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學(xué)習(xí)提升工作效率課程

【課程背景】
企業(yè)希望員工能具備良好的時(shí)間管理素養(yǎng)，具有較高的工作效率和工作質(zhì)量，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作績(jī)效，同時(shí)，員工希望能用有限的時(shí)間創(chuàng)造更高的價(jià)值，而實(shí)際現(xiàn)象則是：
作為員工，覺(jué)得自己每天都非常忙，但是上級(jí)管理者仍然覺(jué)得自己效率低下？
作為管理者，安排下去的工作卻總是推進(jìn)困難，下屬員工卻懶懶散散，毫無(wú)計(jì)劃？
涉及到跨部門協(xié)作的時(shí)候，總有兩難的境地：是花更多時(shí)間給對(duì)方部門還是只專注在自己手頭事情上呢？
雖然知道時(shí)間四象限，但是碰到具體工作事務(wù)卻還是不清楚怎么區(qū)分緊急和重要性？
每天做不完的工作已經(jīng)讓人很煩躁了，還總有突然插進(jìn)來(lái)的工作安排，到底要不要拒絕？
由于對(duì)時(shí)間管理缺乏規(guī)劃意識(shí)，經(jīng)常的加班已經(jīng)讓工作生活不平衡怎么辦？
基于以上原因，《工作推進(jìn)——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的效率法則》課程旨在通過(guò)真實(shí)有趣的案例分析，幫助員工正視自身在時(shí)間管理上的各種問(wèn)題，比如容易被社交媒體干擾、無(wú)法保持高效率的工作狀態(tài)、不具備良好的工作生活習(xí)慣等問(wèn)題，并且通過(guò)OH卡心理學(xué)探索工具和小組練習(xí)的方式，幫助學(xué)員掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法，在培訓(xùn)結(jié)束后也能在工作場(chǎng)景中快速實(shí)踐，達(dá)成高效率的工作成果。

【課程收益】
改變學(xué)員在時(shí)間管理上的4個(gè)誤區(qū)
了解和掌握時(shí)間管理的4個(gè)計(jì)劃方法和工具
練習(xí)應(yīng)用克服拖延、時(shí)間管理、目標(biāo)管理的實(shí)用工具提升工作效率
建立自我管理認(rèn)知和能力，提高自主性和自律性
減少加班和緊張的工作節(jié)奏帶來(lái)的工作壓力

【課程特色】
真落地：以學(xué)員所在的組織真實(shí)問(wèn)題作為課程中的分析場(chǎng)景，真正在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)分析、交流、解決。
高互動(dòng)：全程互動(dòng)式訓(xùn)戰(zhàn)教學(xué)，搭配歐卡心理學(xué)培訓(xùn)工具激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情和動(dòng)力，腦力激蕩后產(chǎn)出可視化學(xué)習(xí)成果。
強(qiáng)參與：學(xué)員們是主角，高頻次的組內(nèi)分享和團(tuán)隊(duì)互評(píng)，老師是引導(dǎo)者和啟發(fā)者的角色。
多維度：充分運(yùn)用案例分析、角色演練、肢體行動(dòng)、視覺(jué)刺激等一系列手段，開(kāi)啟一切可以調(diào)動(dòng)的感官功能，對(duì)所學(xué)理念形成深度記憶。

【課程對(duì)象】
企業(yè)中基層管理者、儲(chǔ)備干部、培訓(xùn)管理者及需要時(shí)間管理的職場(chǎng)人士

【課程大綱】
一、為什么要學(xué)習(xí)提升工作效率的時(shí)間管理？
游戲互動(dòng)：我們擁有多少時(shí)間？
1.時(shí)間的四個(gè)特性：無(wú)法開(kāi)源；無(wú)法節(jié)流；不可再生；不可取代
2.傳統(tǒng)的時(shí)間管理不再有效
（1）第一代：便簽和備忘錄
（2）第二代：日歷與預(yù)約表
（3）第三代：制定優(yōu)先順序
（4）第四代：時(shí)間管理=？管理
3.時(shí)間管理的背后是自我管理
（1）克服拖延
（2）快速迭代
（3）提升效率
（4）快樂(lè)工作
視頻賞析：成功人士的時(shí)間管理

二、時(shí)間管理是什么？
1.三種計(jì)劃
2.三種狀態(tài)
3.時(shí)間顆粒度
提供工具：周計(jì)劃表
4.時(shí)間點(diǎn)：離開(kāi)公司之前
案例分析：艾米的一天

三、如何模塊化工作時(shí)間并排序？
1.設(shè)定目標(biāo)定位儀
2.使用工作魔法盒
（1）工作盒
（2）4個(gè)原因
（3）打包原理
（4）拆解原理
3.三大要素
（1）列舉工作任務(wù)
（2）預(yù)估工作時(shí)間
（3）打包工作任務(wù)
小組練習(xí)：幫艾米打包工作時(shí)間
4.排序時(shí)間管理矩陣
（1）日任務(wù)類別
①打怪
②救火
③掙錢
④守城
（2）排列依據(jù)
①易入狀態(tài)
②重要緊急
③緊急
④重要
小組練習(xí)：幫艾米調(diào)整工作時(shí)間并排序

四、如何嚴(yán)格按照規(guī)劃開(kāi)展工作，有效應(yīng)對(duì)外界干擾？
角色扮演：當(dāng)自己在工作時(shí)，外界打擾有哪些？
1.執(zhí)行三原則
（1）專注
（2）遵守
（3）堅(jiān)持
2.工具
（1）計(jì)時(shí)器
（2）工作地圖
3.應(yīng)對(duì)策略
（1）處理方式
①緊急
②不緊急
（2）常見(jiàn)打斷
①網(wǎng)絡(luò)通訊
②電話溝通
③面對(duì)面溝通

五、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，如何做碎片化時(shí)間管理？
1.第一步：為你的碎片化找尋多元化用途
2.第二步：用場(chǎng)景化思維用活碎片化時(shí)間
3.第三步：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片化時(shí)間（案例分析）

六、課程總結(jié)和回顧

學(xué)習(xí)提升工作效率課程