課程描述INTRODUCTION
高級秘書職業(yè)化培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高級秘書職業(yè)化培訓
課程背景:
長期以來,人們總以為,秘書/助理就是接接電話、收發(fā)一下文件、搞搞會議記錄、接待一下訪客……總之,是一些事務性的工作,其實不然。秘書/助理雖然沒有主管、主任、經(jīng)理、部長等職務,但其級別卻與其相同。秘書/助理往往是“一人之下,數(shù)人之上”、“一人之下,百人之上”,甚至“一人之下,千萬人之上”,所以,秘書/助理就必須具備良好的素質(zhì)、較寬的知識面與包括管理在內(nèi)的各方面的能力,課程《秘書/助理職業(yè)化高級訓練》便是你的加油站,你準備好了嗎!
課程特色:
實戰(zhàn)型職業(yè)培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰(zhàn)家,一位引領前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現(xiàn)代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。
課程大綱:
第一講:對秘書素質(zhì)與能力的要求
一、秘書職業(yè)的概念
1、什么是秘書職業(yè)
2、什么是秘書
廣義秘書的概念
狹義秘書的概念
二、秘書/助理的崗位職責
三、對秘書/助理的素質(zhì)與能力要求
四、21世紀的秘書助理的風范
五、秘書/助理的職業(yè)機遇
三、秘書:化平凡為偉大
第二講:你的職場禮儀,公司的形象
一、禮儀運用的五個原則
思考:你的出眾氣質(zhì)取決于什么?
二、職場常用的基本禮儀
1、基本禮儀中的站姿/ 坐姿/走姿
2、握手的禮儀
3、與人同行的禮儀
4、致意的禮儀
⑴微笑致意的禮儀
⑵鼓掌致意的禮儀
⑶鞠躬及其運用
5、名片使用的禮儀
⑴如何遞交名片?
⑵如何接拿名片?
⑶名片禮儀“四忌”
6、落座的禮儀
7、與人乘車的禮儀
三、禮儀中敬語的使用
第三講:秘書/助理的關鍵能力修煉
一、增強自己的人文魅力
1、掌握高超的溝通技巧
——語言溝通的五個絕招
2、日常溝通留下好印象
二、管理好你的上司
1、管理上司的內(nèi)涵
2、首先是要與上司處好關系
看《亮劍》:“小心老子揍你!”
看《亮劍》:“新一團團長是李云龍”
3、管理上司的策略一
看電影:春節(jié)要貸款
4、管理上司的策略二
三、提升上司對你的依賴程度
PDP性格測試
第四講:秘書/助理如何組織會議
一、標準的會議管理流程
二、標準化會議流程的六步法
案例研究:總經(jīng)理要求秘書安排次日上午十點開一個會議。對秘書來說,什么是任務?什么是結果?怎樣做才能得到好結果?我們秘書該怎么做。
1、發(fā)通知
⊙可以不要開會的“五個如果”
⊙必須開會的“五個如果”
會議通知范例
2、抓落實
3、細準備
4、做記錄
5、發(fā)紀要
6、重檢查
第五講:秘書/助理如何主持會議
一、主持人應負責的工作
1、主持人的職責
案例研究:某企業(yè)會議議程
2、主持人如何開場
現(xiàn)場演練:主持人會議開場演講
二、四大溝通心態(tài)在會議主持中的運用
三、掌握議事進度的兩大技巧
1、語言技巧
2、非語言技巧
四、如何圓滿結束會議
五、如何達成會議決議—— 四種群體決策
六、與參會者怎樣達成協(xié)議 ——會議中處理沖突的5種方法
第六講:秘書/助理的公文寫作
一、寫作能力對當好文書的作用
二、工作計劃的起草
1、工作計劃的概念
2、工作計劃的作用
3、工作計劃的分類
4.工作計劃的結構
三、企業(yè)工作總結
1、工作總結的概念——
2、工作總結在格式上的兩個要求
3、工作總結常見的三種標題形式
4、正文的三個部分
5落款 (署名和日期 )的四種情況
四、會議紀要的寫作
1、會議紀要的概念
2、會議紀要內(nèi)容的來源
3、會議紀要的一般作用
4、會議紀要的重要作用
5、會議紀要結構的三個部分
6、會議紀要寫作的四個要點
第七講:秘書/助理如何高效工作
一、秘書/助理的時間尤其寶貴
1、時間的概念
2、什么是“時間管理”?
拖延癥心理測試
二、你不能不掌握的四象限管理法
1、重要又緊迫的事
2、重要但不緊迫的事
3、緊迫但不重要的事
4、不緊迫也不重要的事
思考:我們往往在哪兩個象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)?
思考:你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn),對個人生活或工作會有積極的意義? (這個問題問過數(shù)千人,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下)
案例分析:對小王的工作進行定位
三、把握各象限的工作、活動
第八講:秘書/助理的EQ與壓力管理
一、認識情緒
1、情緒究竟是什么
2、人的7種基本情緒
二、認識壓力
1、壓力的定義
2、現(xiàn)代人壓力的種類
3、對人殺傷力*的壓力是什么壓力?
三、認識EQ情商
1、情商的定義
2、情商的作用
3、情商內(nèi)涵的五大能力
測測你的EQ情商
四、有效解壓的10個技巧
自由問答、互動
高級秘書職業(yè)化培訓
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/58412.html
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- 鐘海濤