視頻客服人員線上服務(wù)溝通技巧
講師:何慧 瀏覽次數(shù):2580
課程描述INTRODUCTION
客服人員線上服務(wù)溝通技巧
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客服人員線上服務(wù)溝通技巧
培訓(xùn)目的及意義
對于視頻客服人員來說,在沒有見面僅僅憑借一只聽筒或手機解決問題和服務(wù)到位難度是很大的,尤其是要取得高品質(zhì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使顧客即使沒有面對面仍然可以感受到服務(wù)人員的專業(yè)程度和產(chǎn)品的可信賴感。
而此課程是服務(wù)領(lǐng)域中的經(jīng)典課程,也是每一個服務(wù)型公司必不可少提升員工整體服務(wù)水平的課程,本課程在此基礎(chǔ)上結(jié)合中國服務(wù)型企業(yè)的實際情況,從打造一個高品質(zhì)客服團(tuán)隊出發(fā),從電話客服的標(biāo)準(zhǔn)落地、技巧提升,以及服務(wù)品質(zhì)的保證和話術(shù)規(guī)范一系列的講授與訓(xùn)練。大幅度提升員工的服務(wù)技能。同時課程中穿插落地工具及課堂訓(xùn)練,使其掌握一套簡單、實用的方法、原則、以及工具。該課程的核心理念及工具廣泛運用在中國移動、中國南方電網(wǎng)、及各知名服務(wù)型企業(yè)當(dāng)中。
課程效果
1、 從“看、做、聽、問、說”五個方面練習(xí),從而更好贏得客戶
2、 掌握視頻客服的關(guān)鍵要素,顧客滿意度提升
3、進(jìn)行親和力表達(dá)訓(xùn)練更好體現(xiàn)視頻電話服務(wù)魅力
4、 運用電話溝通技巧精準(zhǔn)了解客戶需求,進(jìn)行服務(wù)
課程對象
企業(yè)視頻客服中心相關(guān)人員
課程主體內(nèi)容
第一章節(jié): 高品質(zhì)服務(wù)的基石:從視頻中的細(xì)節(jié)開始 隨著人們思維方式的轉(zhuǎn)變,服務(wù)的需求越來越精細(xì)、個性、以及走心,在電話客戶服務(wù)中,如何讓員工完勝機器人般機械式服務(wù)?如何體現(xiàn)服務(wù)的溫度?如何真心的服務(wù)客戶而不產(chǎn)生負(fù)面情緒?
一、視頻客服的工作職責(zé) 視頻:變化來了
案例:智能機器人VS正常人提供的服務(wù)對比
1、視頻客服的發(fā)展趨勢
2、視頻客服對我工作的要求:親和力、形象、對話感 結(jié)論:大眾式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化、小眾、走心服務(wù)
二、客服人員視頻禮儀提升
小組討論: 如果我是客戶我喜歡什么樣的客服人員?
1)鏡頭前的著裝及發(fā)型要求
2)專業(yè)表情訓(xùn)練:微笑、停頓、眼神、交談
3)手勢的表達(dá)及要求
4)防止視頻中發(fā)生的小動作和舉止
5)視頻客服工作中我的提升點?具體行動計劃?
四、課程階段性總結(jié)及承上啟下
練習(xí):課程現(xiàn)場錄制視頻進(jìn)行現(xiàn)場點評
課程目標(biāo): 在電話服務(wù)這項重復(fù)性的工作中,如何提升自己的服務(wù)能力,增強服務(wù)意識,并從視頻客服的工作人員應(yīng)有的禮儀素養(yǎng)進(jìn)行分析與練習(xí)。
第二章節(jié): 怎么說比說什么更重要——視頻客服人員魅力聲音技巧實操
在溝通心理學(xué)原理中,聲音的重要比重占到近40%,而溝通中,怎么說,比說什么更為重要。在近些年為大量企業(yè)服務(wù)的過程中,總結(jié)了一套如何增強語言親和力的方法,加上聲音的原理,學(xué)員工作的實際需求點。為學(xué)員打造電話服務(wù)中親和力好聲音。
一、 一聽就愛上好聲音——親和力的秘密
1) 為什么有的人一張口就有好聲音?
2) 怎樣在說話時提升自己的聲音親和力
3) 顴肌上提及尾音上揚現(xiàn)場練習(xí)
練習(xí)材料:根據(jù)實際工作話術(shù)內(nèi)容編輯具體素材
二、 吐字清晰、口腔靈動—為電話客服減少溝通成本
1) 為何客戶會覺得不耐煩?或聽不清?
