課程描述INTRODUCTION
流程管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
流程管理培訓(xùn)
課程背景:
近年來,隨著生產(chǎn)力發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì),企業(yè)面臨空前的競(jìng)爭(zhēng)壓力。*曾經(jīng)呼吁:企業(yè)未來的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將更多地來自流程和組織能力提升,企業(yè)需投入更多的資源構(gòu)建面向客戶需求的組織與流程構(gòu)架以適應(yīng)快速變化的外部商業(yè)環(huán)境。 流程構(gòu)建的核心是圍繞客戶需求進(jìn)行企業(yè)核心價(jià)值鏈的重建。實(shí)踐證明,流程管理(BPM)是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行管理變革最有效的手段之一,企業(yè)通過流程管理變革的核心理念、方法和工具推動(dòng)企業(yè)管理變革落地實(shí)施,提升企業(yè)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 當(dāng)前,流程管理不僅成為管理界學(xué)術(shù)研究的熱點(diǎn),更在國(guó)際企業(yè)界形成討論和應(yīng)用的熱潮。*、日本以及西歐一些國(guó)家的企業(yè)都爭(zhēng)先恐后開始了流程管理方面的實(shí)踐。本課程旨在通過系統(tǒng)化的流程管理培訓(xùn)和演練,使受訓(xùn)者在流程管理意識(shí)和能力上有顯著提升,并通過流程管理在企業(yè)的實(shí)施,全面顯著地提升企業(yè)管理能力和水平。 課程收益: ● 掌握流程管理的概念和流程管理是系統(tǒng)化提升組織能力的“*”方法; ● 深入理解流程管理的思想與過程方法,對(duì)流程管理PDCA循環(huán)有深入的理解; ● 掌握流程規(guī)劃、梳理、建設(shè)思路和方法,能熟練使用流程標(biāo)準(zhǔn)描述工具; ● 對(duì)流程績(jī)效設(shè)定形成一定的認(rèn)識(shí),并能嘗試在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行流程績(jī)效嘗試; ● 掌握流程優(yōu)化方法論,并對(duì)流程管理成熟度模型有初步的了解; ● 使受訓(xùn)對(duì)象清晰了解流程實(shí)施可能遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)策略。 課程風(fēng)格: 源于實(shí)戰(zhàn):課程內(nèi)容來源國(guó)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),注重實(shí)戰(zhàn); 專業(yè)易懂:將專業(yè)的流程管理模式、方法和工具,采取簡(jiǎn)單易懂的、生活化的案例進(jìn)行闡述; 價(jià)值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過多家世界500強(qiáng)驗(yàn)證,對(duì)企業(yè)引進(jìn)流程管理模式,牽引組織向流程型組織進(jìn)行變革,將個(gè)人能力成功轉(zhuǎn)化為組織能力有著極強(qiáng)的實(shí)用性; 方法領(lǐng)先:運(yùn)用業(yè)界領(lǐng)先的流程管理技術(shù)和工具,科學(xué)、規(guī)范呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流程。
課程大綱
第一講:流程與流程的價(jià)值
一、什么是流程?
現(xiàn)場(chǎng)討論:流程舉例
1. 流程分級(jí)
2. 流程的啟動(dòng)
3. 流程的角色
4. 流程活動(dòng)的邏輯
二、流程的本質(zhì)與核心價(jià)值
案例:地鐵安檢流程
1. 流程是企業(yè)的規(guī)范
2. 流程構(gòu)成企業(yè)的業(yè)務(wù)模式
3. 流程管理的出發(fā)點(diǎn)
4. 流程構(gòu)成的3個(gè)核心內(nèi)容
5. 流程的實(shí)際作用
1)建立關(guān)系,呈現(xiàn)邏輯
2)細(xì)分工作,明確職責(zé)
3)精簡(jiǎn)工作,提升效率
4)規(guī)范管理,精益運(yùn)營(yíng)
5)橫向協(xié)作,體系運(yùn)行
案例:智慧城市的核心本質(zhì)是“流程再造”
第二講:流程管理與流程規(guī)劃
一、流程管理過程
1. 流程生命周期與流程管理過程關(guān)系
2. 流程管理過程
1)流程規(guī)劃
2)流程梳理
3)流程實(shí)施
4)流程績(jī)效設(shè)計(jì)
5)流程監(jiān)控
6)流程變更(優(yōu)化)
7)流程管理考核
討論:你認(rèn)為流程管理最重要的是哪個(gè)過程?
