞清楚。
(二)制度
五種制度:
1.領(lǐng)導(dǎo)制度,所有的制度由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,典型的人治醫(yī)院/科室。
思考:如果員工沒(méi)有完成成果或違反了醫(yī)院紀(jì)律,怎么辦?
案例:聯(lián)想的制度權(quán)威
觀點(diǎn):你的下屬永遠(yuǎn)都在看你現(xiàn)在做了什么,而不是之前做了什么。
2.彈性制度
觀點(diǎn):制度*不能靈活,不能隨意變通,否則員工都是太極高手。
100個(gè)員工中有1個(gè)人扯后腿,就毫不留情的趕出公司,老板也是同樣---韓國(guó)三星
思考:什么叫人性化?制度彈性是不是人性化?中國(guó)醫(yī)院眼前最重要的人性化是什么?
結(jié)論:管理是嚴(yán)肅的愛。
3.模糊制度(形式制度)
中國(guó)醫(yī)院目前的誤區(qū):1.馬大哈現(xiàn)象,2.“差不多文化”。
案例:海爾的3個(gè)24小時(shí),5個(gè)不許。
結(jié)論:你沒(méi)制定嚴(yán)格的制度,明確的標(biāo)準(zhǔn),卻指望下屬自覺(jué)的去做好,結(jié)果能執(zhí)行到位嗎?
建立一個(gè)制度委員會(huì),定期的審核醫(yī)院所有的制度,不論什么制度:人事的、財(cái)務(wù)的、行政的、會(huì)議的、診療的等等,審核的幾個(gè)關(guān)鍵要素:
4.繁瑣制度
案例:松下店長(zhǎng)訓(xùn)練
制度推行簡(jiǎn)單先行。
毛澤東的軍隊(duì)都是土匪軍隊(duì),素質(zhì)都不高,但是他的軍隊(duì)執(zhí)不執(zhí)行?
結(jié)論:改變?nèi)耍▎T工)的觀念很難,但是我們可以設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的制度來(lái)改變行為,最終達(dá)到改變他觀念的目的。
5.朝夕制度(朝令夕改的制度)
形成朝夕制度的原因:
思考:剛剛制定的制度,實(shí)施了幾天之后發(fā)現(xiàn)不合理,要不要更改制度?
觀點(diǎn):執(zhí)行慣性的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)重要于更好的制度的擬定。
操作建議:學(xué)習(xí)華為制度執(zhí)行的三化原則:先僵化(死板的,不可改的,制度是不能推翻的);再優(yōu)化(可以補(bǔ)充);后固化。
麥當(dāng)勞執(zhí)行思想:哪怕是一個(gè)錯(cuò)誤的方向也比沒(méi)有方向好。
(三)環(huán)境
1.內(nèi)部環(huán)境——指的是思想(員工心目當(dāng)中怎么想的)
結(jié)果—>行為—>決定—>信念
1)沒(méi)有不可能只是暫時(shí)沒(méi)有找到成功的方法。
太陽(yáng)可不可能從西邊升出來(lái)?
倒水的游戲,倒?jié)M水了能放進(jìn)幾個(gè)回形針?
2)凡事主動(dòng)出擊(成功在于主動(dòng)出擊)
3)沒(méi)有借口*執(zhí)行
記?。?1次之后就會(huì)改變習(xí)慣。
4)決心決定成果
2.外部環(huán)境
十一、執(zhí)行的六大步驟
1.明確成果與期限
執(zhí)行的三大誤區(qū);
① 結(jié)果≠成果
② 任務(wù)≠成果
③ 好態(tài)度≠成果
1)醫(yī)院內(nèi)部渲染外包思維。
思考:?jiǎn)T工在什么階段他的努力程度和對(duì)自我的要求程度最強(qiáng)的?
思考:醫(yī)院與員工是什么關(guān)系??
案例:辦公室小王組織會(huì)議。
操作建議:創(chuàng)立模擬創(chuàng)業(yè)游戲,就是把各個(gè)科室視作獨(dú)立的外包門診。
2)鎖定底線
底線-----對(duì)事物對(duì)價(jià)值或成果起決定作用。
熱氣球上有糧食專家、環(huán)保專家、核武專家,把誰(shuí)扔掉才能讓其他兩個(gè)活下去,應(yīng)該讓誰(shuí)出去呢?
操作建議:給員工明確每個(gè)崗位的工作底線。
3)定位資產(chǎn)與負(fù)債
操作建議:區(qū)分資產(chǎn)與負(fù)債員工,并淘汰或轉(zhuǎn)崗負(fù)債型員工
2.鎖定執(zhí)行責(zé)任人
找一個(gè)合適的人擺在合適的位置上,在合適的時(shí)間做合適的事情——柳傳志
執(zhí)行力必須具備三個(gè)特征:
1)信守承諾(用人格來(lái)捍衛(wèi))
案例:李健熙
承諾有四個(gè)關(guān)鍵:
2)成果導(dǎo)向(沒(méi)有任何借口)
操作建議:在醫(yī)院指定沒(méi)有借口月,強(qiáng)調(diào)員工先講成果,再講原因。
解決步驟:a、請(qǐng)問(wèn)這個(gè)月是什么月?b、請(qǐng)問(wèn)你剛才說(shuō)了什么?c、請(qǐng)問(wèn)你的下一步該怎么做?d、請(qǐng)問(wèn)你是說(shuō)一說(shuō)還是承諾?
3)永不言敗,決不放棄(沒(méi)有退路,執(zhí)行到底)
現(xiàn)象:上司總是抱怨下屬?zèng)]有責(zé)任感,下屬?zèng)]有執(zhí)行到位是他真的沒(méi)有責(zé)任感嗎?
鎖定責(zé)任人的兩大定律:
3.制定措施
目標(biāo)決定措施,不要降低成果,而要持續(xù)不斷的增加措施。目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,那一定是措施有問(wèn)題。
要想執(zhí)行有力,必須措施有力,措施的力度決定執(zhí)行的力度。
1)訓(xùn)練系統(tǒng)
2)管理措施
案例:小和尚撞鐘
4.明確檢查的程序
下屬只會(huì)做你檢查的,不會(huì)做你希望的。
沃爾瑪?shù)墓芾砝砟睿?、讓你精疲力竭的管理,2、仔細(xì)檢察式的管理,3、走動(dòng)式的管理。
任何一個(gè)組織都要有檢查機(jī)制。
檢查系統(tǒng)的關(guān)鍵:越親近的人,越信任的人越要檢查!
1)競(jìng)選檢查人的特征
2)檢查的時(shí)間
3)檢查的方式
4)改進(jìn)反饋
5.獎(jiǎng)懲
6.達(dá)成共識(shí)并承諾
達(dá)成共識(shí)的方法:
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/16637.html
已開課時(shí)間Have start time
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