課程描述INTRODUCTION
采購成本控制方法課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
采購成本控制方法課程
【課程背景】
在我們采購的物料中,經(jīng)常把其劃分為直接物料和間接物料(非生產(chǎn)物料)。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關的物料,它通常是大宗采購。直接采購由于它的可預見性和大宗交易的特點,在采購交易量中的所占比重比較少(生產(chǎn)公司中占20%~40%),但是卻占生產(chǎn)企業(yè)總采購支出的60%。間接物料是公司購買的與最終產(chǎn)品不直接相關的商品或服務,間接物料又可以分為ORM和MRO,ORM的采購要比間接物料的采購容易得多,也就是說在采購過程中間MRO要比ORM重要。一般情況下,對于直接生產(chǎn)物料,供應商相對比較固定,以長期供貨合同或一定期間內(nèi)穩(wěn)定的價格供貨,有專門的采購部門和采購人員負責各類原材料的采購,物料價格比較高,批次比較多,重復性大;對于MRO設備備品備件,行政采購物料,價格不容易分析,采購周期不定,供應商來源廣泛,價格隨采購批次變動可能較大,相對采購管理成本較高,所以正確管理MRO采購表現(xiàn)得非常重要。
【課程目標】
1、了解現(xiàn)代企業(yè)非生產(chǎn)物料發(fā)展戰(zhàn)略
2、明確非生產(chǎn)物料對采購和生產(chǎn)的影響
3、明確非生產(chǎn)物料和直接物料的采購有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實施設備與非生產(chǎn)物料的采購戰(zhàn)略
5、如何管理間接物料的供應商
6、如何制定非生產(chǎn)物料的采購計劃
7、如何降低設備與非生產(chǎn)物料采購成本
8、如何管理非生產(chǎn)物料的交期
9、如何管理非生產(chǎn)物料價格分析及管理非生產(chǎn)物料的合同
【課程大綱】
第01部分:非生產(chǎn)物料戰(zhàn)略規(guī)劃篇——非生產(chǎn)物料行政采購戰(zhàn)略規(guī)劃與流程優(yōu)化策略與實施方案(培訓目標:了解非生產(chǎn)性物料行政采購的情況,獲得降低成本的機會,由傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變,明確采購人員的要求)
一、如何制訂非生產(chǎn)物料、備品采購的戰(zhàn)略
1、搞清非生產(chǎn)物料與和和直接生產(chǎn)物料的區(qū)別
2、設備備品配件采購的特點,現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
3、設備及配件非生產(chǎn)物料采購的發(fā)展趨勢及存在的成本降低的機會
4、創(chuàng)建非生產(chǎn)物料采購管理的依據(jù)
5、評估非生產(chǎn)物料采購及財務支持
6、如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變
二、采購組織設計與流程優(yōu)化——明確行政采購的要求
1、采購組織如何設計
2、識別客戶需求
3、評估采購流程
4、建立先進的采購管理系統(tǒng)的要素和要求
5、采購部門工作流程解讀與優(yōu)化
三、采購應具備的六大能力建設和基本素質(zhì)要求
1、采購人員的五大能力建設
2、采購人員的專業(yè)知識要求
3、采購人員的五大職業(yè)素養(yǎng)和十項專業(yè)技能
四、現(xiàn)場演練:
1、采購流程的設計和優(yōu)化應注意什么問題?有哪些關鍵點需要掌握?
2、如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?(分析考核的要素和指標)
五、案例分析:
案例分析1、深圳富士康公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對這個案例理解流程的重要,如何建立標準和提高效率?
案例分析2:OPPO公司對非生產(chǎn)物料設備配件如何進行科學分類?
