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學(xué)習(xí)高效會議管理培訓(xùn)

課程大綱：
【游戲】尋找共同點(diǎn)與不同點(diǎn)
【討論】提高會議的效率重要嗎？為什么？高效會議的特點(diǎn)有哪些？無效會議的主要表現(xiàn)有哪些？
第一單元：為什么要開好會議
一、開好會議的好處
1、解決問題
2、表達(dá)自己的意見
3、與會者能夠探討和評價(jià)意見
4、統(tǒng)一采取行動，辦好事情
5、信心與信任
6、信息交流，相互理解
7、解決重點(diǎn)問題

二、會議的種類
1、正式會議
2、非正式會議
3、出席型會議
4、參與型會議
【分享】在你的工作中，經(jīng)常參與哪類會議？效果怎樣？

三、高效會議七要素
1、主題或目的
2、領(lǐng)導(dǎo)人
3、主持人
4、發(fā)言人
5、記時(shí)員
6、記錄員
7、計(jì)劃

第二單元：與會者會議技巧
【討論】作為參會者，你有哪些煩惱？好的會議具備什么特征？
【測試】會議工具1：出席會議的技能
一、與會者的角色
1、盡一己的責(zé)任
2、了解召開會議的原因
3、積極參考，促使會議達(dá)至目標(biāo)
4、清楚明白如何跟進(jìn)行動計(jì)劃及各人的責(zé)任

二、與會者會前準(zhǔn)備5策略
1、預(yù)期目標(biāo)
2、撰寫會議方案
3、準(zhǔn)備資料
4、關(guān)聯(lián)度
5、了解目的與背景

三、與會者會議技巧
1、消除與會者緊張3技巧
2、與會者會中5行動
3、會議中聆聽8技巧
4、讓他人領(lǐng)會意思5技巧
5、*面對提問4技巧
6、應(yīng)答技巧3不要
7、如何面對無法回答的問題

四、一分鐘會議記錄
五、會議結(jié)束后5行動
【自評工具】會議工具2：與會者會后自評

第三單元：高效領(lǐng)導(dǎo)會議技巧
一、領(lǐng)導(dǎo)會議4項(xiàng)前提
1、必要性
2、目的性
3、方式
4、溝通革命

二、會議準(zhǔn)備4策略
1、領(lǐng)導(dǎo)會議的有效準(zhǔn)備6策略
2、確定會議目標(biāo)
3、撰寫會議計(jì)劃
【會議工具3】會議計(jì)劃表
4、確定會議議程
【會議工具4】會議進(jìn)程表
5、普通座位安排
6、策略座位安排
7、會場安排小貼士

三、會議協(xié)作4階段
1、形成階段
2、討論階段
3、推進(jìn)階段
4、實(shí)施階段

四、會議記錄與格式
五、主席職能與技巧
1、主席的職能
2、主席個(gè)人技巧
3、主持會議技巧
4、會后個(gè)人總結(jié)3策略
5、時(shí)間管理5守則
6、群體壓力角色與策略

六、高效會議溝通的3項(xiàng)基本原則
1、互相尊重，建立自信
2、設(shè)身處地，感同身受
3、促進(jìn)參與，集思廣益
【會議工具5】檢驗(yàn)?zāi)愕臅h原則遵守情況

七、高效會議溝通守則
1、開展討論，點(diǎn)出主題
2、澄清狀況，簡述背景
3、激發(fā)意念，開拓思路
4、達(dá)成共識，采取行動
5、總結(jié)要點(diǎn)，追蹤進(jìn)度

第四單元：跨部門溝通會議技巧
【討論】跨部門會議常見問題
一、【會議工具6】5R矩陣高效組織跨部門會議
1、認(rèn)識5R工具
2、5R跨部門會議前期準(zhǔn)備
3、【視頻案例】5R會議
二、【教練體驗(yàn)】模擬召開5R跨部門會議
1、體驗(yàn)分享
2、導(dǎo)師點(diǎn)評

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