《防范現(xiàn)金流風險,讓企業(yè)在穩(wěn)中求勝》
講師:李黎 瀏覽次數(shù):2555
課程描述INTRODUCTION
小微企業(yè)現(xiàn)金流管理
· 財務(wù)總監(jiān)· 總經(jīng)理· 總裁· 董事長
培訓講師:李黎
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
小微企業(yè)現(xiàn)金流管理
【課程大綱】
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,健康的現(xiàn)金流是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。在中國,小微企業(yè)的數(shù)量占企業(yè)總數(shù)量的80%以上,而其中三分之一小微企業(yè)的現(xiàn)金流撐不過一個月,現(xiàn)金流一旦斷裂,企業(yè)將陷入困境、倒閉、破產(chǎn)等,這都是因為老板對現(xiàn)金流不重視。
小微企業(yè)管理者只有重視和掌握現(xiàn)金流管理,才能做好企業(yè)。
-現(xiàn)金流為什么這么重要,它的產(chǎn)生與流動存在哪些規(guī)律?
-如何對企業(yè)現(xiàn)金流風險進行防范?
-如何在企業(yè)面臨現(xiàn)金流危機時有效的應對?
-如何通過加強現(xiàn)金流管理,提升經(jīng)營業(yè)績?
本課程將為各位企業(yè)家一一解答以上問題。
【課程收益】
掌握讓企業(yè)現(xiàn)金流效用*化的四個方法
掌握企業(yè)降低現(xiàn)金流風險的三大原則和一個工具
掌握企業(yè)面臨現(xiàn)金流危機的四大處理方法
【課程對象】小微企業(yè)家,企業(yè)管理層,財務(wù)人員
【課程大綱】
1、如何降低企業(yè)現(xiàn)金流風險?
1) 案例:重慶某印務(wù)公司(現(xiàn)金購買高額固定設(shè)備,導致困境)
a) 同行競爭壓力大——>公司為了提升競爭力,花了1000萬元購置了高端設(shè)備,——>導致無資金購置原材料投入生產(chǎn)——>公司陷入現(xiàn)金流困境
b) 核心原因:沒有做現(xiàn)金流預測,資金管理分析,將過多的現(xiàn)金流投入了固定資產(chǎn),導致資金困境
c) 建議:大型設(shè)備或固定資產(chǎn)盡量租用
2) 案例:某河北機械加工廠“短貸長投”致困境
a) 2010年,該廠成立,發(fā)展良好,業(yè)績穩(wěn)定——>公司口碑好,政府給地——>貸款建廠——>短期貸款還不上——>找人擔保,借高息過橋貸款——>幾番來回,資金利息大于工廠利潤,差點破產(chǎn)
b) 核心根源:沒有做現(xiàn)金流預測、分析和管控,犯了現(xiàn)金管理的大忌——用短期的流動資金做長期的固定資產(chǎn)的投資,導致惡性循環(huán)
c) 建議:杜絕“短貸長投”
1) 降低企業(yè)現(xiàn)金流風險的方法:
a) 方法一:建立現(xiàn)金月報制度:
第一步:年初,按照企業(yè)的歷史情況,預測填寫下表數(shù)字:
第二步:檢查哪幾個月的“月底剩余現(xiàn)金”出現(xiàn)負數(shù)?
舉例:某餐飲企業(yè),填寫上表之后,發(fā)現(xiàn)3月末的剩余現(xiàn)金為-10萬
第三步:在出現(xiàn)負數(shù)的月度之前,提前預備相應的現(xiàn)金,防范現(xiàn)金流斷裂
舉例:該餐飲企業(yè),如果在2月底前如果不額外準備10萬的現(xiàn)金,那就很可能在3月不得不拖欠員工工資,導致員工士氣大減,甚至離職,影響整個公司和氛圍,所以老板看了這個表,就知道應該提前在1-2月的時候就把這筆10萬元籌備好,以免發(fā)生以上情況
b) 方法二:要求會計每天上班第一件事,將下列2個數(shù)據(jù)列好放在老板桌上,如下表:
舉例:特別針對一些從事批發(fā),外貿(mào)等行業(yè)的,產(chǎn)品走量的小微企業(yè),每天的現(xiàn)金進出額度比較大,一旦現(xiàn)金斷裂,不僅生意受影響,還影響信譽和口碑,而當老板每天都能拿到上面兩個數(shù)據(jù),他就隨時能對公司現(xiàn)金情況了如指掌,從而有效的防范現(xiàn)金風險。
2、面臨現(xiàn)金流風險該如何處理?