第02部分:非生產(chǎn)物料的計劃和預算篇——如何制訂行政間接物料采購計劃和預算的編制(培訓目標:理解非生產(chǎn)行政采購的計劃如何制訂,如何編制行政采購的預算)
一、間接物料采購計劃和預算的實質(zhì)和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關
2、采購預算——采購管理的控制開關
3、影響采購計劃和預算的和要因素
4、采購計劃與各部門之間的關系
二、間接物料采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧
1、非生產(chǎn)物料采購計劃的主要內(nèi)容
2、非生產(chǎn)物料采購計劃編制的流程
3、制定合理完善的采購計劃的要求
4、編制和執(zhí)非生產(chǎn)物料行采購計劃注意點
三、間接物料采購數(shù)量的確定與計算方法
1、確定采購數(shù)量的依據(jù)
2、采購數(shù)量的計算
3、MRP與非生產(chǎn)物料采購計劃的關系,如何運用
四、間接物料采購預算編制的實操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預算方法
2、采購預算編制流程
3、采購預算編制步驟
4、編制預算的要點和注意的問題
五、案例分享
1、某公司行政非生產(chǎn)物料采購計劃管理辦法
2、某公司行政非生產(chǎn)物料采購預算編制的要點
第03部分:非生產(chǎn)物料供應商管理篇——對非生產(chǎn)行政采購供應商分類、開發(fā)、選擇評估的方法和工具(培訓目標:理解非生產(chǎn)性物料采購如何對供應商進行分類管理,如何對不對供應商進行開發(fā)、評估和關系的維持)
一、非生產(chǎn)物料供應商開發(fā)的前期準備工作
1、如何時根據(jù)企業(yè)的設備配件特征將供應商的分類
2、企業(yè)在供應商矩陣圖中處于什么位置
2、供應商開發(fā)管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應商開發(fā)管理所必備的知識和要求
4、供應商行業(yè)結構布局情況是怎么樣的,怎么識別
5、供應商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么
6、案例分析:某公司高效的供應商開發(fā)流程圖分享
二、如何進行供應商的開發(fā)
1、開發(fā)供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業(yè)
3、如何對供應商進行分析
4、如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力
三、如何對MRO設備備品配件的供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商,標準是什么
3、如何對供應商樣品進行測試認證
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、如何看待我們的供應商
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評?評的依據(jù)是什么?關鍵點是什么,權重如何界定?
7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理?
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么?
9、如何對供應商進行激勵?
五、案例分析:
案例1、深圳華為科技有限公司戰(zhàn)略供應商與一般供應商分類檔案分析
案例2、三星電子有限公司戰(zhàn)略型供應商調(diào)查分析評估案例分析工具和模板研究
案例3、步步高(VIVO)通信電子公司行政采購供應商業(yè)績評估研究案例
案例4、德國西門子公司非生產(chǎn)物流供應商評估制度
案例5、*GE公司供應商的改善小組是如何實現(xiàn)供應商改善工作的
案例6、聯(lián)想集團公司對設備供應商調(diào)查項目數(shù)據(jù)分析研究
第04部分:非生產(chǎn)物料成本控制篇——MRO品采購價格分析與降低MRO品成本與談判溝通的技巧和策略(培訓目標:使學員明確如何針對MRO產(chǎn)品進行成本和價格分析,如何降低采購成本,如何針對不同產(chǎn)品和不同供應商進行采購談判,談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術和技巧)
一、對MRO采購成本的全面認識
1、采購單價≠采購成本嗎?
2、什么是成本及企業(yè)成本的類型
3、如何進行有效成本分析——兩種方法
4、掌握成本分析的三個步驟
5、影響采購價格有哪些因素,如何分析?
6、現(xiàn)場思考:如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的MRO品價格變動行情?
二、采購價格全面調(diào)查工作如何展開
1、采購調(diào)查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
4、全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們?nèi)绾稳胧郑?br />
三、如何進行采購成本分析?
