課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理與工作效率提升訓(xùn)練
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理與工作效率提升訓(xùn)練
課程背景:
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
授課對(duì)象:企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員
課程收益:
1、了解時(shí)間的真諦,樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想;
2、掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
3、有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。
課程大綱:
一、時(shí)間管理概述
1、時(shí)間概述
2、時(shí)間管理的自我測(cè)試
3、時(shí)間損耗的原因
二、時(shí)間管理的“三優(yōu)先法”
1、要事優(yōu)先法
-四象限時(shí)間管理法則;
-ABC時(shí)間管理分析法
-刪掉或擱置不必要做的事情
2、效率優(yōu)先法
-立即行動(dòng)--日事日畢日清
-速度優(yōu)先—能快絕不能慢
-克服拖延的21日習(xí)慣重塑
-提前做好準(zhǔn)備—趕在時(shí)間前面
3、效益優(yōu)先法
-二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
-PDCA方法—提高工作質(zhì)量
-日事日清日高
三、時(shí)間規(guī)劃法
1、價(jià)值原則—結(jié)果導(dǎo)向
2、制定目標(biāo):SMART原則
3、時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則
4、編制工作計(jì)劃
-編制月、周、日計(jì)劃
5、列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表
6、規(guī)定各事項(xiàng)的最后完成時(shí)限
四、杜絕干擾法
1、 杜絕半途而廢,做事一步到位
2、 集中精力,專注做事
3、設(shè)法減少干擾的方法
-懂得拒絕他人
-控制干擾
-管理不速之客
-管理電話與會(huì)議
五、打通阻滯法
1、善用零碎時(shí)間—鉆時(shí)間的空子
2、合并各個(gè)時(shí)間段
3、利用閑散時(shí)間
六、工作條理法
1、整理桌面(辦公區(qū))
2、避免工作混亂
3、清理文件,做好分類與歸檔
4、第一次做的事情理清思路再做
5、多次做的事情要流程化
課程總結(jié):
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng):?jiǎn)柵c答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
時(shí)間管理與工作效率提升訓(xùn)練
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