課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通協(xié)作訓(xùn)練課程
【課程背景】
日常管理工作中,每一項任務(wù)的完成都要在組織中和不同方向的人或部門協(xié)作,方可完成。向上、向下、向左或向右。這就需要我們精通溝通,因為溝通是解決矛盾的*通道,當(dāng)然組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)!現(xiàn)實職場中,部門層面都希望是“獨善其身”,公司層面希望是跨部門協(xié)作,而且部門間協(xié)作越好,公司產(chǎn)出就越好!但二者之間顯然存在著矛盾和距離!良好的職場溝通協(xié)作關(guān)系,其本質(zhì)就是相互協(xié)助、彼此成就!
而一個企業(yè),如果將大量時間浪費在溝通上,同步因溝通不良,從而導(dǎo)致工作效率低下、公司運營成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。**學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的15% ,其余85%決定于良好的人際溝通。
跨部門溝通通的難點就是:我的地盤我做主!
溝通從心開始!其他部門不配合怎么辦?部門本位主義嚴重怎么辦?工作相互推諉怎么辦?……這一系列跨部門溝通問題,消耗了企業(yè)大量成本,形成了巨大無形浪費!
【課程目標】
提高認識:充分認識到溝通以及跨部門溝通與職業(yè)成功的關(guān)系;
打破壁壘:打破跨部門溝通的障礙,充分理解并掌握掃除溝通障礙方法技巧
團結(jié)協(xié)作:掌握溝通以及跨部門溝通的技巧,形成更好的跨部門協(xié)作;
追求協(xié)作:完成有效的跨部門溝通達成降低溝通成本、建立溝通機制;
主動出擊:杜絕“溝而不通、通而不行、行而不果”“本位主義、屢溝屢錯、反復(fù)發(fā)生”的被動溝通協(xié)作局面!
【課堂大綱Syllabus】
開篇:如何看待跨部門溝通
一、隔“墻”溝通不暢誰之責(zé)?
1、跨部門(隔墻)溝通的含義
2、跨部門(隔墻)溝通的原則
3、跨部門(隔墻)溝通障礙分析
視頻賞析:請財務(wù)幫忙為什么沒成?
(1)跨部門(隔墻)溝通的個人層面障礙
① 個人認知錯誤
② 語言障礙
③ 情緒的變化
④ 因人而異的跨部門溝通
不同性格的人有不同的溝通方式
人類有四種性格特質(zhì)(PDP性格特質(zhì))分析
測評:PDP職業(yè)性格測評(課前完成即可)
與不同性格特質(zhì)的人溝通技巧及規(guī)避關(guān)鍵詞
(2)跨部門(隔墻) 溝通的組織層面障礙
① 職能與權(quán)責(zé)劃分不準確
② 組織架構(gòu)不合理
③ 組織氣氛不和諧
④ 組織信息系統(tǒng)不完善
二、“翻墻”溝通協(xié)作的沖突與解決之道
1、何為沖突?
(1)如何看待沖突?
(2)為什么會產(chǎn)生沖突
案例:生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點的溝通沖突分析
視頻賞析:跨部門溝通如何達成自己的目的?
2、跨部門溝通沖突解決之道(1個核心矛盾+2個溝通原則+3種應(yīng)對方法)
案例:生產(chǎn)出現(xiàn)了進度問題,急需開會解決
(1)分析沖突關(guān)鍵,找到核心矛盾點
(2)遵循2個溝通原則
① 區(qū)分事實和觀點,事實先行,不帶評判
視頻:跨部門溝通之找到突破口
② 保持平等,避免地位失衡
(3)采取3種應(yīng)對方式(圍繞初始案例分析講解)
① 陳述事實,消除信息落差
② 表明需求,提出解決建議
③ 建立共贏思維,達成共識
場景化互動:生產(chǎn)之產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,需要多部門協(xié)同解決,這個會應(yīng)該怎么開?
三、“一致對外”的溝通策略解析
互動:你看到了什么?
一個好的銷售、采購(一買一賣)最重要的是什么?
1、采購與供應(yīng)商之間的“唇*舌劍”
視頻賞析:采購與供應(yīng)商談判的潛臺詞
談判現(xiàn)場模擬:工裝采購的談判+現(xiàn)場分析(15分鐘)
采購談判寶典“*掌”
第一掌,平等相待,彬彬有禮
第二掌,一視同仁,不得偏袒
第三掌,清清楚楚,明明白白
第四掌,不欺不騙,適當(dāng)隱瞞
第五掌,不可偏信,多方求證
第六掌,管道一致,嘴巴要嚴
第七掌,一言既出,駟馬難追
第八掌,群策群力,借力打擊
2、銷售與客戶的“勾心斗角”
(1)銷售與客戶溝通的方式
公雞式溝通、鷹式溝通、母雞式溝通
(2)銷售怎樣與陌生客戶溝通
銷售從電銷開始
視頻賞析:讓客戶無法拒絕的電銷話術(shù)
(3)有沒有關(guān)系很有關(guān)系
① 對新客要禮貌文明
② 對熟客要熱情真實
③ 對客戶要有足夠耐心
④ 因人而異進行銷售
(4)如何打動客戶
① 產(chǎn)品熟記于心
② 釋放產(chǎn)品的不同
③ 掌握客戶的心理與其公司相關(guān)信息
案例分析:客戶可不可以“懟”
跨部門溝通協(xié)作訓(xùn)練課程
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