課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目進(jìn)度管控課程
【課程背景】
項(xiàng)目未動(dòng),計(jì)劃先行。作為項(xiàng)目計(jì)劃的核心——進(jìn)度計(jì)劃一直是在項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)非常重要的內(nèi)容。但在實(shí)際運(yùn)作中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不盡人意:
計(jì)劃制定不到位,忽略關(guān)鍵成敗要素
實(shí)際執(zhí)行時(shí)不斷跑偏,邊行動(dòng)邊調(diào)整計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)不可控時(shí),未提前制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案以及Plan B
需求頻繁變更,項(xiàng)目基線一改再改……
如何科學(xué)、合理地制定進(jìn)度計(jì)劃,精準(zhǔn)高效管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),合理引導(dǎo)變更就成了進(jìn)度管控面臨的挑戰(zhàn)。本課程以WBS(工作分解結(jié)構(gòu))作為計(jì)劃起點(diǎn),充分考慮風(fēng)險(xiǎn)要素及需求變更帶來的影響,*化實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的管控。
【課程收益】
使學(xué)員認(rèn)知到“只有客戶認(rèn)可的項(xiàng)目主計(jì)劃才是真正的計(jì)劃,只有客戶滿意的項(xiàng)目才是成功的項(xiàng)目”
使學(xué)員理解:“WBS是項(xiàng)目運(yùn)行的基礎(chǔ)”,是各類計(jì)劃的起點(diǎn)
熟練應(yīng)用2-3個(gè)計(jì)劃制定與監(jiān)控的工具,進(jìn)行項(xiàng)目主計(jì)劃、人員職責(zé)及分工表的制定,分析項(xiàng)目中的各種挑戰(zhàn)及威脅,達(dá)成客我雙贏的項(xiàng)目目標(biāo)
【課程對(duì)象】互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問、職能部門人員等
【課程大綱】
一、項(xiàng)目為什么總是失?。?br />
1、案例:悲催的項(xiàng)目經(jīng)理
2、討論:項(xiàng)目管理的初心是什么?
3、成功的項(xiàng)目管理
成功項(xiàng)目管理的畫像
視頻討論:為什么說視頻里表現(xiàn)的項(xiàng)目是成功的,其特點(diǎn)是什么
完美項(xiàng)目的條件
案例:悉尼歌劇院,討論完美的成果與成功項(xiàng)目管理之間的關(guān)系
二、如何識(shí)別項(xiàng)目成果?
1、可交付成果與WBS
初識(shí)工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解三原則
WBS條目字典
演練:基于給定案例進(jìn)行WBS分解現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),小組分享
2、WBS的可視化表達(dá)
可視化表達(dá)的價(jià)值
案例:某電信項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可視化表達(dá)
3、本章小結(jié)
三、如何制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃?
1、活動(dòng)與資源估算
活動(dòng)特性及描述
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
案例:某研發(fā)項(xiàng)目的敏捷估算活動(dòng)
活動(dòng)資源估算
練習(xí):基于一種估算方法,估算選定項(xiàng)目的總體時(shí)間
2、里程碑制定
里程碑定義
三個(gè)日期技術(shù)
工具:甘特圖
3、本章小結(jié)
四、如何監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度?
1、關(guān)鍵要素識(shí)別
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分類與識(shí)別
工具:魚骨圖
風(fēng)險(xiǎn)定性分析
工具:風(fēng)險(xiǎn)矩陣
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
案例:某市場(chǎng)營銷活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
綜合演練風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
分組演練:針對(duì)本項(xiàng)目識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行歸類,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的部分制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
2、進(jìn)度監(jiān)控
監(jiān)控計(jì)劃制定
計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素
責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)
案例:使用RACI責(zé)任分派矩陣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目職責(zé)明確分工
3、本章小結(jié)
五、如何管理需求變更?
1、有效需求識(shí)別
需求的本質(zhì)
案例:項(xiàng)目需求進(jìn)化史
需求識(shí)別方法
工具:Y模型
演練:以“給我一瓶水”為例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),挖掘真實(shí)需求
2、建立需求變更流程
整體變更控制流程
需求變更管理
工具:客戶需求評(píng)估表
案例:心理學(xué)在需求變更管理中的應(yīng)用
3、本章小結(jié)
六、課程總結(jié)
1、進(jìn)度計(jì)劃五步法模型
2、AHA時(shí)刻
項(xiàng)目進(jìn)度管控課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/298967.html
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