二、流程管理的核心和誤區(qū)
1. 流程管理的核心
1)面向客戶的流程
2)流程是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
3)流程以提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率為目的
4)流程實(shí)施的高效性
案例:英國(guó)電信CTO考察華為產(chǎn)品案例分享
2. 流程管理的誤區(qū)
1)流程管理是事物的本質(zhì)屬性,不要刻意為之
2)流程無(wú)用或萬(wàn)能論
3)流程詳細(xì)不等于復(fù)雜
4)追求完美,企圖一步到位
討論:你認(rèn)為如何才能做好流程管理?
三、流程規(guī)劃
1. 流程規(guī)劃的價(jià)值
2. 流程規(guī)劃的輸入輸出
3. 流程規(guī)劃的步驟
4. 流程規(guī)劃的依據(jù)
演練一:制定你所在企業(yè)的價(jià)值鏈
演練二:制定你所部門的“流程地圖”
第三講:流程梳理和建設(shè)
一、流程梳理“六步法“
1. 流程定義與識(shí)別
討論:流程的目標(biāo)、流程責(zé)任人、流程適用范圍是什么?
2. 流程要素定義
3. 流程現(xiàn)狀分析
案例:小男孩的校服
4. 關(guān)鍵步驟和改進(jìn)方案
討論:為什么調(diào)整一分鐘演講和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)討論的順序?
5. 績(jī)效設(shè)定和評(píng)估
6. 編寫流程說明書
二、流程現(xiàn)狀分析
1. 現(xiàn)狀分析準(zhǔn)備
2. 現(xiàn)狀調(diào)研
3. 現(xiàn)狀分析實(shí)施
1)分析工具
2)分析內(nèi)容
3)分析產(chǎn)出
4. 分析結(jié)果確認(rèn)
演練:各小組針對(duì)選定流程進(jìn)行現(xiàn)狀分析演練,并講評(píng)
三、目標(biāo)流程設(shè)計(jì)
1. 設(shè)計(jì)原則與方法
2. 分析設(shè)計(jì)的流程方案
3. 流程績(jī)效設(shè)計(jì)
討論:組織的績(jī)效應(yīng)該如何進(jìn)行分解?
4. 流程交付及匯報(bào)
四、流程績(jī)效管理
1. 流程績(jī)效概念及意義
2. 流程績(jī)效管理過程
3. 流程績(jī)效設(shè)計(jì)
1)流程績(jī)效設(shè)計(jì)原則
2)流程績(jī)效設(shè)計(jì)方法
3)流程績(jī)效設(shè)計(jì)
討論:分析并討論案例中流程績(jī)效設(shè)計(jì)的問題
4. 流程績(jī)效監(jiān)控
5. 績(jī)效應(yīng)用和績(jī)效改善
五、流程建設(shè)工具
1. 標(biāo)準(zhǔn)流程圖圖示符號(hào)
2. 流程圖的五種畫法
1)框圖
2)縱向流程圖
3)LOVEM圖
4)Design flow圖
5)BLOVM圖
演練:流程圖繪制演練
3. 流程說明書
第四講:流程實(shí)施和優(yōu)化
一、流程實(shí)施
1. 流程實(shí)施過程
2. 流程實(shí)施所需資源的配置
3. 流程推廣
4. 流程發(fā)布
討論:為什么需要流程發(fā)布?應(yīng)該怎樣發(fā)布流程?
二、SOP編寫和應(yīng)用
1. SOP概念
案例:SOP案例分析(*C)
2. SOP工作路徑
1)編寫
2)評(píng)審
3)發(fā)布
4)應(yīng)用
三、流程執(zhí)行檢查
1. 檢查準(zhǔn)備
2. 檢查過程
3. 檢查結(jié)果
討論:流程執(zhí)行情況檢查的結(jié)果應(yīng)該如何運(yùn)用?
四、流程優(yōu)化
1. 流程優(yōu)化需求來源
2. 流程優(yōu)化的步驟
1)確定目標(biāo)組建團(tuán)隊(duì)
2)了解流程現(xiàn)狀
3)流程分析
案例:發(fā)票付款的拖延的原因分析
4)優(yōu)化流程
5)發(fā)布實(shí)施
6)標(biāo)桿比較
3. 流程優(yōu)化技術(shù)
4. 流程優(yōu)化成功因素
五、流程管理成熟度
1. 成熟度概念
2. 成熟度測(cè)評(píng)(等級(jí))
3. 測(cè)評(píng)模型
4. 測(cè)評(píng)步驟介紹
研討:你的公司需要達(dá)到流程管理成熟度的哪個(gè)層級(jí)?如何實(shí)現(xiàn)?
課程結(jié)束:課程回顧、結(jié)業(yè)、祝福、合影
流程管理培訓(xùn)
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