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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

五種采購策略運用

 
講師:吳生福 瀏覽次數(shù):2464
 “我很忙,總有做不完的事”經(jīng)常聽到采購?fù)噬硇钠v地講。 采購人員的培訓(xùn)會議現(xiàn)場,已再三宣布會場紀(jì)律,可總是有很多的學(xué)員有接不完的電話。 是工作量太大,還是別的原因?采購人員很忙,但大多時候采購的業(yè)績與價值并未被企業(yè)高層和公司其他部門所認(rèn)可。這除了人們對采購有認(rèn)知上的偏見

“我很忙,總有做不完的事”經(jīng)常聽到采購?fù)噬硇钠v地講。

采購人員的培訓(xùn)會議現(xiàn)場,已再三宣布會場紀(jì)律,可總是有很多的學(xué)員有接不完的電話。

是工作量太大,還是別的原因?采購人員很忙,但大多時候采購的業(yè)績與價值并未被企業(yè)高層和公司其他部門所認(rèn)可。這除了人們對采購有認(rèn)知上的偏見外,更多的是采購很難忙出很好的業(yè)績表現(xiàn)。

采購的價值在于能夠獲取外部資源優(yōu)勢并進行有效整合,所以務(wù)必要講求采購策略,做好工作規(guī)劃,而不應(yīng)只停留在日常業(yè)務(wù)的處理作業(yè)上。

采購人員都需要應(yīng)用那些策略呢?采購策略很多,但下面的幾點我覺得是采購從業(yè)人員必須要花時間去考量的。

應(yīng)用策略一:供應(yīng)商與產(chǎn)品類別策略

要建立合適的供應(yīng)商關(guān)系管理策略,就必須對供應(yīng)商群體進行分類。一般按供應(yīng)商的技術(shù)貢獻(xiàn)、供應(yīng)風(fēng)險及其采購金額大小來劃分供應(yīng)商類型(參照表一)。這些條件可能不一定全部滿足,例如A類供應(yīng)商可能有重大技術(shù)貢獻(xiàn),但采購金額未必很大,所以可能是滿足這些條件的部分或全部。這其中技術(shù)貢獻(xiàn)與供應(yīng)風(fēng)險需要定性評估,而采購金額可用定量的評估方法,通過80/20原理確定。當(dāng)然,隨著技術(shù)的發(fā)展、供應(yīng)環(huán)境的變化及其采購訂單比例的調(diào)整供應(yīng)商的類型會發(fā)生變化。今天的A類可能變成明天的B類,今天的B類可能變成明天的C類。

確定供應(yīng)商類別后,便可制定相對應(yīng)的供應(yīng)商關(guān)系管理策略(SRM Strategy)。新產(chǎn)品開發(fā)策略、采購談判策略、庫存策略、付款策略等應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商的類型指定不同的采購策略。

A

B

C

技術(shù)貢獻(xiàn)

對采購商有重大技術(shù)貢獻(xiàn)

供應(yīng)產(chǎn)品相對容易獲取,技術(shù)含量較低

很少技術(shù)貢獻(xiàn)

供應(yīng)風(fēng)險

供應(yīng)風(fēng)險大,可選擇貨源機會少

供應(yīng)風(fēng)險較小,可選擇貨源渠道較多

供應(yīng)風(fēng)險很小,可選擇貨源很多

采購金額

20%供應(yīng)商家數(shù)占公司80%采購金額

50%供應(yīng)商占15%左右的采購金額

30%供應(yīng)商占5%左右的采購金額

表一:供應(yīng)商ABC分類

應(yīng)用策略二:全球化采購策略
隨著產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移分工與全球化經(jīng)濟的滲透,地區(qū)比較優(yōu)勢會越來越明顯。所以全球化采購

網(wǎng)絡(luò)的建立必將降低國內(nèi)市場供應(yīng)波動引起的采購風(fēng)險。特別是受到原材料漲價的威脅,能夠?qū)崿F(xiàn)全球化采購的企業(yè)明顯表現(xiàn)出更強大的競爭力。2004年下半年,因為國內(nèi)鋼材漲價,業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品因為成本增加要提高售價。但日本松下公司卻能逆市而動,宣布松下公司旗下的洗衣機產(chǎn)品降價。松下公司之所以有底氣降價,主要是因為它的全球采購網(wǎng)絡(luò),使得它的材料成本低于中國同類企業(yè)。

應(yīng)用策略三:風(fēng)險管理與預(yù)防策略

供應(yīng)鏈技術(shù)不僅僅加快了全球貨物周轉(zhuǎn)、提升客戶響應(yīng)速度,同時還加快、加重了不同產(chǎn)業(yè)間和同一產(chǎn)業(yè)上、下游市場環(huán)境變動帶來的負(fù)面效應(yīng)。石油價格波動將比以往任何時候都更快更明顯的波及到其他行業(yè),使其他相關(guān)行業(yè)很快受到成本上升的壓力。采購在面臨供應(yīng)環(huán)境變化帶來的供應(yīng)不確定性和價格波動日益頻繁。采購需要轉(zhuǎn)化角色,由以前的信息接受者變?yōu)榍閳笫占?,由以前的跟進式采購向預(yù)防性采購轉(zhuǎn)變。所以采購情報管理越來越受到企業(yè)的重視,很大跨國集團已設(shè)置了情報采購的職能。相信未來在國內(nèi)將首先會在一些采購管理先進的企業(yè)設(shè)立情報采購的職能。他們將專門負(fù)責(zé)搜集并分析行業(yè)信息,監(jiān)控行業(yè)環(huán)境的變化,預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢,第一時間為采購決策提供可靠信息,*限度地減少由于信息不對稱帶來的采購決策失誤。

應(yīng)用策略四:集中采購策略

對于大型企業(yè)集團集中采購將會發(fā)揮更大的優(yōu)勢。但運用得當(dāng)在中小企業(yè)同樣可以發(fā)揮其優(yōu)勢。集中采購常見的方式主要有:

1.成立集團采購中心,將原來分散在不同采購部門的所有產(chǎn)品集中到一個采購平臺進行統(tǒng)一采購。

2.成立統(tǒng)購中心,將原來分散在不同采購部門的相同產(chǎn)品集中到統(tǒng)購中心運作。各采購分部特有的產(chǎn)品自行采購。

3.整合采購需求,減少供應(yīng)商數(shù)量,盡可能增加每一家供應(yīng)商的采購數(shù)量規(guī)模。

海爾集團特別提出了“四大”集中采購策略,即“大訂單、大客戶、大市場和大資源。”電纜是海爾集團眾多產(chǎn)品都要使用的部件,為了做到集中采購,采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門通力合作,對空調(diào)、洗衣機、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進行了統(tǒng)一的重新設(shè)計,能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施,海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項改進,就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。

應(yīng)用策略五:供應(yīng)商早期參與和采購早期參與策略
供應(yīng)商早期參與(ESI, Early Supplier Involvement),即在新產(chǎn)品開發(fā)的過程中,采購商協(xié)同核心技術(shù)供應(yīng)商聯(lián)合開發(fā)部件規(guī)格、制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用目標(biāo)成本法(Target Costing)在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段開始規(guī)劃成本。另外ESI可以*限度地縮短新部件和新材料的開發(fā)周期,快速響應(yīng)客戶新產(chǎn)品市場投入速度。經(jīng)驗表明: 在設(shè)計階段70%左右的產(chǎn)品成本已被確定??梢娡ㄟ^ESI合作模式,可以大大加快產(chǎn)品的開發(fā)周期并有效控制采購成本。



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