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如何高效干工作

引言：同心聚力、高效前行

Ø 提質增效論：高效能和高效率；

Ø 主人翁意識：想干事、會干事和干成事；

Ø 過“緊日子”思想：求生存，謀發(fā)展。

第一單元 高效做事的三板斧：定目標、拿結果和追過程

Ø 管理下沉：穩(wěn)打穩(wěn)扎，目標和過程兩手抓。

• 定目標：聚焦最要的目標

• 沒有目標就沒有管理；
• 如何制定目標？
• 如何創(chuàng)造目標感？
• 什么是最重要的目標？
• 如何關注引領性指標。

• 拿結果：制定周詳的預算

• 為什么計劃趕不上變化？
• 制定計劃的步驟與工具；
• 假定目標不易執(zhí)行怎么辦；
• 工具：PDCA、甘特圖、5W２H。

• 追過程：盯牢關鍵節(jié)點

• 不相信——不是對人本身，而是對過程和結果；
• 查核化——不檢查就等于不重視；
• 例行化——你強調什么，你就檢查什么；
• 督導化——即時解決問題，不要秋后算賬；
• 檢查與跟進工作的討論與分享。

第二單元 精準執(zhí)行的4項要素：工作重在到位

Ø 工作下沉：真抓實干，敢于擔當。

• 執(zhí)行必須到位

• 案例討論：誰的執(zhí)行力最強？
• 何謂執(zhí)行？何謂執(zhí)行力？ 
  • 結果思維
  • 老板思維；
  • 危機意識。
• 為什么道理都懂，但“執(zhí)行力很差”的現象很普通？
• 何謂執(zhí)行商？執(zhí)行商的基礎是什么？
• 在商業(yè)發(fā)展上，執(zhí)行商（BQ）比情商和智高更重要。

• 責任必須到位

• 問題１：為什么人們對責任敬而遠之？

——責任能動定律：責任勝于能力，責任培養(yǎng)能力；

• 問題２：員工責任心缺失，其問題的關鍵在哪？

——責任稀釋定律：人越多，責任越少！

• 問題３：為什么責任會跳來跳去？

——責任跳動定律：指揮越多，責任越少！

• 結論：責任心是管理出來的；
• 責任管理機制：一對一、僵化制、回歸制、首問制、承諾制；
• 問責與容錯的尺度是什么？

• 行動必須到位

• 到位的力度與發(fā)展的速度成正比；
• 三個“萬一”遠離問題和三個“不要”減少問題；
• 三現主義：務實且精益地解決問題；
• 五個WHY：找到根本原因，逼近問題的本質；
• 七個不放過：讓問題得到徹底地解決；
• 接力棒機制：有效協同，減少銜接的漏洞；
• 五字方針：管理者如何快速得到想要的結果。

• 溝通必須到位

• 溝而不通，責任在誰？
• 怎樣才算是溝通到位了？
• 如何避免執(zhí)行中的折中折現象？
• 溝通的基本要求：說清楚、問明白、寫下來；
• 溝通的基本步驟：編碼、解碼和反饋；
• 溝通的基本方法：溝通4C法、7個溝通機制、4P匯報法。

第三單元 要事第一：效益=效能X效率X勤奮

Ø 降本增效：馬上辦、準確辦和高效辦。

• 效能：提高你的時間ROI

• 練習：你是這樣做事的嗎？
• 嗜急成癮：緊迫指數測試
• 要事第一：什么是最重要的事情；
• 提升效能的方法；

• 8020法則；
• 四象限法；
• ABC管理法；
• 6點工作制；
• *的回饋分析法；

• 案例討論：某經理的一天；
• 提高個人成效的三個問題。

• 效率：提高你的時間利用率

• 二維時間管理術：專注力X時間=工作量
• 專注的方法：雜念排除法、番茄工作法、心流工作法；
• 根據腦科學原理設計的完美一天
• 效率管理的基本原則：
• 節(jié)省時間的6個小建議；
• 精力管理的三個關鍵和六個建議；
• ＧＴＤ：時間管理工具實操。

課程總結：

如何高效干工作