秒變HERO--Excel在HR管理中的高級應(yīng)用
講師：張曉如 瀏覽次數(shù)：2580
課程描述INTRODUCTION
HR管理中的Excel應(yīng)用課程
培訓(xùn)講師：張曉如
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
HR管理中的Excel應(yīng)用課程
一、課程背景
HR人群中在使用Excel的人比比皆是，但真正掌握了EXCEL精髓的鳳毛麟角，這導(dǎo)致的直接后果就是效率低下、熬夜加班，得不到上司的賞識。比如在進行招聘數(shù)據(jù)分析、員工關(guān)系處理，員工考勤統(tǒng)計、工資獎金核算，執(zhí)行年度調(diào)薪、分析薪酬成本，制作數(shù)據(jù)圖表展示工作業(yè)績等等諸如此類的問題，別人幾分鐘搞定的事情，而你卻要話費一天一周來完成。
對任何一位人力資源管理者而言，這些技能是必須掌握的，想必您一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？
二、課程目標(biāo)
掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
掌握規(guī)范整理Excel表格的實用方法和相關(guān)技巧。
掌握設(shè)計科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。
通過大量的實際案例分析，使人力資源管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。
三、培訓(xùn)對象
人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員，要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗。
四、課程大綱
第一篇 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備——好習(xí)慣要養(yǎng)成
1. 六大偷懶技法——HR要學(xué)會偷懶
快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)（文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到EXCEL中）
分列進行數(shù)據(jù)整理（數(shù)據(jù)不規(guī)范，借力分列功能來搞定）
有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)（讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù)）
定位填充錄入數(shù)據(jù)（定位的這些功能你肯定沒有用過）
十大快捷鍵的妙用（左手放在該放的位置，輔助數(shù)據(jù)處理）
2. 六大習(xí)慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效
自動更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入）
自動備份省煩惱（突然死機斷電不用怕，這個設(shè)置幫你忙）
快速工具欄增效（常用命令大集合讓你哪里不會點哪里）
數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范（自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來設(shè)置提高效果）
表格類型要理清（數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類型要理清)
機密數(shù)據(jù)要保護（薪酬獎金敏感數(shù)據(jù)一定要保護起來）
第二篇 整理運算—數(shù)據(jù)整理和高效運算
1. 整理篇——這些高效整理技巧你要懂
選擇性黏貼效率高（復(fù)制粘貼不簡單，體驗六大神奇功能）
快速填充秒殺一切（掌握快速填充功能，從此告別分列和文本函數(shù)）
合并計算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計算)
智能表格高效應(yīng)用（07版就有的智能表格功能，可惜你從沒用過）
3. 運算篇——HR必須掌握的函數(shù)
學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備（運算符號/引用/公式格式/名稱管理器）
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS）
文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)
查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示
1. 數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析
排序與自定義排序（你不知道的排序技巧可以這么用）
篩選與高級篩選（利用高級篩選解決“或”的關(guān)系）
組合與分類匯總（行列太多，利用組合和匯總減少干擾項）
條件格式高級應(yīng)用（條件格式中自定義公式功能如何使用）
數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用（排序/篩選/組合/報表顯示/拆分表格/切片器的使用）
4. 圖表展示——HR常用商務(wù)圖片制作
圖表類型及選擇（什么場景下使用什么圖表類型）
圖表制作四部曲（確定結(jié)論—選擇類型—制作調(diào)整—設(shè)計美化）
組合圖表制作大全（線柱組合/餅型條形組合/雙坐標(biāo)圖表/面積折線圖）
0FFICE2016新增圖表如何制作（瀑布圖/旭日圖等新增圖表提升顏值）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
第四篇 綜合應(yīng)用—人力資源實戰(zhàn)應(yīng)用
1. 招聘篇——借用EXCEL做出決策和引導(dǎo)
招聘需求提出（使用數(shù)據(jù)驗證功能設(shè)計招聘需求表，得到你想要到的數(shù)據(jù)信息）
招聘效果統(tǒng)計分析（3分鐘生產(chǎn)你的數(shù)據(jù)報告并進行美化）
批量制作面試通知（WORD與EXCEL協(xié)作快速制作面試通知）
5. 薪酬篇——考勤統(tǒng)計/薪酬計算/薪酬分析
考勤數(shù)據(jù)整理（設(shè)計一份實用的考勤表模板并實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動匯總計算）
工資模板設(shè)計（用三張表設(shè)計工資計算系統(tǒng)并與考勤、績效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動自動計算工資）
年終獎/離職補償金等特殊情況下個稅的計算設(shè)置
工資表快速打?。]有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條）
工資匯總與薪酬分析（利用數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視圖/儀表盤組合生成薪酬報告）
6. 統(tǒng)計篇——員工信息統(tǒng)計/報表制作及分析
員工檔案管理（根據(jù)身份證號碼/入職信息等，生成年齡/性別/退休日期/工齡/試用期/合同到期等）
人力資源結(jié)構(gòu)多維度分析（編制人員、年齡、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)構(gòu)成等報表，并繪制相應(yīng)圖表）
自動提醒功能設(shè)置（利用函數(shù)/條件格式功能制作生日、試用期、合同、退休日期自動提醒）
員工信息查詢表（EXCEL也可以開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)）
人事報告儀表盤（選講，根據(jù)現(xiàn)有人員信息制作一張儀表盤全面展示公司員工信息）
五、特別注意:
學(xué)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進行隨堂練習(xí)
本課程建議不選用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）。
HR管理中的Excel應(yīng)用課程
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/230035.html
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- 張曉如
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