任何一場(chǎng)商業(yè)演講中，數(shù)字都扮演著十分重要的角色。
收入、支出、利潤(rùn)需要用到數(shù)字，
市場(chǎng)分析、銷(xiāo)售份額需要用到數(shù)字，
賬務(wù)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)用到數(shù)字……
充分運(yùn)用數(shù)字能夠幫助你說(shuō)服聽(tīng)眾，取得聽(tīng)眾的信任。
靈活使用數(shù)字能夠讓你成為業(yè)內(nèi)專(zhuān)家，做到言之有據(jù)。
數(shù)據(jù)豐富的演講為何也會(huì)失敗
作為一名優(yōu)秀的演講者，你必須幫助聽(tīng)眾理解數(shù)據(jù)，解答他們對(duì)數(shù)據(jù)的疑惑，充分考慮聽(tīng)眾的接受能力，一步步引導(dǎo)他們認(rèn)同你的觀點(diǎn)，聽(tīng)從你的建議。這些都是相當(dāng)艱巨的任務(wù)。
做一場(chǎng)包含數(shù)字內(nèi)容的演講是一項(xiàng)特別的挑戰(zhàn)，既要考慮如何在PPT中清楚地呈現(xiàn)數(shù)字，又要考慮這些數(shù)字內(nèi)容的表述方法。
而我們的聽(tīng)眾中，一些人對(duì)數(shù)字非常敏感，見(jiàn)到數(shù)字就兩眼放光，一眼就能發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的趨勢(shì)。另一些人看到數(shù)字可能就會(huì)頭疼，你必須通過(guò)背景介紹和細(xì)致地講解才能幫助他們完全理解。
任何一場(chǎng)演講中，這兩類(lèi)聽(tīng)眾都是你要爭(zhēng)取的對(duì)象，你希望他們理解你所說(shuō)的，并完全信任你。
但現(xiàn)實(shí)情況是，很多演講者因?yàn)镻PT中的數(shù)字使用不當(dāng)，而讓事實(shí)變得模糊不清，演講內(nèi)容也因此令人費(fèi)解，于是，聽(tīng)眾覺(jué)得PPT看不懂，演講也聽(tīng)不明白，這成為很多數(shù)據(jù)豐富的演講也會(huì)失敗的直接原因。
那些常犯的數(shù)字演講錯(cuò)誤
讓我們梳理一下，演講PPT中對(duì)數(shù)字的呈現(xiàn)和表述常犯的一些錯(cuò)誤
將書(shū)面報(bào)告中的數(shù)據(jù)照搬到PPT中。
書(shū)面報(bào)告中的數(shù)據(jù)必須是詳盡的，要有充足的版面，上下文背景知識(shí)，因?yàn)殚喿x者有充分的時(shí)間去看。
演講則有嚴(yán)格的時(shí)間限制，PPT中要將大量數(shù)據(jù)濃縮成一些有意義的、容易被理解的信息模塊，不能照搬數(shù)據(jù)。
演講*不能簡(jiǎn)單地做數(shù)據(jù)“搬運(yùn)工”。
PPT上呈現(xiàn)的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)演講時(shí)間或頁(yè)面所能承載的容量。
PPT充滿(mǎn)晦澀難懂、毫無(wú)意義的數(shù)字。演講的主要限制是頁(yè)面空間有限，每頁(yè)P(yáng)PT上所能呈現(xiàn)的信息量有限，因此，我們需要花一些工夫，在PPT有限頁(yè)面上呈現(xiàn)既能被聽(tīng)眾理解又有實(shí)際意義的內(nèi)容。
演講內(nèi)容和PPT上的信息毫無(wú)關(guān)聯(lián)。
做一場(chǎng)成功的數(shù)字型演講絕不是一項(xiàng)輕松的任務(wù)，它需要花費(fèi)更多的心思、運(yùn)用更精心的設(shè)計(jì)。但是，如果我們能夠出色地完成這項(xiàng)挑戰(zhàn)，能夠靈活使用PPT中的數(shù)字，你不僅能輕松實(shí)現(xiàn)演講目標(biāo)，更會(huì)讓聽(tīng)眾對(duì)你刮目相看！
所以，千萬(wàn)不要讓“數(shù)字”毀了你的演講！
請(qǐng)關(guān)注我的下一篇文章《如何讓數(shù)字說(shuō)話(huà)》，我將告訴你如何以最有效的數(shù)字呈現(xiàn)技巧和表述方式征服你的聽(tīng)眾。
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