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時(shí)間管理效能培訓(xùn)

【課程背景】
時(shí)間管理作為職場人士的必學(xué)課程，在培訓(xùn)市場上長盛不衰，無論是企業(yè)還是個(gè)人，對(duì)這一課題的需求都非常迫切。但常規(guī)的時(shí)間管理課程與工作的結(jié)合度較弱，對(duì)企業(yè)員工的工作促進(jìn)作用有限。時(shí)間管理如何更貼近工作場景、幫助企業(yè)員工提高工作效能，稱為亟待解決的問題?；谌蝿?wù)驅(qū)動(dòng)的時(shí)間管理，建立在幫助企業(yè)員工更高效的完成工作任務(wù)的設(shè)想之上。
因此，課程設(shè)計(jì)著眼于當(dāng)前企業(yè)員工工作場景，解決員工在工作中區(qū)分不出工作任務(wù)的來源、性質(zhì)、重要程度等導(dǎo)致工作時(shí)間安排不科學(xué)的問題，幫助員工養(yǎng)成良好的工作任務(wù)分析和時(shí)間管理習(xí)慣，進(jìn)而提升個(gè)人的工作效能、推動(dòng)企業(yè)績效的發(fā)展。

【課程收益】
學(xué)員通過一天的學(xué)習(xí)及訓(xùn)練，能夠：
1、使用《工作任務(wù)復(fù)盤表》對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分析
2、運(yùn)用《工作資源管理表》梳理任務(wù)執(zhí)行中需要借助的資源
3、使用時(shí)間管理四象限工具對(duì)不同類型的任務(wù)進(jìn)行分類及安排
4、使用WBS工具分解工作任務(wù)，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同
5、使用甘特圖工具表制作工作計(jì)劃甘特圖
從而使用時(shí)間管理方法， 提升快速處理工作任務(wù)的能力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作效率，達(dá)成組織績效，有效提高組織效能，助力組織戰(zhàn)略達(dá)成。

【課程對(duì)象】
企業(yè)基層員工、基層管理人員

【課程大綱】
課程導(dǎo)入 
小組活動(dòng)：分析你的工作時(shí)間安排現(xiàn)狀
1、謀定后動(dòng)：工作實(shí)施的準(zhǔn)備
1.1 工作任務(wù)分析
1.1.1 工作分析的維度
（1）任務(wù)來源
（2）執(zhí)行條件
（3）完成指標(biāo)
1.1.2 工作分析的內(nèi)容 
工具表單：6W3H工作分析表
現(xiàn)場練習(xí)：使用《6W3H工作任務(wù)分析表》進(jìn)行工作任務(wù)分析
1.2 工作資源配置
1.2.1 資源的類型
（1）干系人
（2）工具/方法
（3）流程/規(guī)則
1.2.2 收集的途徑
（1）推薦法
（2）搜查法
工具表單：工作資源管理表
現(xiàn)場練習(xí)：使用《工作資源管理表》進(jìn)行工作資源盤點(diǎn)
2、一刻千金：工作時(shí)間的管理
2.1 清空整理
2.1.1 大腦思考特性
2.1.2 羅列工作任務(wù)
2.2  歸納整理
2.2.1 時(shí)間管理的四個(gè)象限
（1）重要且緊急
（2）重要不緊急
（3）緊急不重要
（4）不重要不緊急
2.2.2 評(píng)估重要性的三把標(biāo)尺
（1）影響性大
（2）重要性強(qiáng)
（3）關(guān)注度高
2.3 分類處置
2.3.1 重要且緊急：馬上處理
2.3.2 重要不緊急：計(jì)劃分解
2.3.3 緊急不重要：猴子法則
2.3.4 不重要不緊急：盡量排除
工具表單：時(shí)間管理象限表
現(xiàn)場練習(xí)：根據(jù)時(shí)間管理四象限分類，完成《工作管理計(jì)劃表》
3、眾志成城：工作任務(wù)的協(xié)同
3.1 WBS任務(wù)分解
3.1.1 分解任務(wù)
（1）橫向：MECE原則
（2）縱向：責(zé)任到人
3.1.2 設(shè)定干系人
（1）責(zé)任人
（2）協(xié)同人
3.1.3 明確標(biāo)準(zhǔn)
（1）交付標(biāo)準(zhǔn)
（2）時(shí)間節(jié)點(diǎn)
（3）費(fèi)用評(píng)估
3.1.4 及時(shí)反饋
（1）匯報(bào)節(jié)點(diǎn)
（2）匯報(bào)對(duì)象
工具表單：WBS任務(wù)分解表
現(xiàn)場練習(xí)：自選多人協(xié)作主題，用《WBS任務(wù)分解表》進(jìn)行任務(wù)分解
3.2 甘特圖任務(wù)呈現(xiàn)
3.2.1 任務(wù)項(xiàng)目
3.2.2 時(shí)間進(jìn)程
3.2.3 交叉任務(wù)
3.2.4 交付標(biāo)準(zhǔn)
3.2.5 關(guān)聯(lián)對(duì)象
工具表單：甘特圖模板
現(xiàn)場練習(xí)：使用《甘特圖模板》進(jìn)行多人任務(wù)甘特圖制作

時(shí)間管理效能培訓(xùn)