案例:上海某原創(chuàng)女裝店
a) 2015年成立,意大利設(shè)計風格品牌,客戶主要是白領(lǐng)和獨立女性,連鎖店5家,運營不錯。一年營收有幾千萬元。——>2019年疫情,銷售額大幅降低,面臨現(xiàn)金流危機,賬上錢只能維持3個月——>迅速采取一系列現(xiàn)金流措施后,轉(zhuǎn)危為機,目前運營穩(wěn)定。
1)應對現(xiàn)金流風險的方法:
2)方法一:優(yōu)化商業(yè)模式:
1、砍掉現(xiàn)金流有問題的業(yè)務(wù)
舉例:某電商公司經(jīng)營三個網(wǎng)店,其中一個店的款總是回不過來,利潤也很低,于是直接關(guān)掉這個店鋪。
2、加大更具有現(xiàn)金增長潛力的業(yè)務(wù)的投入
舉例:某翻譯公司,將客戶分成A類,B類,C類,D四類
該公司經(jīng)過分析后,發(fā)現(xiàn)D類客戶不僅消耗員工的時間多,后續(xù)的復購率還非常低,于是,公司將D類客戶直接拒絕掉,省下的大量的人力物力集中為A類客戶提供更完善的服務(wù),一年之后,A類客戶帶來的額外現(xiàn)金和利潤反而比從前的D類客戶高出許多。
方法二:處理應收項目(別人欠企業(yè)債)的方法
1)催收
2)質(zhì)押銀行:將這個債權(quán)抵押給銀行,換取現(xiàn)金(一定條件下)
3)貼現(xiàn):企業(yè)以自己的應收賬款(別人欠企業(yè)的債)轉(zhuǎn)讓給銀行并申請貸款
c) 方法三:積極關(guān)注內(nèi)外部融資方式:
一、對內(nèi):股東和員工融資
舉例:某小型科技企業(yè)正在大力研發(fā)一款溫控器,還差6個月結(jié)束研發(fā)投入市場回款,但公司目前賬上的現(xiàn)金,若按照以前的水平發(fā)工資,只夠支撐4個月了,于是老板跟幾個核心員工商量:大家這6個月的工資減半,但是減少的工資折算成對應比例的股權(quán)分給大家,等公司產(chǎn)品投入市場,現(xiàn)金充裕的時候,到時候,大家水平工資恢復,持有的股權(quán)可以繼續(xù)持有,也可以以150%的價格從公司兌換成現(xiàn)金。實際上,相當于從員工的手上進行了股權(quán)融資,結(jié)局了現(xiàn)金流危機。
二、對外:注意積極維護與銀行、金融機構(gòu)的關(guān)系
舉例:小微企業(yè)平時應該主動與銀行、金融機構(gòu)多走動、交流,掌握第一手的借貸的優(yōu)惠信息,甚至有的企業(yè)會有意識的每年主動借貸一些資金,提升自身在銀行和金融機構(gòu)的信用記錄,就會擁有更高的借貸額度,關(guān)鍵時刻,就能立刻及時補充企業(yè)現(xiàn)金流。
三、對外:新型融資渠道
如:各大銀行的普惠金融產(chǎn)品——廣大小微企業(yè)是我國普惠金融重點服務(wù)對象,也越來越普及,性價比越來越高
舉例:某藝術(shù)中心的老板鄧濤帶著創(chuàng)業(yè)夢來深圳開藝術(shù)培訓公司,籌備新店時遇到了30萬的資金缺口,他特別著急,但也四處碰壁,導致新店裝修以及設(shè)備購置擱置良久。一籌莫展之際,朋友向他推薦了平安普惠,轉(zhuǎn)做小微借貸的。工作人員親自上門和鄧濤商討擬定借款方案,當天通過APP申請、簽約,兩天時間就獲得了金融機構(gòu)提供的20多萬的借款資金,而且利息也很低。”普惠金融政策和產(chǎn)品幫他解決了“燃眉之急”。
如:綠色金融政策——適用行業(yè):節(jié)能、污染防治、資源節(jié)約循環(huán)利用、清潔交通、清潔能源等生態(tài)保護和適應氣候變化等
舉例:青島某公司在2011年開始進入市政環(huán)衛(wèi)領(lǐng)域,主要是接市政府的環(huán)衛(wèi)項目,項目利潤點高,回款穩(wěn)定,但是回款期很長。后來,該公司中標了一個政府PPP環(huán)衛(wèi)項目,但前期投資較大,需墊付人工成本和設(shè)備支出,存在較大資金缺口。某綠色金融機構(gòu)考察項目,為企業(yè)提供了優(yōu)惠的融資租賃服務(wù):向指定供應商購買了價值2000萬的設(shè)備,再將設(shè)備出租給企業(yè),公司按季度支付租金,且租期滿后,該設(shè)備歸企業(yè)所有。這個案例中,綠色金融機構(gòu)幫助了企業(yè)解決短期資金不足的問題,企業(yè)可以先預付很少的資金均能得到自己生產(chǎn)所需的設(shè)備,快速投入生產(chǎn),減少購置資產(chǎn)的現(xiàn)金壓力。
3、如何讓企業(yè)現(xiàn)金流效用*化?
