課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
任務(wù)梳理培訓
【課程背景】
任何工作想要提效,往往需要經(jīng)過標準化-規(guī)范化-規(guī)模化的三個階段。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行效率和準確性成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。為確保任務(wù)的高效、一致執(zhí)行,降低錯誤率,提升整體運營效率,特制定此實操工作坊,旨在**標準化梳理、難易度評定及追蹤落地機制,優(yōu)化并落地關(guān)鍵任務(wù)管理流程。
【課程收益】
1、將關(guān)鍵工作流及關(guān)鍵動作標準化,提高運營效率,減少錯誤發(fā)生;
2、區(qū)分任務(wù)分類和難易成都,明確責任分配;
3、確保任務(wù)執(zhí)行標準化、流程化,為企業(yè)的工作任務(wù)落地奠定堅實的追蹤基礎(chǔ)。
【課程對象】
公司核心業(yè)務(wù)管理層、業(yè)務(wù)骨干、帶項目的業(yè)務(wù)骨干等人群
【課程大綱】
一、整體概念及實操方法導入
(一)關(guān)鍵任務(wù)標準化SOP梳理的概念導入
(二)關(guān)鍵任務(wù)標準化SOP梳理的關(guān)鍵步驟
1. 確定目的與范圍
2. 收集與分析信息
3. 設(shè)計SOP框架
4. 編寫SOP內(nèi)容
5. 內(nèi)部評審與修訂
6. 發(fā)布與培訓
7. 落地追蹤與風控
(三)關(guān)鍵任務(wù)標準化SOP落地的相關(guān)干系人
(四)SOP案例展示
二、現(xiàn)場研討:關(guān)鍵任務(wù)標準化梳理
1、確定目的與范圍
明確梳理目標
界定關(guān)鍵任務(wù)范圍
現(xiàn)場實操:產(chǎn)出關(guān)鍵任務(wù)
2、收集與分析信息
收集相關(guān)資料
全面分析現(xiàn)有流程
識別問題點
現(xiàn)場實操:產(chǎn)出關(guān)鍵任務(wù)的關(guān)鍵流程和操作要點圖
3、設(shè)計SOP框架
設(shè)計SOP結(jié)構(gòu)
制定統(tǒng)一模板
現(xiàn)場實操:產(chǎn)出SOP樣板間
4、編寫SOP內(nèi)容
詳細描述步驟
設(shè)定標準
加入檢查點。
現(xiàn)場實操:編寫SOP內(nèi)容
三、現(xiàn)場研討:任務(wù)難易度評定
1. 任務(wù)復(fù)雜度分析
評估任務(wù)步驟、
資源需求、
技能要求等因素
現(xiàn)場實操:評定任務(wù)難易度
2. 量化評定標準
制定量化指標,如執(zhí)行時間、錯誤率等,對任務(wù)進行難易度分級。
現(xiàn)場實操:評定任務(wù)考核標準,以及適合分配的人群
3. 資源調(diào)配與培訓支持
(1)內(nèi)部評審與修訂委員會
組織評審,收集反饋,修訂完善SOP。
(2)發(fā)布與培訓
根據(jù)難易度評定結(jié)果,合理分配資源,提供針對性培訓。
為正式發(fā)布SOP做準備,挑選相關(guān)人員,組織培訓。
現(xiàn)場實操:SOP落地追蹤籌備組
四、現(xiàn)場研討:生成追蹤落地方案
1. 執(zhí)行監(jiān)控:定期監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況,確保SOP得到有效執(zhí)行。
2. 效果評估:通過指標衡量SOP執(zhí)行效果,評估其有效性和適用性。
定性指標
定量指標
指標設(shè)定合理性檢驗
3. 持續(xù)優(yōu)化:收集反饋,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果和市場變化,持續(xù)優(yōu)化SOP。
4. 跨部門協(xié)作:確保SOP的跨部門整合與協(xié)調(diào),促進整體流程優(yōu)化。
5. 數(shù)字化管理:考慮將SOP數(shù)字化,便于存儲、共享和更新,提高管理效率。
6. 現(xiàn)場研討:
跨部門協(xié)同機制
數(shù)字化系統(tǒng)準備
五、總結(jié)收尾
1、SOP梳理的關(guān)鍵工作回顧
2、任務(wù)流及難易度回顧
3、現(xiàn)場產(chǎn)出:行動計劃及負責人敲定
任務(wù)梳理培訓
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/316268.html