1、成本分析中要考慮的項目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
4、案例分享:某公司比價采購技術運用
四、如何有效降低行政采購的成本
1、管理好采購人員
(1)為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
(2)選人重人品、用人重績效
(3)輪換與審計
(4)設立供應商投訴專線
(5)案例分析:某公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
2、活用采購原則
(1)采購5R原則的運用
(2)三個關鍵性的采購原則
(3)采購中MRO品ABC管理法
3、降低成本的八大方法
4、降低成本的八大策略
五、高效談判的流程技巧與策略
1、采購談判的基本步驟和流程——四個階段的方法與策略
2、采購談判心理分析
3、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術分析
4、影響談判的五大障礙
5、采購談判議價分類技巧
6、殺價絕招六式
六、綜合案例分析:
1、成都宏華集團公司對大型設備MRO采購項目的洽談的具體實踐運用了什么談判策略?
2、青島海爾公司對行政采購之比價采購技術運用
3、武漢華為概念股公司對生產(chǎn)設備/器材配件采購成本模型分析
第05部分:非生產(chǎn)物料交期管理——如何提高行政采購的進度和交期率(培訓目標:如何進行非生產(chǎn)性物資供應商交期的規(guī)劃,學習交期跟進的對策和工具,交期延誤分析和改進)
一、非生產(chǎn)物料供應商交期的管理
1、交期管理的規(guī)劃
(1)什么是交期管理
(2)確保交期的重要性
(3)交期的規(guī)劃與決策
2、采購跟催確保交期
(1)采購業(yè)務四個階段
(2)采購各階段交期管理技巧
3、供應商交期延誤原因分析及對策
(1)交期延誤原因分析
(2)改善與供應商的溝通
(3)立并加強交期意識等制度
(4)編制實績資料
二、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
(1)三星公司MRO品交期跟催表
(2)廣東魅族手機公司MRO品交期管制表
(3)如何縮短訂單處理的周期
(4)如何應對多種少量MRO品,如何應對MRO急單?
第06部分:行政采購庫存控制篇——提高行政采購庫存周轉率,降低庫存量及呆滯品處理(培訓目標——如何降低行政采購的庫存,加速庫存周轉,降低庫存成本)
一、行政采購的庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
二、如何加速非生產(chǎn)物料的倉庫物料周轉
1、衡量一個企業(yè)運營好不好,排在前四位的指標
2、庫存的周轉的兩個指標
3、加速庫存周轉的意義
三、如何降低行政采購材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發(fā)展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設置與計算
1、安全庫存的設置與計算
2、*庫存的設置與計算
3、最高庫存的設置與計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、案例分析與現(xiàn)場討論:
1、某集團公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設置庫存量,為什么
六、呆滯品的管理
1、呆滯品產(chǎn)生的原因分析
2、呆滯品的預防措施
3、呆滯品的危害及如何處理
4、案例分析——企業(yè)如何解決處理呆滯品問題
第07部分:非生產(chǎn)物料的創(chuàng)新手段與互動篇——非生產(chǎn)物料采購日常管理和創(chuàng)新手段,互動交流(培訓目標:非生產(chǎn)性物資采購日常管理與創(chuàng)新手段,合理性建議,學員提問,解決問題)
一、行政采購的日常管理手段
1、辦公車輛油耗管理
(1)計劃與預算管理
(2)管理規(guī)定
2、辦公耗材管理——申購、采購、計劃與控制
3、商務接待控制與管理
4、員工宿舍、工廠車間節(jié)電節(jié)能管理
5、食堂食材、水電的控制
二、辦公環(huán)境低成本改善方法介紹——6S的實施
三、設備維修增添管理——計劃編制、預算、采購方式與成本控制策略
四、人力成本控制——人力成本影響因素分析、控制人力成本策略、如果激勵
五、非生產(chǎn)物料的創(chuàng)新手段
1、供應商關系的改進;
2、采購方式的改進;
3、庫存方式的改進
4、思想意識的改進
5、成本/交期/質(zhì)量的改進
六、行政采購合理化建議
七、你問我答互動交流
采購成本控制方法課程
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/39687.html
已開課時間Have start time
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