案例一:北京某家具定制公司通過合理使用現(xiàn)金流,效率翻倍提升
d) 該公司位于北京,做地板起家,現(xiàn)在主要做全屋家具定制,知名度屬于二線品牌,在傳統(tǒng)賣場積累多年,包含“生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、安裝”一條龍服務(wù),業(yè)績規(guī)模千萬量級。
——>疫情中,同行領(lǐng)先的企業(yè)面臨倒閉危機,但該企業(yè)從2018年就采取一系列現(xiàn)金流提效措施,使得現(xiàn)金流效用*化,不僅疫情無影響,反而業(yè)績增速在行業(yè)排名前三。
e) 該公司采取的方法:
(1)核算投入產(chǎn)出比,理性投入現(xiàn)金在企業(yè)數(shù)字化升級和流程優(yōu)化。半年內(nèi),電腦取代了70%的人工,反而增加了現(xiàn)金流
(2)疫情期間節(jié)省辦公成本:實行網(wǎng)絡(luò)辦公
(3)抓住了新零售的線上驅(qū)動機會:持續(xù)的數(shù)字化營銷和管理,社群溝通,庫存管控,全鏈路與內(nèi)部協(xié)調(diào)效率的打通
(4)延長公司購買原材料欠供應商貨款的還款時間
公司訂單量穩(wěn)中有升,公司相對上游木材供應商就更具談判優(yōu)勢了,于是,與上游協(xié)商,可以長期穩(wěn)定合作,但前提是上游延長公司支付購買原材料款項的時間,供應商欣然應允
(1)縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期
該公司通過流程優(yōu)化和信息自動化提高了整體的運營流程的速度,比如:客戶的設(shè)計圖的修改、定稿以前都要見面,現(xiàn)在可以在線上操作,收款和售后也盡量電話解決,回款也更快了,不僅提升了顧客滿意度,現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)次數(shù)也增加了
(2)通過管理好現(xiàn)金,提升整體業(yè)績的方法
方法一:計算出公司賬上留多少現(xiàn)金是使業(yè)績*化的
舉例:某奶粉代理公司,從進貨時把錢從手上付出去到從消費者手里收到錢的時間是61天,那么,這個奶粉代理公司的同一筆現(xiàn)金一年可以轉(zhuǎn)動的輪次(現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù))為:365天÷61天=6次,這奶粉公司預計未來一年的現(xiàn)金總需求額是900萬元,則:
賬上最適合留的現(xiàn)金數(shù)額是=900萬元÷6次=150萬元------即:所謂的“現(xiàn)金*持有額度”;
如果,這公司平時保險柜中放著160萬元,但其實只需要150萬元就剛好滿足企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的要求,等于這多出的10萬元一直是閑置的,如果將這10萬元投入到進貨中去就會獲得相當?shù)氖找妫蛘叻旁阢y行存活期或定期還能獲得額外的利息收益,放在保險柜中就失去了這個收益;
如果,這公司平時保險柜里只有120萬元現(xiàn)金,當企業(yè)日常開始需要現(xiàn)金時,就有可能出現(xiàn)30萬元的缺口,影響正?,F(xiàn)金支付,比如:沒錢買原材料了,沒錢開工資了等情況,就會直接影響經(jīng)營業(yè)績。
方法二:想辦法縮短從(進貨)支付現(xiàn)金到(出貨)收回現(xiàn)金的時間長度,使得同樣數(shù)量的錢可以多轉(zhuǎn)幾次,以加倍提升業(yè)績
小微企業(yè)現(xiàn)金流管理
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