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職場高效時間管理課程

【課程背景】
在推動業(yè)績和結(jié)果達(dá)成的過程中，時間作為最寶貴的資源之一，我們在使用時間時經(jīng)常有以下困惑：
高效的團(tuán)隊(duì)和組織都有優(yōu)秀的時間管理能力，他們注意把時間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上。《高效時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案，確保在管理中有時間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個方面，達(dá)到圓潤的生命狀態(tài)。
隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開，個人、團(tuán)隊(duì)以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團(tuán)隊(duì)成員對組織的最高目標(biāo)都充分理解，并通過統(tǒng)一的責(zé)任體系去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時間管理的策略和方法，并帶著團(tuán)隊(duì)去實(shí)踐時間管理的方法，具體的方法和策略如下：
第一步：記錄事項(xiàng)，挖掘信息
第二步：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃
第三步：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)
第四步：總結(jié)回顧，再記錄

【培訓(xùn)目標(biāo)】
對于團(tuán)隊(duì)
1、明確團(tuán)隊(duì)的至關(guān)重要目標(biāo)，使之與組織目標(biāo)保持一致；
2、確立主要的、可見的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找高效的方法；
3、明確實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù)；
4、學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊(duì)責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實(shí)現(xiàn)高績效的工作中去； 
5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。
對于個人
1、闡述并清晰時間管理的意義和價值；
2、能夠明晰記錄自己未來的工作內(nèi)容；
3、善于從輕重緩急的角度有效的制定計(jì)劃；
4、能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容；
5、學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；
6、幫助員工獲得高績效，并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

【培訓(xùn)對象】企業(yè)中層管理者、骨干員工
【培訓(xùn)課時】1-2天（視需求而定）

【授課方式】
分組PK：現(xiàn)場分成4-6組，并對每個小組的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程評估。
測試：時間管理能力。
講授分析：由講師進(jìn)行學(xué)習(xí)技巧和成長方法的講授及分析。
案例討論：將案例討論融入課程之中，模擬員工在職場的各種挑戰(zhàn)的體驗(yàn)。
情境演練：設(shè)置不同案例進(jìn)行情境演練，團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研討。講師點(diǎn)評和指導(dǎo)。
設(shè)置撲克牌積分形式，講授60%+案例討論及實(shí)戰(zhàn)演練分享40%

【培訓(xùn)大綱】
第一章：記錄事項(xiàng) 挖掘信息
1、時間和時間管理
時間管理的內(nèi)涵和外延時間的四大特性
四代時間管理的演變和對比
高效時間管理的表現(xiàn)形式和個人的狀態(tài)
測試：時間管理現(xiàn)狀測試
2、時間管理主要存在的問題
時間管理的三大陷阱
經(jīng)理人時間管理的四個障礙
職場消耗時間的3個客觀原因
個人事項(xiàng)的記錄和確認(rèn)
3、行動學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)列名，月重點(diǎn)工作內(nèi)容研討
小組成員獨(dú)立準(zhǔn)備
個人輪流發(fā)言
小組討論
形成決策

第二章：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃
1、時間管理矩陣圖
四象限法則定義時間
偏重于第一象限事務(wù)
偏重于第三象限事務(wù)
偏重于第三、四象限事務(wù)
偏重于第二象限事務(wù)
高效能時間分配
2、事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的五個關(guān)鍵點(diǎn)
事項(xiàng)的完成時間節(jié)點(diǎn)
事項(xiàng)的主要責(zé)任人確定
事項(xiàng)的資源配合和組織協(xié)調(diào)
事項(xiàng)的監(jiān)督人的職責(zé)
增加風(fēng)險(xiǎn)防范和機(jī)動時間
3、操作制定周密的計(jì)劃（附月、周、日計(jì)劃表格）
制定計(jì)劃的4個步驟
季度/月計(jì)劃（月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表的作用、制定月計(jì)劃的方法
周計(jì)劃
日計(jì)劃
實(shí)踐：根據(jù)本月計(jì)劃，安排本月工作計(jì)劃

第三章：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)
1、行動學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，如何實(shí)現(xiàn)通過關(guān)鍵事項(xiàng)完成計(jì)劃
成員獨(dú)立準(zhǔn)備
觀點(diǎn)聚類
命名方法類別
補(bǔ)充完善
形成決策結(jié)果
2、組織時間管理的六個方法
堅(jiān)持要事第一
馬上行動，提升執(zhí)行力
善于利用零碎時間
堅(jiān)持一次就做好
整潔和條理性
撰寫成功日志
3、業(yè)余時間管理的五個策略
保證充足的睡眠
堅(jiān)持有效的學(xué)習(xí)
適度的娛樂
強(qiáng)化提升精力
關(guān)注家庭生活的和諧
4、經(jīng)理人時間管理的四個技巧
任務(wù)下達(dá)時要求限時
善于有效授權(quán)
減少會議的浪費(fèi)
行動計(jì)劃：每位學(xué)員寫下半年工作目標(biāo)和計(jì)劃，并寫出達(dá)到目標(biāo)需要個人做出哪些努力？

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