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時間統(tǒng)籌管理培訓

【培訓對象】
全體員工

【培訓大綱】
主題/模塊 具體目標/效果/實施方法
一、宏觀周期與時間模型體驗
1．職業(yè)時段與需求層次
2. 不同時間段下的工作特征
3. 時間體驗游戲：我的人生時間計算
4．時間半衰期：不同事務(wù)的消退期不同
5. 收益四象限模型：聚焦高收益長半衰期
6. 小組分享：你所做過的長半衰期事情 -該子模塊引入兩個重要時間模型，從宏觀層面建立學員對時間的正確觀念
-通過一個互動小游戲，進行人生時間計算
-每個人感受自己的人生時間緊迫感
-挖掘工作中的痛點，發(fā)現(xiàn)諸多時間浪費、利用率低的現(xiàn)象，進行切入探討

二、工作時間碎片化成因
1．經(jīng)濟學中的帕金森定律
2．理想時間 VS 現(xiàn)實時間
3．案例分析：小麗工作的一天怎么度過？
4．碎片化原因：內(nèi)因？外因？能控制？無法控制？如何控制？
5．時間中斷：工作中的無謂成本消耗 -該子模塊意在幫助學員認識到，時間碎片化是工作中一個痛點問題
-通過案例展示，進行小組探討，問題出在哪里？如何解決問題？
-啟發(fā)學員思考，碎片化真的解決不了嗎？
-用科學數(shù)據(jù)證明，碎片化帶來的危害

三、時間統(tǒng)籌四大方法探析
1．加法：增加碎片化時間的利用
2．減法：減少過多事務(wù)的高頻切換
3．乘法：多線程疊加效應(yīng)
4．除法：主動切分大塊時間
5. 小組討論：你工作中使用過的方法經(jīng)驗 -該子模塊引入四類方法解決時間碎片化問題
-通過大量的名人案例、故事，從中汲取時間管理的經(jīng)驗
-將四種方法組合變化使用，融入實際工作中
-通過學員討論，大家相互間借鑒他人在不同崗位中的時間管理經(jīng)驗

四、系統(tǒng)思維提高時間利用率
1．案例：大腦冷熱系統(tǒng)交替與時間節(jié)省
2．標準化：重復性工作的有效策略
3．斷舍離：注意力法則的自我控制
4．流程管控：公司運營的整體時間邏輯
5．經(jīng)驗：一對多的文檔、視頻制作 -該子模塊通過建立系統(tǒng)化思維，使得學員意識到，時間管理又提升了一個層次
-從生活中大量的例子，總結(jié)出“冷系統(tǒng)”的一致規(guī)律
-通過建立一個系統(tǒng)，來為自己節(jié)省時間，提高效率

五、科學有效的時間管理工具應(yīng)用
1．Atimelogger：宏觀記錄分析時間模塊
2．番茄時鐘：短期聚焦特定事務(wù)的幫手
3．印象筆記：電腦手機同步的時間匹配
4．每天三件事：簡單有效的重點時間安排
5．幕布：利用碎片時間加強構(gòu)思的工具
6. 桌面日歷：長時段使用的時間工具
-該子模塊意在提供實操的時間管理工具
-讓學員意識到，不僅僅靠個人自律，更可以靠有效的APP工具，及制度化的設(shè)計，對自我進行合理的時間管控
-開展小組討論，分享優(yōu)秀經(jīng)驗

六、拖延癥探析與科學解決方法
1.拖延癥現(xiàn)象：人人都有的行為體驗
2.事務(wù)分析：什么性質(zhì)的事務(wù)最容易拖延？
3.科學步驟：通過步驟細分將復雜事務(wù)簡單化
4.行動力公式：行動意愿與階段量級
5.臨界點：達到不可逆的臨界點解決拖延
6.案例分析：名人偉人的拖延行為與策略 -該子模塊分析拖延癥的心理成因、提出有效的科學解決方案
-重點在于將模糊、復雜事務(wù)進行階段的細分，人為制造不可逆的臨界點，將內(nèi)在阻力轉(zhuǎn)化為外界壓力，從而解決拖延癥
-引用大量名人故事加以說明

七、情緒與精力管理提升時間效率
1. 冰山模型：從外界行為到內(nèi)心訴求的分析
2. 案例故事：西游記中角色的情緒探究
3. 精力周期：個人的精力分配與時間利用
4. 飲食作息：調(diào)整生物鐘帶來的高效效率
5. GTD工作法：給大腦減壓釋放內(nèi)存 -該子模塊分析時間管理的背后，還存在著情緒問題和精力問題
-只有解決情緒，才能從本質(zhì)上提升時間效率
-只有提升精力，才能將時間效率發(fā)揮得到*水平

八、提升維度的職場時間觀
1．案例：商業(yè)社會吸引個人時間的現(xiàn)象
2．躍遷：未來時間的利用
3．爭奪時間：商業(yè)世界的爭奪戰(zhàn)
4．討論：反觀個體的時間持有與消費
5. 戰(zhàn)略考量：掌握主動權(quán)的汲取策略 -該子模塊從宏觀的職場生態(tài)入手
-幫助學員建立系統(tǒng)思維，看清商業(yè)體系中的個人時間的價值及聚焦點
-形成金字塔的三個層次的時間宏觀概念

九、單位時間內(nèi)迅速聚焦的方法
1．職場中的*的表達重點
2．領(lǐng)導給予有限時間下的交流原則
3．1分鐘創(chuàng)造10分鐘的效果
4.結(jié)構(gòu)化框架：通過結(jié)構(gòu)化表達提升效率
5.口訣化記憶：讓對方聽一遍就記住訣竅
-該子模塊從有限時間溝通入手，幫助學員建立短時間內(nèi)的高效表達策略
-引用國際通用的金字塔與結(jié)構(gòu)化表述，能在最短時間聚焦到最重點內(nèi)容
-廣泛適用于總結(jié)匯報、方案提議等各類職場溝通中

十、團體時間與組織共同效率
1.敏捷工作法：與同事互動中有效提升效率
2.說“不”技巧：有效拒絕他人的不合理干擾
3.說服模型：通過“情感-理性-利益”拒絕
4.大腦科學：人類大腦刺激反應(yīng)的一貫順序
5.邏輯三段論：在邏輯上影響他人做出改變
-該子模塊從“個人時間”進化到“團體時間”從而再次將思維提升一個層次
-通過與他人的積極互動，節(jié)省雙方的時間
-對待上級的有效反饋，為自己擠出更多的可控時間

十一、團隊整體統(tǒng)籌工作方法
1.問對問題：找準目標發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)
2.找對關(guān)鍵：通過二八定律確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3.用對策略：使用不同象限的收益-實施策略
4.案例分析：非洲線蟲病與衛(wèi)生組織方案共創(chuàng)
5.小組共創(chuàng)：在實踐中針對問題進行統(tǒng)籌研討 -該子模塊以學員的現(xiàn)場實踐為主，通過小組討論、共同創(chuàng)建，來實現(xiàn)工作中針對問題的統(tǒng)籌研討乃至達成解決方案
-通過案例講解，結(jié)合自身工作中的問題，進行模型建立與分析
-小組成員對成果進行分享交流

時間統(tǒng)籌管理培訓