課程描述INTRODUCTION
辦公技能培訓(xùn)
· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理· 秘書文員
培訓(xùn)講師：陳劍
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公技能培訓(xùn)
課程背景
制作報(bào)表、報(bào)告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天都要進(jìn)行的工作，通過報(bào)告和演示，董事會(huì)從中了解公司的運(yùn)營情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，項(xiàng)目成員從中了解目前的進(jìn)展和下一步的工作。這項(xiàng)工作是如此重要，為此我們非常有必要學(xué)習(xí)如何制作一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告和演示。陳劍老師廣受歡迎的《專業(yè)幻燈片及圖表制作培訓(xùn)》已經(jīng)在各種類型企業(yè)，包括跨國化妝品公司、高科技企業(yè)、制造廠商、國有大型通訊公司獲得了一致廣泛的贊譽(yù)，有志于提高報(bào)告制作水平的您一定不能錯(cuò)過.
Excel提供了數(shù)百個(gè)函數(shù)供用戶使用，如此繁多的函數(shù)功能讓很多使用者感覺難以記憶和無從下手學(xué)習(xí)。陳劍老師以豐富的Excel企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，將不同種類函數(shù)的實(shí)踐應(yīng)用加以歸納總結(jié)，以案例演練的方式，使學(xué)員能迅速將函數(shù)功能對應(yīng)本職工作中，掌握靈活運(yùn)用的方法。同時(shí)為了免除記憶的煩惱，陳劍老師特開發(fā)Excel函數(shù)速查表，使學(xué)員能夠隨時(shí)查閱函數(shù)清單，并快速找到所需要的函數(shù)。
課程大綱
課程安排:
第一天：（PPT）企業(yè)幻燈片簡報(bào)制作技術(shù)PPT
第二天：（Excel）效率提升的利器
課程大綱:
第1天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
一、從案例看幻燈片制作理念
1.幻燈片案例一：為什么這個(gè)幻燈片有圖片有動(dòng)畫還是很難看？
2.幻燈片案例二：看看某世界500強(qiáng)企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國某機(jī)構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴(yán)肅話題的
4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動(dòng)觀眾的
二、打好基礎(chǔ)是第一步！
1.通過一個(gè)小測試，看看你的制作水平如何
2.來幾個(gè)簡單的例子，讓你觸類旁通，學(xué)會(huì)150多個(gè)形狀的使用方法
3.再演練幾個(gè)精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和3-D旋轉(zhuǎn)*，都可以學(xué)到
4.藝術(shù)字、彩虹字、圖案文字樣樣精通
三、玩轉(zhuǎn)素材，增強(qiáng)畫面表現(xiàn)力
1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果
3.*的素材剪輯技巧，你也可以變超人
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.圖片疊加的組合效果
四、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的初體驗(yàn)
3.從效果到配色，SmartART面面觀
4.教你玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt
五、關(guān)注整體效果，了解排版的要點(diǎn)
1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.為什么需要參考線？
3.版式設(shè)計(jì)的一個(gè)中心，5個(gè)基本點(diǎn)
4.母板的功能及范例演示
5.幻燈片制作的加法原則和減法原則
6.大家來找茬，看看如何改進(jìn)這些幻燈片
六、觀眾的眼球你做主，今天你動(dòng)畫了沒？
1.瞧瞧四種動(dòng)畫類型的對比
2.看看動(dòng)畫是如何使一個(gè)復(fù)雜的畫面變得簡單
3.讓優(yōu)美的文字似水流淌
4.我家的圖表會(huì)跳舞
5.動(dòng)畫也會(huì)過山車
6.音樂響起來
7.把網(wǎng)站首頁動(dòng)畫搬到PPT里
8.很好很強(qiáng)大的一個(gè)動(dòng)畫實(shí)例
七、給觀眾點(diǎn)colorseesee，顏色的應(yīng)用要點(diǎn)
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.與公司CI設(shè)計(jì)配套的顏色設(shè)計(jì)
3.配色的三項(xiàng)基本原則
4.配色方案及應(yīng)用技巧
5.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用
6.如何模仿媒體的配色方案
第2天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)
一、數(shù)據(jù)輸入的技巧
1.什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計(jì)？
2.如何簡化輸入重復(fù)性的文字
3.如何設(shè)計(jì)有自驗(yàn)證功能的表格模板
二、公式基礎(chǔ)
1.如何使用Bladeoffice工具快速瀏覽和查找函數(shù)
2.靈活引用單元格
3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4.為什么微軟說掌握數(shù)組公式才能成為Excel高手
5.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
三、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)
1.使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷的案例
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.如何分層實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的邏輯
四、文本函數(shù)
1.隨意抽取文本的一部分
2.隨意組合文本
3.將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
4.利用文本函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
五、使表格變得優(yōu)美
1.為什么表格中會(huì)出現(xiàn)#DIV、#NAME、#N/A
2.如何避免出現(xiàn)#錯(cuò)誤，是表格變得干凈
六、應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作
1.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
2.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
3.如何利用公式自動(dòng)處理績效考核評定
4.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
5.利用查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入
七、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3.根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算年齡
4.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
5.設(shè)置時(shí)間的顯示格式
八、財(cái)務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率
4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)
九、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總
3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總
十、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
1.如何制作層疊表
2.如何制作交叉表
3.多級分類匯總
4.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過濾
5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級別上的匯總
6.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)平均銷售額
b)銷售差異度
c)百分比
d)自定義指標(biāo)
7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動(dòng)分割成多個(gè)工作表
9.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析
十一、圖表制作
1.圖表的主要類型及應(yīng)用場合
2.圖表的制作演練
3.如何美化圖表
4.生成自定義圖表類型
十二、數(shù)據(jù)表的安全性
1.如何保護(hù)公式不被誤修改
2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.如何設(shè)置文檔訪問密碼
4.設(shè)置工作表隱藏
專家介紹：陳劍
信息化專家、IPMA認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理、MCSE、MCDBA、經(jīng)濟(jì)分析師，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，曾主持開發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)等，負(fù)責(zé)過OA、ERP、BI系統(tǒng)的集成與實(shí)施。歷任項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營運(yùn)管理，財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陳劍老師擅長的課程有：
《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù)》《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》
《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》
辦公技能培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/3491.html