2) 關(guān)于口腔如何保持興奮度的練習(xí)
3) 口部操實操訓(xùn)練
三、 好聲音穩(wěn)定的*秘密——氣息練習(xí)
1) 如何保持電話服務(wù)中聲音始終有魅力?
2) 電話中的專家權(quán)威性塑造
3) 電話中的親和力參考型聲音塑造
4) 好聲音穩(wěn)定的*秘密
練習(xí):根據(jù)老師提供的素材進(jìn)行氣息的正確練習(xí)
四、綜合練習(xí)及作業(yè)布置
1)進(jìn)行現(xiàn)場綜合實戰(zhàn)練習(xí):遇見語速過快時間過緊的客戶如何應(yīng)答
2)小組PK方式進(jìn)行親和力聲音呈現(xiàn)
3)自我提升的作業(yè)布置及自我目標(biāo)設(shè)定
五、階段性總結(jié)及承上啟下
課程目標(biāo): 這一章節(jié)全方位塑造親和力客戶溝通的好聲音,以及一些溝通語氣技巧,并自我設(shè)定練習(xí)目標(biāo)
第三章節(jié): 視頻電話溝通的親和力表達(dá)及問題解決技巧 如何減少工作中的溝通成本?如何快速走進(jìn)他人的心門?如何快速幫客戶處理問題,這一切問題的答案都要從對話源頭開始梳理
1、 溝通的定義
視頻:這是真正的有效溝通嗎?
2、 實際工作中我遇到的問題是?
討論:我們在工作當(dāng)中實際遇到的問題有哪些?
3、 溝通的框架模型 練習(xí):如何在溝通中建立此框架
4、如何拉近與客戶的關(guān)系——聽的技巧
1、聆聽尋找客戶心理訴求
1)服務(wù)傾聽的那些事:案例分析
2)服務(wù)傾聽中常見障礙
5、如何讓客戶暢所欲言——問的訣竅
1)好問題成就好人生
2)問話技巧模擬練習(xí)
6、如何讓客戶更喜歡——說的技巧
2)電話中如何一句話處理反對意見
3)電話中如何一句話同頻同理心
實戰(zhàn)練習(xí):根據(jù)電話服務(wù)的實際場景進(jìn)行拆分式練習(xí),分別進(jìn)行“聽”“說”“問”不同情境的實戰(zhàn)演練
課程目標(biāo): 溝通的意義取決于對方的回應(yīng),我們?nèi)绾胃鶕?jù)客戶的反映進(jìn)行快速的“聽”“說”“問”精準(zhǔn)解決問題,表現(xiàn)出親和力的專業(yè)素養(yǎng)。在本章我們一起揭曉
第四章節(jié): 視頻電話服務(wù)中接打電話流程規(guī)范實操
一個工具,解決電話服務(wù)流程難題
1、接聽電話的技巧及運用
1)接聽電話技巧一 ——良好接聽電話的肢體語言
2)接聽電話技巧二 ——清脆響亮的第一聲
3)接聽電話技巧三 ——程序的規(guī)范
4)接聽電話技巧四 ——恰當(dāng)?shù)恼Z言
5)接聽電話技巧五 ——恰當(dāng)?shù)慕勇爼r間
6)接聽電話技巧六 ——確認(rèn)談話內(nèi)容
2、打電話的技巧及運用
1)撥打電話技巧一 ——撥打電話五原則
2)撥打電話技巧二 ——掌握正確的撥打電話時間
3)撥打電話技巧三 ——靈活處理不同的情況
4)撥打電話技巧四 ——講求掛斷電話禮儀
3、接、打電話的前中后注意事項及實操
4、工具包模擬考核 根據(jù)企業(yè)的實際情況而進(jìn)行現(xiàn)場模擬電話訓(xùn)練,使用工具包進(jìn)行打分考核
課程目標(biāo): 根據(jù)企業(yè)的實際情況而進(jìn)行現(xiàn)場模擬電話訓(xùn)練,使用工具包進(jìn)行打分考核
場景實操&結(jié)訓(xùn)
1、以“話劇”方式進(jìn)行2天內(nèi)容綜合演練考評
2、針對課程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問答疑
3、所有章節(jié)總結(jié)回顧
4、行動方案:學(xué)習(xí)內(nèi)化
5、合影留念及PK獎勵
課程目標(biāo): 總結(jié)回顧所有章節(jié)內(nèi)容;制定行動方案強化學(xué)習(xí)效果
客服人員線上服務(wù)溝通技巧
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